Excel表格里打勾,说起来简单,其实门道还挺多。我第一次学的时候,就觉得这玩意儿怎么这么麻烦,不就打个勾嘛!
最基础的,大概就是用特殊符号了。在“插入”选项卡里,找到“符号”,然后在字体里选“Wingdings”或者“Wingdings 2”,里面就有现成的勾号(✓)和叉号(✗)。想当年,我就靠这招应付了不少表格,虽然有点笨,但胜在简单粗暴。这玩意儿的好处是不用动脑子,直接点就行,但是问题也挺明显,就是大小不太好控制,而且有时候会因为字体的原因,显示得怪怪的。
后来,我发现了一个稍微高级一点的方法,就是用字符代码。在单元格里输入“√”的字符代码,也就是 Alt + 41420 (按住Alt键,在数字键盘上输入),松开Alt键,一个勾就出现了。 叉号的话,就是Alt + 41409。这个方法比直接找符号稍微快一点,而且能保证符号的统一性,毕竟是代码生成的嘛。但是,有个前提,你得记住这些代码才行,不然还是得去查。我这种记性不好的人,还是老老实实回去找符号吧。
再后来,我开始接触到复选框这种东西,这才发现Excel原来可以这么智能!在“开发工具”选项卡里(如果没有这个选项卡,需要在“文件”->“选项”->“自定义功能区”里勾选),可以插入“复选框”控件。这个复选框是真的可以勾选的,点一下就打勾,再点一下就取消,简直不要太方便!而且,你可以把这个复选框链接到一个单元格,让这个单元格显示TRUE或FALSE,这样就可以在公式里引用这个复选框的状态了。
我记得有一次,我帮同事做一个库存管理表,就是用复选框来标记“已发货”的商品。当商品发货后,就在对应的复选框里打个勾,然后表格会自动更新库存数量。当时觉得,这玩意儿真是太好用了,瞬间提升了工作效率!
不过,复选框也有它的局限性。比如,样式不太好看,而且默认情况下,复选框是浮动在单元格上的,有时候会遮挡住单元格的内容。想要调整复选框的位置和大小,也需要花费一些时间。
说到这里,我突然想到,其实还可以用条件格式来打勾。这个方法比较巧妙,需要用到一些技巧。首先,在一个单元格里输入1或者0,然后设置条件格式,当单元格的值等于1时,就显示一个勾号,否则就显示一个叉号。这个勾号和叉号可以用Wingdings字体来实现。这个方法的好处是,可以根据单元格的值来自动显示勾号或叉号,非常灵活。但是,需要注意的是,这个方法实际上只是改变了单元格的显示效果,单元格的实际值还是1或者0。
我曾经用这个方法做过一个项目进度表,当任务完成率达到100%时,就在对应的单元格里显示一个勾号,这样看起来一目了然。
除了以上这些方法,还有一些其他的技巧可以用来在Excel里打勾,比如使用宏、使用VBA等等。但是这些方法比较高级,需要一定的编程基础,对于普通用户来说,可能不太容易上手。
对了,还有一种情况,就是你可能只是想在单元格里输入一个普通的勾号字符,而不是真正的“打勾”。这种情况下,可以直接复制粘贴一个勾号字符,或者使用输入法的特殊符号功能来输入。现在大多数输入法都支持输入各种特殊符号,包括勾号和叉号。
选择哪种方法来在Excel里打勾,其实取决于你的具体需求。如果只是简单地标记一下,用特殊符号或者字符代码就可以了。如果需要实现更复杂的功能,比如自动更新库存、自动显示项目进度等等,就可以考虑使用复选框或者条件格式。
最后,我想说的是,Excel是一个非常强大的工具,它可以做很多事情。只要你肯花时间去学习和探索,你就可以发现它的更多可能性。打勾只是Excel众多功能中的一个小小的缩影,希望我的分享能对你有所帮助。
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