搞定一个Excel表格,有时候跟打一场仗似的。尤其是当你的老板或者甲方,扔过来一个设计稿,或者一个天马行空的想法,让你在那个规规矩矩的格子里,整出点花活儿来。其中,最常见又最让人头疼的一个,莫过于——怎么让字体竖着?
这玩意儿,说难不难,说简单吧,不知道的时候真能把人急死。看着那一行行长得能从A列跑到Z列的标题,再看看旁边留给你那点儿可怜的列宽,心里一万头羊驼在奔腾。你想直接把列宽拉大?那整个表格的比例就毁了,打印出来更是没法看。这时候,让文字“站起来”,就成了唯一的出路。
别急,这事儿有好几种玩法,看你想要哪种“竖”。
第一种:最正统、最根正苗红的“旋转”大法
这是Excel亲生的功能,也是我们最常用的方法。适用于你想让一整串文字,比如“第一季度销售总额”,从头到尾旋转90度,变成一个瘦高个儿。
想象一下这个场景:你做了一个年度数据对比表,表头是“一月”“二月”“三月”……一直到“十二月”,下面是密密麻麻的数据。为了让每一列都瘦一点,好看一点,你就得让这些“月份”站起来。
操作来了,跟紧了:
- 选中你想要“立正”的那个或那些单元格。可以是一个,也可以是一排。按住
Ctrl可以跳着选。 - 别犹豫,直接右键,在那个长长的菜单里找到“设置单元格格式”。这个选项,简直就是Excel的“瑞士军刀”,百分之八十的疑难杂症都能在这里找到解药。
- 弹出的窗口里,一堆标签页,什么“数字”、“字体”、“边框”……别被它们迷惑,直奔“对齐”这个选项卡。
- 看到右边那个像钟表又像罗盘的区域了吗?那里写着“方向”。玄机就在这里。你可以直接用鼠标拖动那根红色的指针,把它从水平拖到垂直向上,你会看到旁边的“度数”变成了90。当然,你也可以图省事,直接点击下面那个写着“竖排文字”的方框。它的效果是让文字一个一个从上往下堆叠,比如“销售额”会变成: 销 售 额 这跟旋转90度是两种不同的“竖”,看你的具体需求了。我个人更喜欢直接拖动指针到90度,这样文字还是一个整体,只是躺倒了而已,阅读起来更连贯。
搞定之后,点“确定”。duang!世界清静了。你的表头瞬间变得苗条又整齐,整个表格的颜值都提升了。这种方法的好处是,它依然是单元格里的内容,你可以继续对它进行排序、筛选(虽然筛选竖着的字体验有点怪),格式也最稳定。
第二种:江湖秘籍,简单粗暴的“堆叠”法
有时候,我们不想要文字旋转,而是想让一个词或者一句话,在一个单元格里,像写毛笔字一样,从上到下排列。比如,你想在一个单元格里显示“重要通知”,但又不想它占太宽,希望它变成: 重 要 通 知
上面那种旋转90度的方法,得到的是躺倒的“重要通知”,不是我们想要的。用第一种方法里的“竖排文字”选项可以实现,但还有个更快捷、更“黑客”的玩法,那就是大名鼎鼎的 Alt + Enter。
这个组合键,在Excel里的意思是“单元格内强制换行”。
怎么玩?
- 双击进入你想要编辑的单元格,让光标闪起来。
- 输入第一个字,比如“重”。
- 然后,关键来了,左手按住
Alt键不放,右手敲一下Enter键。你会发现光标“跳”到了下一行,但依然在同一个单元格里。 - 继续输入第二个字“要”,再来一次
Alt + Enter。 - 如此反复,直到你把“重要通知”四个字全部分行输入完毕。
最后敲一下回车确认,你就得到了一个“堆叠”起来的竖向文本。这种方法的优点是极其灵活,你可以控制在哪里换行。比如“第一季度总结报告”,你可以让“第一季度”在一行,“总结报告”在下一行,也可以让每个字都占一行。
缺点也很明显:它纯粹是体力活儿。如果只有几个字还好,要是一大堆单元格都这么搞,那你的Alt键估计都要被按出火星子了。而且,这改变了内容的实际结构(加入了换行符),在某些数据处理上可能会遇到小麻烦。
第三种:挣脱束缚,自由翱翔的“文本框”大法
当单元格的条条框框让你感到窒息,当你想把一段竖着的文字,像一张便利贴一样,随意地贴在表格的任何一个角落,甚至覆盖在好几个单元格之上时,Excel原生的单元格格式就显得有点力不从心了。
这时候,我们就需要请出一位“外援”——文本框。
- 在Excel的菜单栏上,找到“插入”选项卡。
- 在“文本”这个区域里,你会看到一个图标,上面有个“A”字,下面有几条横线,它就是“文本框”。
- 点击它,你的鼠标会变成一个十字形。在表格的任意位置,按住鼠标左键,拖出一个你喜欢大小的框框。
- 在这个框框里,尽情地输入你想要的文字吧。
- 写完之后,重点来了。选中这个文本框(注意是选中框本身,不是里面的文字),看菜单栏,会多出来一个“形状格式”或“绘图工具”的上下文菜单。
- 在这个新出现的菜单里,找到“文字方向”这个选项。通常会有“水平”、“将所有文字旋转90°”、“将所有文字旋转270°”、“堆积”等好几个选项。
- 选择你想要的效果,比如“将所有文字旋转90°”。瞬间,文本框里的所有文字都齐刷刷地站了起来。
文本框的好处是绝对的自由。你可以把它放在任何地方,设置它的背景色、边框,甚至给它加上阴影和三维效果。它不属于任何一个单元格,像一个幽灵一样漂浮在表格之上,对于制作那些需要复杂排版的封面、标题或者特殊注释,简直是神器。
但它的坏处也和优点一样突出:它和你的数据是脱节的。你对单元格进行排序、筛选、删除行或列,这个文本框可能还傻傻地待在原地,这就很尴尬了。所以,它更适合用于版面装饰,而不是承载核心数据。
一点过来人的啰嗦
你看,让字体竖着,方法不止一种。就像解决生活中的问题,条条大路通罗马。
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如果你是规矩的实用主义者,处理的是正经八百的数据表头,那就老老实实用第一种方法,设置单元格格式里的“方向”。这是最稳妥、最不容易出错的。
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如果你需要临时的、小范围的、自定义换行的竖排效果,那
Alt + Enter这个小技巧能让你事半功倍,显得你很懂行。 -
如果你是在搞版面设计,追求视觉效果,不惜一切代价要实现某种布局,那文本框就是你的画布,任你挥洒。偶尔,你甚至可以试试更浮夸的“插入艺术字”,那梦回Office 2003的辉光,有时候也能镇住场面。
最后得说一句,虽然我们学会了怎么让文字站起来,但别滥用。竖排文字,尤其是旋转90度那种,可读性真的会下降。看的人得歪着脖子,像一只探头探脑的猫头鹰,看久了颈椎都得抗议。所以,用在短小的表头上,点到为止,是锦上添花;用得满篇都是,那就是视觉灾难了。
工具是死的,人是活的。Excel就像一个巨大的乐高工具箱,怎么搭建出漂亮的城堡,看的不是工具本身,而是那个拿着工具,时而眉头紧锁,时而灵光一闪的你。
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