excel怎么把2个表格合并

说到 Excel怎么把2个表格合并，我脑子里蹦出来的第一个画面，不是什么函数公式，而是一杯浓咖啡，和一个加班到深夜，双眼布满血丝，对着屏幕上两张结构相似又处处不同的表格发呆的自己。

你是不是也经历过这种绝望？

左边一张表，是1月份的销售流水；右边一张表，是2月份的。老板让你把这两个月的数据合在一起，做个汇总分析。最原始、最“体力劳动”的方法是什么？复制粘贴。没错，就是那个我们从学电脑第一天起就掌握的“神技”。把2月份的数据，小心翼翼地，一行不多一行不少地，粘到1月份数据的屁股后面。

听起来简单？呵。

如果数据只有几十行，那还算是个轻松活。但凡数据量上点规模，几千上万行，你的鼠标滚轮都快搓出火星子了，一个手抖，没对齐，或者中间多了个空行，完了，整个数据就乱了套。更要命的是，下个月，3月份的数据来了，你怎么办？再重复一遍这个噩梦般的过程？

别折腾了。这种重复性的、毫无技术含量的体力活，压根就不该由我们聪明的大脑来干。今天，我就给你掰扯掰扯，怎么用更优雅、更高效，甚至可以说是一劳永逸的方法，来搞定表格合并这件事。

颠覆认知的神器：Power Query

忘掉你对Excel的固有印象吧。什么VLOOKUP，什么高级筛选，在今天的主角面前，都只能算是“小打小闹”。这个主角，就是 Power Query。

可能你听过它，可能它就静静地躺在你Excel的“数据”选项卡里，你却从未正眼瞧过它。它在Excel 2016及之后的版本里是内置的，老版本需要单独安装插件。我跟你讲，这玩意儿，一旦你用上了，就再也回不去了。它处理数据合并，简直就是降维打击。

咱们分两种最常见的场景来说。

场景一：结构相同，数据追加（Append）

这就像我们开头说的那个例子，1月份销售表和2月份销售表，它们的列标题是完全一样的：日期、产品ID、销售员、销售额…… 我们要做的，是把它们上下拼接起来，变成一个更长的总表。

用Power Query怎么做？跟紧了，整个过程充满了“无脑”的快感。

1. 把数据“请”进Power Query编辑器。 首先，你得让你的数据源变成Excel官方认证的“表”（Table）。很简单，选中你的数据区域，按 Ctrl + T，确定。给你的表起个好记的名字，比如“一月销售”、“二月销售”。 然后，点击数据选项卡 -> 从表格/区域。神奇的事情发生了，一个全新的窗口弹了出来，这就是Power Query编辑器。你的数据已经被加载进来了。先别急着操作，直接点击左上角的“关闭并上载至…”，选择“仅创建连接”。对，你没看错，仅创建连接。对另一张表也重复这个操作。

2. 开始“追加”表演。 现在，你已经建立了两个指向你原始表格的“连接”，但并没有生成任何新的工作表。接下来，还是在“数据”选项卡，找到“获取数据” -> “合并查询” -> “追加”。 弹出的窗口会问你，是合并两个表还是三个以上的表。咱们选“两个表”，然后在下拉菜单里，分别选中刚刚创建的“一月销售”和“二月销售”的连接。

3. 见证奇迹的时刻。 点击“确定”。 唰！ 一个新的查询结果就出现了，1月和2月的数据已经完美地、严丝合缝地拼接在了一起。你可以在这个界面做任何你想做的数据清洗，比如删除不必要的列、转换数据类型等等。确认无误后，再次点击“关闭并上载”。这次，它会把合并后的结果，输出到一个全新的工作表中。

整个过程，你动过一下复制粘贴吗？没有。

但这还不是最牛的。最牛的是，这个过程是可以刷新的！什么意思？下个月，你在“一月销售”或者“二月销售”的原始表格里，增加了几百行新数据，或者修改了某个数值。你不需要再走一遍上面的流程。你只需要在那个合并生成的新表格上，右键，点击“刷新”。

就这一下，所有新的数据就自动被抓取、合并，然后更新到结果表里了。

这已经不是工具了，这是魔法。你建立的不是一次性的合并，而是一条自动化的数据处理管道。

场景二：结构不同，关联匹配（Merge）

这个场景更复杂，也更能体现Power Query的强大。

想象一下，你手上有两张表。一张是“订单表”，里面有订单号、产品ID、销售数量。另一张是“产品信息表”，里面有产品ID、产品名称、产品单价。

现在，老板想看一份完整的订单详情，不仅要知道卖了多少，还要知道卖的是什么东西，单价多少，总价多少。

搁在以前，这活儿归谁？VLOOKUP。

我相信在座的各位，没少被VLOOKUP折磨过。从左往右查，绝对引用，匹配模式是精确还是模糊…… 公式稍微写长一点，括号多嵌套几层，自己都看不懂了。数据量一大，一个VLOOKUP就能让你的Excel卡到怀疑人生。

而用Power Query的“合并查询”，处理这种问题，就像用电钻拧螺丝，又快又稳。

1. 同样，先把两张表都加载进来。 跟上面一样，Ctrl + T变成“表”，然后通过“数据”->“从表格/区域”，把“订单表”和“产品信息表”都用“仅创建连接”的方式加载进Power-Query。

2. 执行“合并”操作。 数据选项卡 -> 获取数据 -> 合并查询 -> 合并。 这回弹出的窗口有点不一样。上面选择“订单表”，下面选择“产品信息表”。

3. 指定“配对暗号”。 接下来是关键一步。你要告诉Excel，这两张表是通过什么关联起来的。在这个例子里，毫无疑问，是“产品ID”。你用鼠标，在上面的“订单表”预览里，点击“产品ID”这一列的列标题；再在下面的“产品信息表”预览里，点击“产品ID”这一列。 你会看到，这两列都被选中，变成了高亮状态。这就是在告诉Power Query：“嘿，就用这两列作为配对的暗号！”

4. 选择“连接种类”并展开数据。 下方有个“连接种类”的选项，默认是“左外部”，95%的情况下你用这个就够了。它的意思就是，以左边那个表（订单表）为准，把右边表（产品信息表）里能匹配上的信息，给我拿过来。 点击确定，回到Power Query编辑器。你会发现，“订单表”的右边，多出了一列，列名叫“产品信息表”，单元格里显示的是“Table”。别慌，这是让你选择，你想从“产品信息表”里，把哪些列的数据给“展开”过来。 点击那一列标题旁边那个带两个小箭头的图标，在弹出的菜单里，勾选你想要的“产品名称”和“产品单价”，然后取消勾选“使用原始列名作为前缀”。 确定。

   duang！ 你想要的“产品名称”和“产品单 new price”瞬间就出现在了“订单表”的旁边，每一行都跟“产品ID”完美对应。你甚至可以在这里直接添加一个自定义列，用“销售数量”乘以“单价”，直接算出“销售总额”。

   所有处理都完成后，“关闭并上载”，一张崭新的、信息完整的、你老板最爱看的数据宽表，就诞生了。

   同样，这个过程也是可以刷新的。你的产品信息表里新增了一个产品，或者某个产品价格变了，没关系，原始表里改掉，结果表这边右键一刷新，所有数据全部自动更新。

老派选手的倔强：VLOOKUP 与 XLOOKUP

我知道，肯定有人会说，我就喜欢用函数，简单直接。

行，没问题。VLOOKUP 和它的升级版 XLOOKUP 在某些特定场景下，确实有它们的便利性。比如，你只是临时需要从另一个小表里查一两个值过来，杀鸡焉用牛刀，一个VLOOKUP函数拖一下，几秒钟搞定。

但你必须清醒地认识到它们的局限性：

• 性能黑洞：当你的数据量达到几万甚至几十万行，一整列的VLOOKUP会让你的电脑风扇狂转，每一次重新计算都是一次漫长的等待。
• 脆弱易碎：VLOOKUP的查询区域是写死的，如果源表的列顺序变了，比如你在前面插了一列，完了，整个公式全报错。
• 单向查询：VLOOKUP只能从左往右查，被查找的列必须在结果列的左边，这在实际工作中经常带来不便。虽然可以用INDEX+MATCH组合来解决，但那不就更复杂了吗？

而 XLOOKUP 作为后起之秀，确实解决了VLOOKUP的很多痛点，比如可以从右往左查，更稳定，更简洁。但它依然是函数，它依然摆脱不了“在单元格里做运算”的本质，性能瓶颈和刷新逻辑依然存在。

所以，到底该怎么选？

这根本不是一个选择题，而是一个认知升级题。

如果你只是偶尔处理一下几十行的小数据，做个临时的查询，用 VLOOKUP/XLOOKUP，没毛病，方便快捷。

但只要你面对的是：

• 需要定期、重复合并的报表；
• 数据量较大，函数计算会卡顿；
• 数据来源不干净，合并前需要做清洗和转换；
• 需要进行多表、复杂逻辑关联；

那么，请毫不犹豫地拥抱 Power Query。

它不仅仅是一个合并工具，它是一种全新的工作流。它把你在Excel里那些繁琐的、重复的手工操作，变成了一套可以被记录、被编辑、被一键刷新的“步骤”。它让你从一个埋头复制粘贴的“表哥”“表姐”，蜕变成一个懂得构建自动化数据处理流程的“数据分析师”。

这其中的差别，试过一次，你就会懂。那种当别人还在为下个月的报表发愁时，你只需要轻点一下“刷新”，然后端起咖啡，深藏功与名的潇洒，是任何一个复杂的函数都给不了你的。