excel表格中显示页码怎么设置

说真的，每次看到有人拿着一沓打印出来、顺序混乱的Excel表格，在那儿跟玩拼图似的对页码，我就替他着急。打印机吐出一张又一张A4纸，散落一桌，你手忙脚乱地试图把它们拼凑成一份连贯的报告，内心是不是有一万头羊驼在奔腾？这感觉，太熟悉了。Excel这玩意儿，强是真的强，可有时候在一些看似最基础的问题上，它就是能把你绕进去。给表格加上页码，这事儿听起来简单得不能再简单，但它偏偏不像Word那样直白，没有一个大大的“插入页码”按钮杵在你面前。

它的逻辑，藏得有点深，更像是一种印刷思维，而不是文档思维。你得先跳出单元格的条条框框，想象一下，你手里的不是一个无限延伸的电子表格，而是一本即将被打印成册的书。有了这个概念，一切就好办了。

别瞎找了，入口在这儿：页眉和页脚的秘密

忘掉你平时工作的“普通”视图吧。想给Excel安上页码的灵魂，你得先切换到一个能让你“看见”纸张边界的地方。这里有两条路，条条大路通罗马。

第一条路，也是我个人比较偏爱的，就是直接切换到 页面布局 视图。你瞅瞅Excel窗口的右下角，状态栏那里，是不是有三个小图标？第一个是“普通”，第二个就是“页面布局”。点它！“Duang”一下，你的表格世界瞬间被切割成一页一页的A4纸的模样，那种无限延伸的错觉消失了，取而代之的是清晰的纸张边界。

这时候，你把鼠标往页面顶部或者底部的空白区域挪一挪，看到了吗？出现了“添加页眉”和“添加页脚”的提示框。这，就是我们通往页码世界的秘密通道。

别犹豫，随便点一个，比如点一下页面底部的中间区域。你会发现，Ribbon菜单栏立刻很识趣地跳出了一个全新的选项卡——“页眉和页脚设计”。这里面，就是咱们今天需要的所有武器。

自动页码：让Excel自己数数

在“页眉和页脚设计”这个选项卡里，你会看到几个关键的按钮：页码 和 总页数。这俩就是黄金搭档。

想简单点，就在页脚的中间框里，直接点击“页码”按钮。框里会出现一个看起来有点怪怪的字符串：&[页码]。

别怕，这不是乱码。这其实是Excel的暗号，一个占位符。它的意思就是告诉Excel：“嘿，打印到这一页的时候，你自个儿看看这是第几页，然后把对应的数字填到这个位置。”

这时候你用鼠标点一下表格的任意单元格，退出页脚编辑状态，奇迹就发生了。每一页的页脚都自动出现了“1”、“2”、“3”……它自己会数数！

当然，光一个光秃秃的数字，显得有点业余。咱们通常要的是那种“第 X 页，共 Y 页”的格式，这才叫专业。

操作起来也毫无难度。还是在那个页脚框里，先用键盘手动输入一个“第”字，然后点一下“页码”按钮，它会插入 &[页码]；接着手动输入“ 页 / 共 ”，再点击“总页数”按钮，它会插入 &[总页数]；最后再补上一个“ 页”。

连起来就是这个样子：第 &[页码] 页 / 共 &[总页数] 页

再点击一下其他地方退出编辑，看看效果？“第 1 页 / 共 50 页”、“第 2 页 / 共 50 页”……是不是瞬间感觉这份报告的档次都上来了？这种格式，在任何正式的场合都不会出错。

自由定制：我的页码我做主

当然，Excel给你的自由远不止于此。

• 位置随心换：页眉和页脚都分成了左、中、右三个区域。你想让页码显示在左下角，就点左边的框；想居中，就点中间的框。这个掌控权完全在你手里。

• 字体样式随便改：觉得默认的宋体小五号太没个性？简单。在页脚编辑模式下，选中你输入的那些内容，包括那些 &[...] 的代码，然后回到“开始”选项卡，就像你平时设置单元格字体一样，加粗、倾斜、换字体、改颜色、调大小，想怎么玩就怎么玩。给财务报表用个严肃的思源黑体，给项目计划用个活泼点的微软雅黑，这些细节，都能体现你的用心。

• 插入更多信息：在“页眉和页脚设计”里，除了页码，你还能看到文件名、工作表名、当前日期、当前时间甚至是文件路径的按钮。有时候，在页眉的左上角放上公司Logo（没错，还能插图片！），右上角放上文件名和日期，页脚居中显示页码。一套操作下来，一份规范、专业的打印文档就诞生了。

进阶玩法：解决那些刁钻的需求

搞定了基础的，咱们再聊聊几个能让你在同事面前“秀”一把的进阶技巧。

1. 封面不显示页码，从第二页开始算“第1页”

   这是最最常见的需求了。报告总得有个封面吧？封面上印个“1”算怎么回事？太掉价了。

   在“页面布局”选项卡里，点击那个小小的箭头，打开“页面设置”对话框。在这个对话框的“页眉/页脚”选项卡里，你一眼就能看到一个救星般的选项：“首页不同”。

   把它勾上！

   勾上之后，你就可以为第一页（也就是你的封面页）设置一套独立的页眉页脚——通常就是什么都不设置，留空。然后，从第二页开始，会自动应用你为“普通页”设置的页码格式。

   但问题来了，第二页它会显示“2”，而不是我们想要的“1”。怎么办？

   别急，还是在“页面设置”对话框，切换到“页面”选项卡，你会看到一个叫“起始页码”的输入框。默认是“自动”。现在，把它改成“0”！

   想明白这个逻辑了吗？我们等于是在骗Excel：“嘿，你的第一页（封面）其实是第0页，所以你真正打印的第二页，它的页码就是1啦！” 这样一来，“封面无页码，正文从1开始”的完美效果就实现了。

2. 奇偶页不同：打印装订的终极奥义

   如果你需要打印一份需要双面装订成册的文件，这个功能就显得格外重要了。你可能希望奇数页的页码在右下角，偶数页的页码在左下角，这样翻起来才顺手。

   在“页面设置”对话框的“页眉/页脚”选项卡里，勾选“奇偶页不同”。

   这样，你就可以分别设置“奇数页页脚”和“偶数页页脚”了，把它们放在不同的位置，甚至用不同的内容。这绝对是骨灰级玩家的玩法。

别忘了检查“分页符”这个老朋友

设置好了页码，你以为就万事大吉了？天真！

我见过最惨的悲剧是，页码倒是整整齐齐，但打印出来，一张巨大的表格被无情地从中间拦腰斩断，标题行只在第一页有，后面几十页看得人云里雾里。

所以在你心满意足地按下打印键之前，务必切换到“分页预览”视图（就在“页面布局”视图图标的旁边）。

在这个视图里，你的工作表会被蓝色的线条分割。蓝色的实线是硬性的分页符，虚线是Excel自动计算的分页符。这些蓝色的线条，就是Excel给你画下的楚河汉界，告诉你它打算怎么把你的内容“切”到一张张纸上。

如果发现分页不合理，比如把一行完整的记录给切开了，你完全可以用鼠标直接拖动那条蓝色的虚线，把它挪到你认为合适的位置。调整分页，确保每一页的内容都完整、有意义，这和你设置页码本身是同等重要的事情。

把页码设置、页面布局和分页预览这三者结合起来，你才能真正地、完全地驾驭Excel的打印输出。这不仅仅是加个数字那么简单，它更像是一种排版的艺术，一种让冰冷的数据以最优雅、最易读的方式呈现在纸张上的能力。

这下，你手里的Excel报表，才算真正有了灵魂。下次再面对打印机，你就不再是那个手足无措的新手，而是一个能让数据井然有序的掌控者了。