怎么把excel中的空格去掉

哎，这Excel里的空格啊，真是办公室里头的老大难问题，每次碰到都让人头大。别小看这小小的空隙，它能让你VLOOKUP查到天荒地老都查不出个所以然，能让你的SUMIF函数结果一塌糊涂，甚至能把你的数据枢纽分析搞得面目全非。我在这数据堆里摸爬滚打这么多年，最痛恨的就是那些“隐形杀手”——那些肉眼看不见，却实实在在影响数据准确性的空格。今天，老张我就来跟你好好聊聊，怎么把这些烦人的空格，一个不留地从你的Excel表里清干净。

你瞧，咱们平时说的空格，其实还分好几种。有的是前导空格，就是数据开头的；有的是尾随空格，数据末尾的；还有的是中间空格，比如“张 三”和“张三”就差那么一个。更要命的是，有一种叫非中断空格（Non-breaking Space），那玩意儿，你用常规的查找替换或者肉眼根本发现不了，它就像个隐形人，专门给你捣乱。所以，咱们得对症下药，用不同的“武器”来对付它们。

最常见的“小清新”方法：TRIM函数

首先登场的，是我们的老朋友，TRIM函数。这玩意儿，大部分人都知道，简单粗暴又有效。它的作用是什么呢？TRIM就是把文本字符串中多余的空格给干掉。具体点说，它会移除文本两端的所有空格，并且把文本中间的多个连续空格替换成一个。

你比如说，单元格A1里写着“ 张 三 丰 ”，你一用=TRIM(A1)，马上就变成“张 三 丰”了。干不干净？清爽！

怎么用？ 1. 在你旁边随便找个空列，比如B列。 2. 在B1单元格输入=TRIM(A1)。 3. 回车，然后把公式向下填充。 4. 这时候，B列的数据就是干净的了。 5. 最后一步，也是最关键的一步，选中B列，复制，然后回到A列，选择“选择性粘贴”里的“值”。记住啊，一定要“值”，不然你把公式拷过去，源数据一删，B列就全报错了。这是我当年犯过的错，血的教训！

TRIM的优点： 操作简单，速度快，对付普通的前导、尾随和多余中间空格是把好手。 TRIM的缺点： * 它只保留单词之间的一个空格。如果你就是想把所有空格都删掉，比如“张三丰”变成“张三丰”，那TRIM就帮不了你了。 * 面对我前面说的那个“隐形杀手”——非中断空格（CHAR(160)），TRIM是束手无策的。那时候我真是气得想砸电脑，觉得明明TRIM了，怎么数据还是对不上！后来才知道，原来还有这种“假空格”！

进阶版的“外科手术”：SUBSTITUTE函数

当TRIM显得力不从心的时候，我们的“外科医生”——SUBSTITUTE函数就该登场了。这个函数可厉害了，它可以把文本字符串中指定的字符替换成你想要的任何字符。所以，我们要做的，就是把空格替换成空值。

你比如说，A1单元格里还是那个“ 张 三 丰 ”，甚至中间有非中断空格。

怎么用？ 1. 如果你想把所有空格都替换掉，一个不留，那公式就是：=SUBSTITUTE(A1," ","")。这里的双引号中间是一个半角空格，代表“查找空格”。双引号后面紧跟着一对空双引号，代表“替换成什么都没有”。 2. 如果你想处理那个非中断空格（CHAR(160)），那就得这么写：=SUBSTITUTE(A1,CHAR(160),"")。 3. 更狠一点，把两种都考虑进去，而且要把中间多余的普通空格也干掉，你可能需要嵌套一下，或者先用TRIM再用SUBSTITUTE： * 先用TRIM处理普通空格：=TRIM(A1) * 再用SUBSTITUTE处理非中断空格：=SUBSTITUTE(TRIM(A1),CHAR(160),"") * 或者反过来，先处理非中断空格，再处理普通空格：=TRIM(SUBSTITUTE(A1,CHAR(160)," ")) 注意，这里把非中断空格替换成普通空格，是为了让TRIM能识别并处理。 4. 操作步骤和TRIM类似，公式拖拽填充，最后选择性粘贴为值。这步是无论如何都不能省的！

SUBSTITUTE的优点： 灵活强大，能精确控制替换，尤其对付CHAR(160)这种顽固分子有奇效。 SUBSTITUTE的缺点： 相对于TRIM，公式稍微复杂一点，特别是需要嵌套处理多种情况时。

最直接的“暴力美学”：查找替换（Ctrl+H）

讲真，如果数据量不大，或者只是临时处理一下，我最常用的就是查找替换，也就是快捷键Ctrl+H。这方法，效率高，操作直观，简直是即插即用的典范。

怎么用？ 1. 选中你要处理的数据区域。别忘了这一步，不然可能把整个工作表都给动了，那就麻烦了。 2. 按下Ctrl+H，弹出“查找和替换”对话框。 3. 在“查找内容”框里，敲一个半角空格。就一下，别多敲，也别少敲。 4. “替换为”框里，什么都不输入，留空。 5. 点击“全部替换”。你会看到一个提示，替换了多少个单元格。

处理CHAR(160)的进阶技巧： 如果你发现数据还是不干净，VLOOKUP依然不好使，那大概率就是那个非中断空格在作祟。这时候，你不能直接在“查找内容”里敲空格了。 1. 复制一个非中断空格：找一个含有这种空格的单元格，双击进去，把那个“看起来像空格”但实际上不是普通空格的字符复制下来。最稳妥的办法是，随便在一个空白单元格里输入=CHAR(160)，然后复制这个单元格的结果（复制完它会变成一个真正的非中断空格），粘贴到另一个单元格，再从这个单元格里复制这个非中断空格。 2. 回到“查找和替换”对话框，把复制到的非中断空格粘贴到“查找内容”框里。 3. “替换为”仍然留空。 4. 点击“全部替换”。

查找替换的优点： 速度快，操作直观，不需要在辅助列中创建新数据，直接在原数据上修改。对付CHAR(160)也很有效。 查找替换的缺点： 对于复杂的清除规则，比如只删除两端空格但保留中间一个，它就无能为力了。而且，一旦替换了就不可逆，所以操作前最好备份一下。

另辟蹊径的“智慧”：分列功能

这个方法听起来可能有点奇怪，但有时候，特别是在处理前导或尾随空格导致数据不对齐的情况时，分列功能能给你惊喜。它不是直接用来“删除”空格，而是通过将数据重新“解析”来间接去除空格的影响。

怎么用？ 1. 选中包含空格的列。 2. 在“数据”选项卡下，找到“数据工具”组里的“分列”。 3. 选择“固定宽度”（或者“分隔符号”，如果你确定数据是由空格分隔的），然后点击“下一步”。 4. 在预览窗口里，通过拖动分隔线来调整，目的就是让Excel“理解”你的数据。 5. 重点来了：在“下一步”的“数据预览”中，你可以看到数据是如何被分割的。如果你选择“固定宽度”，Excel在识别列时，往往会忽略前导和尾随的空格，从而间接达到了去除的效果。然后点击“完成”。 6. 这个方法更多是解决因空格导致的数据对齐问题，或者是在某些特定场景下，通过重新解析来“洗白”数据。

分列的优点： 对付固定格式，或者因空格导致对齐问题的数据很有效。 分列的缺点： 并非直接删除所有空格的万能药，适用场景有限。

终极武器的“掌控者”：VBA宏

当你面对几十上百个工作表，每个表都有成千上万行数据，而且每个表的数据格式都千奇百怪，光靠手动函数和查找替换，你可能会累到吐血。这时候，你需要的，是VBA宏。这就像是给了你一把万能钥匙，能自动化处理一切重复性任务。

怎么用？ 1. 打开你的Excel文件。 2. 按下Alt+F11，打开VBA编辑器。 3. 在左侧的“项目资源管理器”中，找到你的工作簿名称，右键点击它，选择“插入” -> “模块”。 4. 在弹出的代码窗口中，输入以下VBA代码：

```vba
Sub CleanSpaces()
    Dim Rng As Range
    Dim Cell As Range

    ' 提示用户选择要清除空格的区域
    On Error Resume Next ' 忽略错误，如果用户取消选择
    Set Rng = Application.InputBox("请选择需要清除空格的区域：", "选择区域", Type:=8)
    On Error GoTo 0 ' 恢复错误处理

    If Rng Is Nothing Then
        MsgBox "您取消了操作。", vbInformation
        Exit Sub
    End If

    ' 遍历选定区域的每一个单元格
    For Each Cell In Rng
        If Not IsEmpty(Cell.Value) Then ' 确保单元格不为空
            ' 先替换掉非中断空格，再用Trim函数处理普通空格
            Cell.Value = Trim(Replace(Cell.Value, Chr(160), " "))
            ' 如果想把所有空格都去掉，一个不留，可以用这行代码代替上面那行
            ' Cell.Value = Replace(Replace(Cell.Value, " ", ""), Chr(160), "")
            ' 或者如果只想保留一个空格，先清除非中断，再Trim
            ' Cell.Value = Trim(Replace(Cell.Value, Chr(160), " "))
        End If
    Next Cell

    MsgBox "指定区域的空格已清理完毕！", vbInformation
End Sub
```

这段代码写出来，我个人觉得是最能解决实际问题的。它首先让用户**选择区域**，这比固定范围更灵活。然后，它处理了**CHAR(160)**，再用**TRIM**，基本能覆盖大部分情况了。如果你想把所有空格都干掉，包括中间的，那我注释掉的那一行代码会更适合你。

1. 保存宏：点击VBA编辑器左上角的保存按钮。
2. 运行宏：回到Excel，按下Alt+F8，选择你刚刚创建的“CleanSpaces”宏，点击“运行”。然后按照提示选择要处理的区域。

VBA的优点： 自动化，效率极高，可以批量处理复杂规则，解决人工无法完成的任务。对于数据量巨大或者需要定期清洗的场景，VBA是无可替代的。 VBA的缺点： 需要一定的编程知识，对于初学者来说有门槛。而且，如果代码写得不好，可能会造成不可逆的数据损坏，所以使用前务必备份文件！

老张我的心得体会：为什么空格这么麻烦？

说了这么多方法，你可能会觉得，不就个空格嘛，至于这么大动干戈吗？哎，你有所不知啊，这些空格，就像是数据里的“幽灵”，它不影响你肉眼看数据，但它影响计算机对数据的精确匹配。

你想想看，你数据库里的产品编码是“ABC123”，结果Excel里从别处导过来的数据，产品编码变成了“ABC123 ”（多了一个尾随空格），或者“ ABC123”（多了一个前导空格），甚至“ABC 123”（中间多了一个空格）。当你想用VLOOKUP去匹配这些编码时，Excel会认为“ABC123”和“ABC123 ”是完全不同的两个东西！于是，你查不到数据，报N/A错误，然后你就开始怀疑人生，怀疑函数是不是写错了，怀疑源数据是不是有问题，最后才发现，原来都是那些该死的空格在捣鬼。

所以，我的经验告诉我，对待数据，就像对待你的孩子，你得细心，得耐心，还得有点“狠劲”。遇到空格这种“脏数据”，下手一定要干净利落。宁可多一步清洗，也不要因为一个看不见的空格，让你的整个分析结果功亏一篑。

最后一点小建议： * 提前预防：如果有可能，从数据源头就控制好，尽量避免导入带有空格的数据。 * 定期检查：养成习惯，时不时地对你的关键数据进行一次空格清洗。 * 组合拳：很多时候，单一方法可能无法完全解决问题。比如，先用SUBSTITUTE把CHAR(160)替换成普通空格，再用TRIM来处理前后和多余的中间空格。这就像打组合拳，效果更好。

数据清理是个苦差事，但却是数据分析的基石。把空格清除干净，你才能真正拥有“纯净”的数据，才能做出准确无误的分析报告。好了，老张我就叨叨这么多，希望能帮到你，下次再遇到这些“隐形杀手”，你心里就有底了！