excel表格打印怎么调整

搞定Excel表格打印，这事儿吧，说大不大，说小不小。但凡在办公室里混过的，谁没被打印机吐出来的一堆“天书”气得捶胸顿足过？那一刻，你看着从打印机里慢悠悠、一张接一张吐出来的纸，上面稀稀拉拉地印着几列数据，右边大片的空白，然后下一页，又是那几列的延续，心情大概比上坟还沉重。你想打印的是一张清晰规整的报表，结果得到了一份拼图游戏的碎片。

别慌。深呼吸。这玩意儿不是玄学，纯粹是技术活，而且是捅破了就毫无神秘感的那种窗户纸。

咱们先得建立一个神圣不可动摇的观念：打印预览！打印预览！打印_预_览！重要的事情说三遍。任何时候，在你按下那个最终的“打印”按钮之前，请务必、一定、千万要先点一下“文件” -> “打印”，进入那个预览界面。这个界面就是你的指挥中心，是你的沙盘，是你通往打印极乐世界的唯一入口。你接下来要做的所有调整，效果好坏，都能在这里实时看到。盲目打印，等于裸奔上战场，纯属给打印机和A4纸送人头。

好了，进入打印预览界面，你八成会看到一个让你血压飙升的画面。别急着砸鼠标，这正是我们大展拳脚的地方。

驯服那匹名叫“分页”的野马

你的表格之所以被撕裂得七零八落，罪魁祸首就是“分页”。Excel默认的分页逻辑，耿直得像个铁憨憨，它不管你这列数据是不是一个整体，只要宽度超了，咔嚓一刀，下一页见。

这时候，你需要一个神器——视图选项卡里的“分页预览”。

点进去，你的世界会瞬间变得清爽。整个工作表会被蒙上一层灰色，只有你的数据区域是亮白色的，中间横着、竖着几条蓝色的虚线。这蓝色的虚线，就是那把无情的“裁纸刀”。更妙的是，在分页预览模式下，你可以把鼠标光标放在蓝色的线上，当它变成一个双向箭头时，按住它，直接拖动！

是的，你没看错，就这么简单粗暴。你觉得某一列不该被分开？拖动那条蓝色的竖线，把它往右边挪，直到它把你想放在一页的内容都框进去。你觉得某一页塞了太多行？拖动那条蓝色的横线，往上挪，给它瘦瘦身。这种感觉，就像上帝在规划地盘，爽得很。拖动之后，蓝色的虚线会变成实线，代表着这是你亲手设置的“手动分页符”，它的优先级最高。

页面布局：你的军械库

光会拖动分页符，只是个入门级选手。真正的高手，玩的是“页面布局”这个选项卡。这里面的每一个按钮，都是你克敌制胜的法宝。

• 缩放！缩放是第一生产力！ 这是最立竿见影，也最常用的功能。在“页面布局” -> “缩放以适应”这里，你会看到几个下拉选项。忘记那些百分比吧，普通人算不明白。直接看下面那两个选项：“将所有列调整为一页”和“将所有行调整为一页”。

  想象一下，你的表格宽度超了一点点，就那么一列，被孤零零地甩到了第二页。这时候，你只需要在“宽度”那个下拉菜单里，选择“1页”。奇迹发生了！Excel会自动把整个表格的宽度等比例缩小，直到所有列都刚刚好塞进一页纸的宽度里。整个世界都清净了。同理，如果你的表格行数不多，但也被分成了两页，就在“高度”里选择“1页”。这两个选项，能解决80%的日常打印分页问题，简直是佛光普照。

• 页边距，寸土必争的艺术 有时候，即便缩放了，表格还是差那么一点点。这时候，就该从页边距上动脑筋了。默认的页边距通常都比较宽，是在浪费空间。点开“页边距”按钮，选择“窄”，你会发现表格瞬间就宽松了不少。如果还不够，那就选择“自定义边距”，把上下左右的数字都调小一点，比如都改成1.5厘米甚至更小。别小看这几毫米，关键时刻，它们就是压死骆驼的最后一根稻草，能帮你把那个顽固的“越界”列给拽回来。

• 纸张方向，横竖都是学问 这是最基础的，但也最容易被忽略。很多表格天生就是“宽屏”的，列数特别多。你非要用默认的“纵向”去打印，那不是跟自己过不去吗？果断在“纸张方向”里改成“横向”，世界瞬间就开阔了。

打印标题行：告别翻页健忘症

一个长表格，打印出来十几页。你看第一页，哦，知道每一列分别是姓名、部门、工号、绩效……翻到第二页，面对光秃秃的数据，你又得翻回第一页去看到底哪一列是哪一列。这种体验，足以逼疯一个正常人。

解决方案就是“打印标题”。在“页面布局”选项卡里，找到这个按钮，点它！会弹出一个“页面设置”的对话框。看到“顶端标题行”这一栏了吗？点击它右边那个带红色小箭头的图标，然后回到你的工作表，用鼠标直接点击你想要在每一页都重复显示的标题行（比如第一行或者前两行）。你会看到那一行被虚线框选中了。回车，确定。

搞定。现在再去预览一下，你会发现，无论翻到第几页，你设置的那个标题行都像个忠诚的卫士，稳稳地待在每一页的最顶端。这不仅仅是方便，这是对人类记忆力的尊重。

页眉页脚：细节里的专业范儿

一份专业的打印报表，不能没有页眉和页脚。这就像一套得体的西装，得有领带和袖扣。在这里，你可以加上页码（“第1页，共？页”这种格式最常用），可以加上公司名称、制表人、打印日期，甚至文件的路径（这个超级有用，方便你日后找到电子版原稿！）。

操作路径是“插入” -> “页眉和页脚”。或者在打印预览界面下方，也能找到“页面设置”，进去后切换到“页眉/页脚”选项卡。你可以自定义左、中、右三个区域的内容。别觉得这是多余的，当你的领导拿着一份打印稿问你这是什么时候的数据，你指着页脚的打印日期，那个瞬间，你就是办公室里最靓的仔。

终极必杀：只打印我想要的

有时候，你并不想打印整个庞大的表格，你只要其中一小块区域。很多人会傻乎乎地把这块区域复制粘贴到新的工作表里再打印。太笨了！

正确姿势是：先用鼠标选中你想要打印的那个区域，然后，去“页面布局”选项卡里，找到“打印区域” -> “设置打印区域”。好了，Excel现在只会认你选中的这一亩三分地，其他内容在打印时会被自动无视。等你打印完了，记得再去点一下“打印区域” -> “取消打印区域”，把它恢复原状。这招干净利落，来去无踪。

把这些技巧揉碎了，消化掉，你会发现Excel打印这件事，从一个令人头疼的玄学问题，变成了一个由你全盘掌控的技术游戏。你不再是那个在打印机前唉声叹气的可怜虫，而是一个手握各种参数、精于布局的指挥官。你最终递交出去的，不再是一堆杂乱无章的纸，而是一份逻辑清晰、阅读舒适、体现你专业素养的作品。