每次打开Excel，是不是都有种想砸电脑的冲动？

那个万年不变的宋体（或者Calibri），那个小到需要你把脸贴在屏幕上的11号字，还有那默认的三张空荡荡的工作表，仿佛在无声地嘲笑着你即将开始的、充满重复性劳动的漫长一天。我们，作为天天跟表格打交道的“表哥”“表姐”，难道就要这么屈服于软件那毫无审美的出厂设置吗？

不。绝对不。

今天，我就要跟你聊聊怎么彻底驯服Excel这个小妖精，让它从打开的那一刻起，就完完全全是你喜欢的样子。这根本不是什么锦上添花的小技巧，这是夺回工作主权的革命宣言，是把每天浪费在调整字体、字号、列宽上的无数个5秒钟，累积成你下班前可以安心喝杯咖啡的宝贵时间的伟大事业。

一劳永逸，先从“选项”里开刀

大多数人可能不知道，Excel其实给了你一个“后悔药”的机会，一个从根源上改变它“基因”的入口。这个地方藏得不深，但就是很少有人会主动去戳它。它就在【文件】菜单的深处——那个叫做Excel 选项的地方。

来，跟我一步步走：

1. 点开Excel左上角的【文件】。
2. 在弹出的侧边栏里，找到最下面的【选项】。
3. 弹出一个巨大的对话框，别慌，我们要找的是第一个【常规】选项卡。
4. 目光往下扫，找到一个叫“新建工作簿时”的区域。

看到了吗？这就是梦开始的地方。这里有三个核心设置，每一个都像是一把钥匙，能解锁一部分自由。

• 默认字体：这是我们要干掉的第一个敌人。告别那呆板的宋体吧！你可以换成更现代、更清晰的微软雅黑，或者如果你追求极致的对齐和专业感，等线（DengXian）也是个不错的选择。如果你经常处理英文和数字，Segoe UI或者Arial能让你的报表看起来更国际化。选一个你看着顺眼的，然后焊死它。
• 字号：11号字，简直是反人类的设计。尤其是在现在动辄2K、4K的显示器上，那字小得跟蚂蚁似的。我个人强烈建议直接拉到12号，甚至14号。别怕大，眼睛舒服了，你才能看得更久，找数据也更快。相信我，你的颈椎会感谢你的。
• 包含的工作表数：默认的三张Sheet，说实话，我这辈子90%的情况都只用得到一张。每次新建文件都得手动去删掉多余的两张，烦不烦？直接把它改成1。需要的时候再加嘛，主动权要掌握在自己手里。

设置完这三项，点击【确定】。Excel会弹出一个提示，告诉你这些设置要重启Excel之后才会生效。别犹豫，关掉你现在所有的Excel窗口，再重新打开一个。

睁开眼看看，新世界的大门是不是已经向你敞开？字体是你喜欢的，字号是舒服的，工作表也干干净净只有一张。那一瞬间的清爽，比三伏天喝冰可乐还爽。

终极大法：打造你的专属“母版”——Book.xltx

刚才的方法，解决了字体、字号这些基本问题。但如果你是个追求极致效率的“变态”，或者你的工作有非常固定的格式要求，比如，你是个会计，所有数字都需要是千分位分隔、保留两位小数；或者你是个项目经理，表格第一行永远是“序号、任务名称、负责人、开始日期、截止日期”。

难道每次新建文件，都要重新设置一遍单元格格式、输入一遍表头吗？

当然不。我们要动用一个堪称“核武器”级别的功能——模板。具体来说，是一个叫做Book.xltx的神秘文件。

这个Book.xltx是什么？简单来说，它就是Excel新建工作簿时抄袭的“标准答案”。只要你创建了这个文件，以后你每次按Ctrl+N新建的，就不再是微软给你预设的那个白板，而是你亲手打造的、功能完备的、充满了你个人印记的完美模板。

操作过程有点像秘密特工接头，需要找到一个隐藏的文件夹。但别怕，过程很酷：

1. 创造你的“完美世界”： 首先，打开一个全新的、空白的Excel工作簿。现在，尽情地在这张画布上挥洒你的才华吧。

   • 设置单元格格式：选中整张工作表（点击左上角A列和第1行交叉的那个小三角），右键设置单元格格式。比如，我习惯所有单元格垂直居中。然后，你可以单独设置某些列，比如A列设置为“日期”格式，C列到F列设置为带千分位的“数值”格式。
   • 调整列宽和行高：把常用的列宽调整到你觉得最舒服的宽度。比如A列放不下日期，就拉宽一点。
   • 输入固定内容：如果你的报表有固定的表头，或者固定的公司Logo、页眉页脚，现在就全部加上去。比如在页脚里加上“第 &P 页，共 &N 页”和你的名字。
   • 冻结窗格：如果你的表头是固定的，直接把冻结窗格也设置好。这样滚动查看数据时，表头永远都在。
   • 设置打印区域：甚至，你可以提前设置好打印的纸张方向（横向/纵向）、页边距等等。

   总之，把你所有希望“一出生就应该有”的设置，全部在这个文件里实现。

2. 找到秘密基地——XLSTART文件夹： 这是最关键的一步。你需要把这个精心打造的工作簿，保存到一个特定的、叫做XLSTART的文件夹里。Excel一启动，就会第一时间来这个文件夹里“报到”，看看有没有可以抄的作业。

   这个文件夹通常藏在很深的地方，但我们有办法快速找到它。 * 最快的方法：随便打开一个Excel文件，按Alt+F11进入VBE编辑器。然后在下面的“立即窗口”里输入? Application.StartupPath，按回车。下面立刻就会显示出XLSTART文件夹的完整路径。复制这个路径。 * 通用的路径：它通常在这里 C:\Users\[你的用户名]\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART。注意，AppData是个隐藏文件夹，你需要在文件夹选项里设置显示隐藏文件才能看到。

3. 保存模板文件： 拿到路径后，回到我们刚才编辑好的那个“完美工作簿”。

   • 点击【文件】->【另存为】。
   • 在地址栏里，直接粘贴我们刚才复制的XLSTART文件夹路径，然后按回车。你就直接跳转到了那个秘密基地。
   • 在“保存类型”里，选择“Excel 模板(.xltx)”。
   • 文件名，必须，严格，一字不差地命名为 Book.xltx。

   点击保存。

好了，大功告成。现在，关掉所有Excel。深呼吸，然后双击桌面上的Excel图标，或者按Ctrl+N新建一个文件。

奇迹发生了。

出现在你眼前的，不再是那个冷冰冰的默认界面，而是你亲手设置好格式、填好表头、调整好列宽的专属工作台。那一刻，你会感觉Excel不再是一个工具，而是你的一个得力助手，一个懂你心思的伙伴。

更进一步：工作表模板 Sheet.xltx

你以为这就结束了？不，我们还可以更“变态”一点。

Book.xltx管的是“新建工作簿”的默认样式。但如果你在一个已经存在的文件里，点击右下角的“+”号来新建一张工作表，它会是什么样子？没错，它又会变回那个丑陋的默认格式。

要解决这个问题，我们需要另一个模板文件，叫做Sheet.xltx。

它的制作和保存方法跟Book.xltx一模一样。唯一的区别是： * 文件名：保存时，文件名必须命名为 Sheet.xltx。 * 内容：这个模板里，你只需要设置一张工作表的格式即可。

把它同样保存在那个神奇的XLSTART文件夹里。从此以后，无论是在新文件还是旧文件里，你插入的每一张新的工作表，都会是你想要的样子。

把设置默认格式这件事，看作是你对自己工作流程的一次彻底梳理和优化。它带来的不仅仅是视觉上的舒适，更是一种掌控感。你不再是被动地接受软件的设定，而是主动地去改造它，让它来适应你的习惯。

这种感觉，会上瘾的。

从今天起，别再忍受那个默认的Excel了。花上十分钟，去打造一个完全属于你自己的、高效的、赏心悦目的表格世界吧。你节省下来的时间，和因此而来的好心情，绝对值回票价。