excel怎么做选择按钮

Excel里面做选择按钮，这玩意儿，我跟你讲，简直能让表格瞬间高级起来。不是那种冷冰冰的数据堆砌，而是有了点人机交互的意思，让人觉得这表格活了。别说，我第一次用这招，部门经理还特意过来问我是不是学了什么新软件，把我给美得。

那怎么搞呢？其实也不难，就是得稍微动点脑筋，而且前提是你的Excel得开启“开发工具”这个选项卡。找不到？没关系，点“文件”→“选项”→“自定义功能区”，然后在右边找到“开发工具”，勾上就行了。这玩意儿默认是藏起来的，也不知道微软咋想的。

好了，有了“开发工具”，就好办多了。你要做的选择按钮，其实是“复选框”或者“选项按钮”（也叫“单选按钮”）。这俩玩意儿，用途不太一样。

• 复选框：就像调查问卷里那种“你喜欢哪些水果”下面一堆选项让你随便勾的，想选几个选几个，互不影响。

• 选项按钮：只能选一个。就像考试时候的单选题，A、B、C、D，你只能选一个。

想好你要用哪个了吗？确定了，咱就开始。

先说说复选框吧。

在“开发工具”选项卡里，找到“插入”，里面有个“表单控件”，点开，就能看到复选框的图标了。点一下，然后在你的Excel表格里随便哪个地方拉一下，一个复选框就出来了。

但是，现在这个复选框，光秃秃的，啥也没有。得给它加个名字，让它代表点什么。右键点击这个复选框，选择“编辑文字”，就可以把“复选框1”改成你想显示的内容，比如“苹果”、“香蕉”、“橘子”之类的。

然后，重点来了！复选框得跟单元格链接起来才行。不然你点了勾，Excel也不知道你选了啥。右键点击复选框，选择“设置控件格式”，会弹出一个窗口。在“控制”选项卡里，找到“单元格链接”，然后点一下你想让它链接的单元格。比如说，你选了A1单元格。

这样，当你勾选这个复选框的时候，A1单元格里就会显示“TRUE”，没勾选的时候，显示“FALSE”。

有了TRUE和FALSE，你就可以用IF函数来判断，然后做一些更有意思的事情了。比如，你在B1单元格里输入公式=IF(A1=TRUE,"选择了苹果","")，那么，当你勾选“苹果”的复选框时，B1单元格就会显示“选择了苹果”。是不是有点意思了？

你可以多做几个复选框，分别链接到不同的单元格，然后在其他单元格里用IF函数组合起来，就能实现更复杂的功能了。比如，根据你选择的水果，自动计算价格之类的。

再来说说选项按钮。

选项按钮的插入方法跟复选框差不多，也是在“开发工具”→“插入”→“表单控件”里找。不过，选项按钮通常要放在一个“组合框”里，这样才能保证它们只能选一个。

先插入一个“组合框”，也是在“开发工具”→“插入”→“表单控件”里找。拉一个框出来，这个框就是用来装选项按钮的。

然后在组合框里插入几个选项按钮，也给它们改个名字，比如“男”、“女”、“保密”。

同样，也要给选项按钮设置单元格链接。右键点击任意一个选项按钮，选择“设置控件格式”，在“控制”选项卡里，找到“单元格链接”，链接到一个单元格。

注意！这里有一个关键点：所有在同一个组合框里的选项按钮，都应该链接到同一个单元格。

这样，当你选择“男”的时候，链接的单元格里会显示“1”，选择“女”的时候，显示“2”，选择“保密”的时候，显示“3”。这个数字代表的是选项按钮在组合框里的顺序。

有了这个数字，你就可以用CHOOSE函数来显示你选择的内容了。比如，你在B1单元格里输入公式=CHOOSE(A1,"男","女","保密")，假设你把A1单元格作为链接单元格，那么，当你选择“男”的时候，B1单元格就会显示“男”。

选项按钮通常用在一些只需要单选的场合，比如性别、学历、职位等等。

一些小技巧：

• 美化：复选框和选项按钮的样式比较丑，可以考虑用一些图标或者自定义的图片来代替。方法是把单元格设置成需要的样式，然后把复选框或者选项按钮覆盖在上面，再把它们的边框和填充颜色设置成透明，这样看起来就像是自定义的按钮了。

• 分组：如果你有很多复选框或者选项按钮，可以把它们分组，方便管理。方法是用组合框或者边框线把它们框起来，这样看起来更清晰。

• 动态：你可以用公式或者VBA代码来实现更复杂的动态效果。比如，根据你选择的选项，自动显示或者隐藏一些单元格，或者自动填充一些数据。

Excel的选择按钮，说简单也简单，说复杂也复杂。关键是要灵活运用，结合实际需求，才能做出真正有用的表格。不要害怕尝试，多玩玩，你就会发现，Excel的潜力是无限的。别再让你的Excel表格停留在数据堆砌的阶段了，加入一点互动，让它真正“活”起来！相信我，你的老板绝对会眼前一亮的！