Excel 误删数据,简直就是打工人噩梦 Top 3 级别的事情! 我跟你说,我上次辛辛苦苦整理了一周的客户资料,结果手一抖,直接把一个 sheet 给删了,当时感觉整个世界都灰暗了。差点没直接冲到楼下小卖部买瓶啤酒压压惊。不过还好,我后来成功把数据找回来了,这才没被老板骂个狗血淋头。
先说最简单的,也是很多人第一时间会想到的——撤销。 Excel 自带的撤销功能,简直是神一样的存在。 删完数据,别慌! 第一时间按 Ctrl+Z (Mac 用户是 Command+Z),大部分情况下都能直接恢复。 前提是,你得赶紧按,在做其他操作之前! 如果你已经做了其他操作,比如保存了,那…… 撤销就无力回天了,只能另寻他法。
撤销不行了,那就看看有没有自动保存的备份。Excel 现在一般都默认开启了自动保存功能,它会每隔一段时间自动保存你的工作簿。这个功能,关键时刻真的能救命。
怎么找自动保存的文件呢? 一般来说,在 Excel 的 “文件” 菜单里,找到 “信息” 选项卡,然后看看有没有 “管理工作簿” 相关的按钮。点击进去,如果运气好,就能看到 “恢复未保存的工作簿” 选项。 这里面可能会有你误删数据之前的备份文件,打开看看,说不定就能找到你要的数据。 我之前就靠这个功能,找回过一个因为电脑突然断电而丢失的重要表格。 那种失而复得的感觉,真的像是中彩票一样!
如果自动保存也没开启,或者备份文件里没有你要的数据,别绝望! 还有一招,就是看看有没有 临时文件。 Excel 在运行的时候,会产生一些临时文件,这些文件可能包含你误删的数据。 这些临时文件的位置,一般来说比较隐蔽。 你可以尝试在电脑里搜索 ".xlb" 或者 "~$" 开头的文件。 找到这些文件后,尝试用 Excel 打开看看,说不定会有惊喜。 不过,临时文件恢复的成功率并不高,而且里面的数据可能会有一些缺失或者错误。
如果你用的是 Microsoft 365,那就更有保障了。 Microsoft 365 会自动将你的 Excel 文件保存到 OneDrive 或者 SharePoint 上。 你可以登录到 OneDrive 或者 SharePoint 的网站,找到你的 Excel 文件,然后选择 “版本历史记录” 。 在版本历史记录里,你可以看到你的文件在不同时间点的版本,选择一个包含你要的数据的版本,然后恢复它。 这个功能,简直就是为粗心大意的人准备的! 我强烈建议大家都开通 Microsoft 365,不仅仅是为了这个版本历史记录功能,还有很多其他实用的功能,比如协同编辑、云端存储等等。
如果以上方法都失败了,那就只能祭出终极武器了——数据恢复软件。 市面上有很多数据恢复软件,比如 Recuva、 EaseUS Data Recovery Wizard 等等。 这些软件可以扫描你的硬盘,找回被删除的文件。 使用数据恢复软件的时候,要注意几点:
- 第一时间停止使用你的硬盘。 误删数据后,不要再往硬盘里写入任何数据,否则可能会覆盖掉被删除的数据。
- 选择专业的数据恢复软件。 不要随便下载一些来路不明的软件,以免造成更大的损失。
- 耐心等待扫描结果。 数据恢复软件扫描硬盘需要一定的时间,要有耐心。
- 恢复后仔细检查数据。 数据恢复软件恢复出来的数据,可能并不完整,要仔细检查,确保数据的准确性。
数据恢复软件虽然强大,但也不是万能的。 如果你的数据已经被彻底覆盖了,那即使使用数据恢复软件,也可能无法找回。 所以,最好的方法还是 养成良好的数据备份习惯。
我个人的经验是,至少要做到以下几点:
- 定期备份重要文件。 可以使用 Windows 自带的备份功能,也可以使用第三方的备份软件。
- 将文件保存到云端。 比如 OneDrive、Google Drive、 Dropbox 等等。
- 开启 Excel 的自动保存功能。 确保即使发生意外情况,也能找回最近的数据。
- 每次修改完重要文件后,都手动保存一下。 这是一个好习惯,可以避免数据丢失。
总而言之,Excel 数据恢复是一个比较复杂的问题,需要根据具体情况选择不同的方法。 最重要的是,要保持冷静,不要慌乱,相信总能找到解决办法的。 当然,最好的方法还是预防为主,养成良好的数据备份习惯,才能避免数据丢失的悲剧发生。 希望我的经验能帮到你!
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