excel表格怎么显示全部数字

说真的，每次看到Excel里那一串长长的数字变成“1.23E+17”这种鬼样子，我的血压都忍不住要往上飙一小截。你是不是也经历过？辛辛苦苦录入一整列的身份证号、银行卡号或者是什么订单编码，一回车，好家伙，直接给你表演一个“科学记数法”的魔术。那一刻，真的想把键盘砸了。这根本不是什么高级功能，这就是反人类设计的典型代表。

今天，我就要跟你掰扯掰扯，怎么治好Excel这个“自作聪明”的毛病，让那些该死的数字，老老实实、完完整整地显示出来。

罪魁祸首：那个自以为是的“科学记数法”

咱们得先搞明白，Excel为啥这么“贱”。

它不是故意要跟你作对。在它的“脑子”里，超过11位的数字，它就默认你输入的是一个需要进行科学计算的庞大数值。它自作聪明地认为，你输入的这一长串玩意儿，肯定是个需要用更“科学”、更“简洁”的方式来表达的巨大数值，于是，“啪”一下，给你变成了1.23E+17这种鬼东西。这里的“E+17”意思是乘以10的17次方。

对于科学家来说，这很棒。对于我们这些处理身份证号、手机号、银行卡号的凡人来说，这简直是噩梦。更可怕的是，它不仅仅是显示问题。如果你不处理，它真的会把你的数据给弄丢！那个“E”后面的数字，会把原始数据给四舍五入，你的身份证号最后几位可能就直接“蒸发”了，到时候哭都来不及。

所以，我们的目标很明确：干掉这个默认规则，夺回我们对数字的控制权。

紧急抢救：在输入数字前，先给单元格“定性”

这是最重要，也是最根本的一步。别等数字已经变成了“E”再去补救，那时候可能已经晚了。正确的做法是，在输入任何长数字之前，就告诉Excel：“嘿，老兄，我接下来要输入的这块区域，里面的东西不是用来加减乘除的，它们就是一串字符，你别给我乱动！”

怎么告诉它呢？

右键单击你准备要输入数字的那个单元格，或者直接框选一整列，然后右键，选择“设置单元格格式”（或者快捷键Ctrl+1，信我，这个快捷键能让你在同事面前显得特别专业）。

弹出来的那个窗口，就是你的武器库。在“数字”这个选项卡里，你会看到一堆分类。别犹豫，直接找到并选中“文本”。

![A screenshot of Excel's Format Cells dialog, with the 'Text' option highlighted.]

对，就是“文本”！

点击“确定”之后，这片被你“加持”过的单元格，就相当于被贴上了一个“免死金牌”。从此以后，无论你往里面输入多长的数字，哪怕是30位、50位，它都会原封不动地显示出来。前面带0的学号（比如007），也不会被它无情地抹掉。

这一招，是根治问题的核心。 我愿称之为“先礼后兵”法。先跟Excel打好招呼，它就没机会给你耍花样。

亡羊补牢：如果数字已经变成了“E”怎么办？

当然，我们总有失手的时候。比如别人发来一个表格，或者从系统里导出一份数据，打开一看，满眼都是“E”。这时候怎么办？

别慌，也别一个个去双击修改。双击虽然能暂时看到完整数字，但只要你鼠标点到别处，它可能又变回去了，治标不治本。

还是祭出我们的法宝：“设置单元格格式”（Ctrl+1）。

选中那些已经变成“E”的单元格，右键 -> “设置单元格格式”。这时候，你可能会发现，直接选“文本”好像没用。数字还是那个鬼样子。

别急，这里需要一个更巧妙的办法。在“数字”分类里，选择“自定义”。然后在右边的“类型(T) ”输入框里，把里面原有的东西（比如G/通用格式）删掉，直接输入一个数字“0”。

对，你没看错，就是一个“0”。

![A screenshot of Excel's Custom Format dialog, with '0' entered in the type field.]

然后点击“确定”。

奇迹发生了！所有“E”都消失了，变成了它们本该有的、完整的、长长的样子。

这是什么原理？简单来说，在自定义格式里，“0”代表一个数字占位符。你输入一个“0”，就是在跟Excel说：“请把这个单元格里的数字，强制显示为一整个、不带任何花里胡哨格式的整数。”

如果你的数字特别特别长，超过了15位，用“0”可能还是会被四舍五入。这时候，你可以在自定义格式里输入一长串的“#”，比如 ##################（井号的数量超过你数字的位数就行）。“#”也是数字占位符，但它更“老实”，不会自作主张。

不过说实话，对于身份证号这类东西，我还是更推荐第一种方法，提前设置为“文本”格式。因为“数值”格式始终存在精度限制（Excel的计算精度是15位），超过15位的数字，就算显示出来了，末尾的数字也可能是不准确的。而“文本”格式，则没有这个烦恼，它就是忠实地记录你输入的每一个字符。

游击战术：单兵作战的“小撇步”

有时候，你只是想临时输入一两个长数字，不想大动干戈去设置整个区域的格式。有没有更快的办法？

有！

这是一个非常经典，也非常“黑客”的小技巧。在你要输入的数字前面，先打一个英文的单引号“'”。

比如，你要输入身份证号 123456789012345678。

你就在单元格里输入：'123456789012345678

然后回车。

你会发现，数字完完整整地显示出来了！而且那个单引号本身并不会显示在单元格里，它只是一个“指令”，告诉Excel：“这后面跟着的是文本，照原样显示，别动！” 你会看到单元格左上角出现一个绿色的小三角，提示你“该单元格中的数字被存储为文本”，不用管它，这正是我们想要的效果。

这个方法对于临时、零散的输入非常有效，快、准、狠。但如果你要处理一整列数据，还是老老实实用“设置单元格格式”为“文本”来得更稳妥。

终极战场：从外部导入数据时的斗争

最惨烈的情况，莫过于从CSV文件或者TXT文件导入数据。你满心欢喜地打开文件，结果Excel大笔一挥，自动帮你把所有长数字都变成了“科学记数法”。

这时候，你连提前设置格式的机会都没有。

别怕，我们还有最后一道防线：数据导入向导。

不要直接双击打开CSV文件！那样就是把主动权交给了Excel。正确的做法是：

1. 先打开一个空白的Excel工作簿。
2. 点击菜单栏的“数据”选项卡。
3. 在“获取与转换数据”或类似的区域里，找到“从文本/CSV”这个选项。
4. 选择你要导入的那个文件。

这时候，Excel不会直接打开它，而是会弹出一个“文本导入向导”的对话框。这个向导就是你的救世主！

在向导的第一步和第二步，通常是选择分隔符（比如逗号、制表符），这个根据你的文件情况来。

关键在于第三步！

第三步会让你预览数据，并且可以为每一列设置数据格式。这才是釜底抽薪的绝招。

![A screenshot of the Text Import Wizard Step 3, showing how to select a column and set its format to Text.]

在这里，用鼠标点击选中那些包含长数字的列（比如身份证号列），然后在右上方的“列数据格式”里，毅然决然地选择“文本”。你可以按住Shift或Ctrl键，一次性选择多列，然后统一设置为“文本”。

全部设置好之后，再点击“完成”。

这样导入进来的数据，就是100%原汁原味的，长数字们都毫发无损，安然无恙。

写在最后的心里话

处理Excel里的长数字，与其说是一个技术问题，不如说是一个意识问题。

你必须在心里建立一个清晰的概念：看起来像数字的东西，不一定就是数字。

身份证号是数字吗？是，但它需要计算吗？不需要。它本质上是一串ID字符。 银行卡号是数字吗？是，但你会拿它做加法吗？不会。它也是一串身份标识。 订单编码是数字吗？同上。

一旦你从“这个东西需不需要参与数学运算”这个角度去思考，问题就迎刃而解了。凡是不需要运算的、纯粹作为标识的长串数字，在输入之前，就果断地把它的单元格格式定义为“文本”。这是最一劳永逸，也是最专业的做法。

别再让那个小小的“E”毁掉你的数据和你一天的好心情了。记住，你才是表格的主人，别让软件替你做主。