excel怎么删除不要的内容

Excel，这玩意儿，每天都要面对它。说实话，挺烦的，尤其是数据混乱的时候，各种不要的内容堆在一起，看着就头大。删除？听起来简单，但真操作起来，各种小技巧，各种坑，一步小心就功亏一篑。我跟你说，真的，别以为Excel删除就是按个Delete键完事儿。

先说说最基础的。选中你要删的单元格，或者一行，一列，然后右键，删除。嗯，听起来小学生都会，对吧？但问题是，它会问你“下方单元格上移”、“右侧单元格左移”之类的。你要是不小心选错了，整个表格就乱了！我之前就犯过这种错误，辛辛苦苦整理了一上午的数据，就因为手滑，全TM错位了！当时真是想把电脑砸了的心都有。所以啊，记住，删除前，一定要看清楚，你到底要怎么移动剩下的单元格。

然后，有些时候，你要删的不是连续的单元格。比如，你只想删掉所有包含“无效数据”的行。这时候，你就要用到筛选功能了。先选中你的数据区域，然后点“数据”选项卡里的“筛选”。这样，每一列的标题栏都会出现一个下拉箭头。点开你要筛选的那一列的箭头，在搜索框里输入“无效数据”，或者勾选包含“无效数据”的选项。筛选出来之后，选中所有显示的行，右键，删除行。这个方法比一个一个删快多了，而且不容易出错。但是！但是！你要记住，筛选只是隐藏了其他行，并没有删除。所以，在你删除之前，一定要确认你选中的是所有包含“无效数据”的行，不然，你就只删了一部分，剩下的还在那里膈应你。

再进阶一点，就是定位功能。这个功能简直是神器！比如，你想删除所有空单元格。你可以选中你的数据区域，然后按F5，或者点“开始”选项卡里的“查找和选择”，选择“定位条件”。在弹出的对话框里，选择“空值”，然后点“确定”。这样，所有空单元格就被选中了。然后，右键，删除，选择“下方单元格上移”或者“右侧单元格左移”，取决于你的表格结构。这个方法非常高效，尤其是在处理大量数据的时候。而且，定位功能还可以用来删除其他类型的数据，比如，删除所有错误值，删除所有公式，等等。总之，熟练掌握定位功能，你的Excel操作效率会提升一个档次。

说到公式，有些时候，你不需要保留公式，只需要保留计算结果。这时候，你可以先把包含公式的单元格复制，然后右键，选择“选择性粘贴”，选择“数值”，然后点“确定”。这样，公式就被替换成数值了。然后，你就可以随意删除包含原始数据的列了，而不会影响你的计算结果。这个方法在处理一些复杂的报表的时候非常有用。

还有，有些时候，你要删除的是重复项。比如，你的表格里有很多重复的客户信息，你想把它们删除掉。你可以选中你的数据区域，然后点“数据”选项卡里的“删除重复项”。在弹出的对话框里，选择你要检查的列，然后点“确定”。Excel会自动删除重复的行，只保留唯一的记录。但是，这个方法也有一个坑，就是它会删除后面的重复项，保留前面的。所以，如果你的表格里，前面的记录是错误的，后面的记录是正确的，那么，你就会删掉正确的记录，保留错误的记录。所以，在使用删除重复项功能之前，一定要备份你的数据，或者仔细检查一下，确保你的数据是正确的。

另外，我还遇到过一种情况，就是表格里有很多空格，这些空格导致数据无法正确排序，或者无法进行计算。这时候，你需要把这些空格删除掉。你可以使用查找和替换功能。按Ctrl+H，打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”里输入一个空格，在“替换为”里什么也不输入，然后点“全部替换”。这样，所有空格就被删除了。这个方法非常简单，但是非常有效。

最后，我想说的是，Excel删除操作虽然简单，但是一定要谨慎。在删除之前，一定要备份你的数据，或者仔细检查一下，确保你删的是你想要删的，而不是你需要的。不然，你就只能后悔莫及了。而且，熟练掌握各种删除技巧，可以大大提高你的Excel操作效率，让你摆脱加班的苦海。相信我，多练习，多尝试，你也能成为Excel高手！

啊，对了，还有一些人喜欢用VBA来删除数据，那个太高级了，我就不说了，毕竟我VBA也只是个半吊子水平。就上面这些技巧，足够你应付大部分的Excel删除需求了。加油吧！