excel总评等级怎么算

搞定Excel总评等级这事儿，说难不难，说简单吧，我见过太多人把自己绕死在里面，那公式写的，跟一团乱麻似的，一个括号套一个括号，改一个数能牵动全身，最后加班到半夜，对着屏幕欲哭无泪。

说真的，这活儿，干得漂亮和干得稀烂，差别太大了。

很多人，一上来，脑子里第一个蹦出来的就是 IF函数。条件判断嘛，多直观。比如90分以上是“优秀”，80到90是“良好”，60到80是“及格”，60以下“不及格”。

于是，他们就开始了英勇的“套娃”之旅：

=IF(A2>=90, "优秀", IF(A2>=80, "良好", IF(A2>=60, "及格", "不及格")))

看着还行，是吧？逻辑清晰，童叟无欺。但你信我，这玩意儿就是个陷阱，一个为你未来的自己亲手挖好的大坑。

为什么？

你想想，如果你的等级再多几个呢？比如加上“优+”、“良+”，或者绩效考核里常见的S、A、B、C、D五档。那你的IF函数得套多少层？Excel老版本里IF函数最多只能嵌套7层，新版本虽然放宽了，但那公式的长度，长得能绕地球一圈，你自己一个月后回来看，保准也得懵圈。更要命的是，万一哪天领导心血来潮，说：“小王啊，我觉得这个评分标准不太合理，咱们改改。以后85分以上算‘良好’，75分算‘及格’。”

这时候，你就傻眼了。你得像个拆弹专家一样，小心翼翼地钻进那个长得像怪物一样的公式里，找到那个“80”，改成“85”，再找到那个“60”，改成“75”。改的时候还得屏住呼吸，生怕哪个逗号、哪个括号弄错了，整个公式直接给你报个 #VALUE! 的错。这哪是做表，这简直是在搞精密的外科手术。

所以，别再迷信那个看起来很“直观”的 IF嵌套 了，那是新手村的玩法。真正想把这事儿办利索、办得有B格，你得换个思路。

这个思路的核心，就两个字：解耦。

什么意思？就是把你的 “评分规则” 和你的 “计算逻辑” 分开。别把规则写死在公式里。

具体怎么操作？

答案是：VLOOKUP函数，或者它更灵巧的兄弟 LOOKUP函数。

咱们先说 VLOOKUP，这函数名声在外，但很多人只知道用它来精确查找，比如根据学号找姓名。但它真正的威力，藏在它的第四个参数里——那个决定了是“精确匹配”还是“模糊匹配”的参数。

做总评等级，我们恰恰就需要 “模糊匹配”。

来，我们一步步来，告别那个噩梦般的IF嵌套。

第一步：建立你的“圣旨”——评分标准表

在你的工作表旁边，随便找个干净的角落，建立一个小的对照表。这个表，就是你所有评分的依据，是你的“宪法”，你的“圣旨”。它得长这样：

| 分数下限 | 等级 | | :--- | :--- | | 0 | 不及格 | | 60 | 及格 | | 80 | 良好 | | 90 | 优秀 |

看明白了吗？这个表非常关键。注意几个要点： 1. 第一列必须是分数（或数值），而且必须是 升序排列！从低到高，0、60、80、90，这个顺序不能错。 2. 第一列是“下限”，意思是，0分到59.999分，都属于“不及格”这个区间；60分到79.999分，都属于“及格”区间。以此类推。 3. 这个表可以放在任何地方，甚至另一个工作表里，只要你找得到。

第二步：召唤VLOOKUP神龙

现在，假设你的学生成绩或者员工绩效分在A列，从A2单元格开始。你在B2单元格里，就可以输入下面这个公式了：

=VLOOKUP(A2, $D$2:$E$5, 2, TRUE)

让我给你翻译翻译这是什么意思：

• A2：这是你要查找的值，也就是那个具体的分数。
• $D$2:$E$5：这就是你刚刚建立的那个神圣的 “评分标准表”。注意，我这里加了 $ 符号，把它变成了绝对引用。这样你往下拖动公式的时候，这个“标准表”的范围不会乱跑。这是基本功，别忘了。
• 2：这告诉VLOOKUP，当它在标准表里找到匹配的行之后，请返回这一行的 第2列 的内容。我们的第2列是什么？就是“等级”那俩字。
• TRUE：这才是灵魂！这个 TRUE（或者直接省略不写，效果一样）告诉VLOOKUP，请进行 模糊匹配。它的匹配逻辑是：查找小于或等于目标值的最大值。

举个例子，假如A2单元格的分数是 83。VLOOKUP拿着83，去你的标准表里找。它一看，83比0大，比60大，比80大，但比90小。那么，“小于或等于83的最大值”是哪个？是80。于是，VLOOKUP就定位到了“80”这一行，然后按照你的指示，返回了这一行的第2列内容——“良好”。

完美！

再比如，分数是 59。VLOOKUP拿着59去找，发现“小于或等于59的最大值”是0，于是它返回了“不及格”。

是不是感觉豁然开朗？整个逻辑清晰、优雅，而且力量无穷。

现在，再回到刚才那个“领导要改标准”的噩梦场景。如果用VLOOKUP，你需要做什么？你根本不用去碰那个公式！你只需要跑到旁边那个小小的 “评分标准表” 里，把80改成85，把60改成75。就这么简单，两秒钟搞定。所有引用了这个表的公式，结果瞬间自动更新。

这，就叫 可维护性。你的表格从此变得坚固、灵活，能从容应对各种变化。

当然，除了VLOOKUP，还有一个更简洁的函数，专门为这种一维的查找而生，那就是 LOOKUP函数。它的语法更简单：

=LOOKUP(A2, $D$2:$D$5, $E$2:$E$5)

• A2：还是那个要查的分数。
• $D$2:$D$5：这是查找向量，也就是你的分数下限那一列。
• $E$2:$E$5：这是结果向量，也就是等级那一列。

LOOKUP函数天生就是为模糊查找设计的，它会自动匹配小于等于查找值的最大条目，连那个TRUE都不用你写。在“算等级”这个特定场景下，LOOKUP函数 比VLOOKUP还要直接、还要方便。

至于Office 365和新版Excel里出现的 IFS函数，=IFS(A2>=90,"优秀",A2>=80,"良好",A2>=60,"及格",TRUE,"不及格")，它确实解决了IF函数层层嵌套的丑陋问题，把条件都平铺开来，可读性好了一些。但是，它并没有解决根本问题——规则和逻辑依然耦合在一起。改标准，你还是要动公式。

所以，我的观点很明确：在处理分级、分档这类问题时，使用 VLOOKUP 或 LOOKUP 配合一个独立的标准表，是碾压IF或IFS的存在。

这不仅仅是一个技巧，这是一种思维方式的升级。它让你从一个只会埋头“计算”的表哥表姐，变成一个懂得“设计”和“架构”的Excel玩家。你的表格不再是一次性的消耗品，而是一个可以长期维护、不断迭代的、有生命力的工具。

下一次，当同事还在为修改一个八层的IF函数而抓耳挠腮时，你只需要轻描淡写地改动一下你的“标准表”，然后端起咖啡，深藏功与名。这，就是区别。