excel怎么把相同的删除

搞定Excel里那些没完没了的重复数据，这事儿吧，说难不难，说简单，也看你怎么玩。很多人一上来就抓瞎，对着成千上万行的数据，两眼一抹黑，恨不得拿手一行一行去对，那不是跟自己过不去嘛。

我跟你讲，这玩意儿就跟打扫屋子一样，得有章法，还得有趁手的工具。别慌，今天就把我压箱底的几招都给你掏出来。

第一招：最简单粗暴的“一键火葬场”——删除重复项功能

这是Excel自带的最直给的功能，藏在“数据”选项卡里。你是不是每次看到这个按钮，都有一种想点又不敢点的冲动？

别怕，它就是字面意思。

想象一下，你有一份客户名单，几千行，里面张三、李四可能重复了好几次。老板让你今天下班前必须整理出一份唯一的客户名单。这时候，删除重复项就是你的救命稻草。

操作起来，简直无脑：

1. 先选中你要处理的数据区域。可以是某一列，也可以是整个表格。保险起见，我通常会备份一下原始数据，复制一份到新的工作表里再折腾，免得一失足成千古恨，数据没了哭都没地方哭。
2. 点开“数据”菜单，找到那个带着蓝色叉叉的图标，写着“删除重复项”。
3. 点它！弹出一个对话框。

这时候，关键的来了。对话框会列出你表格里所有的列标题。Excel问你：“嘿，老兄，你是根据哪一列（或哪几列）来判断‘重复’的？”

• 如果你的需求是，只要“姓名”这一列重复了，就算重复，那就只勾选“姓名”。
• 如果你的需求是，必须“姓名”和“电话号码”两列都一模一样，才算是真的重复，那你就把这两列都勾上。

这个逻辑很重要，搞错了，可能就把不该删的数据给干掉了。比如，两个都叫“张伟”的人，但电话号码不一样，你只按姓名去重，那另一个无辜的张伟就直接被“火化”了。所以，想清楚你的判断标准，这是灵魂。

选好之后，点“确定”。

一瞬间，世界清静了。Excel会弹出一个小报告，告诉你它找到了多少个重复值，删除了多少，还剩下多少个唯一值。

优点：快，准，狠。一键操作，立竿见影。 缺点：不可逆！它直接物理删除，删了就真没了（当然，没保存前可以Ctrl+Z撤销）。所以，我再说一遍，一定记得先备份！这招适合那种你非常确定重复数据就是垃圾，留着没用的情况。

第二招：温柔一刀，只标记不“杀生”——条件格式

有时候，你不想那么粗暴。你只是想看看，到底哪些数据是重复的，然后根据情况再做定夺。可能有些重复是合理的，有些是需要手动修正的。

这时候，删除重复项那个“屠夫”就不合适了，我们需要一个更文明的工具——条件格式。

这玩意儿在“开始”选项卡里，像个油漆刷。它的作用不是删除，而是高光标记。

操作步骤也相当友好：

1. 选中你想检查的那一列或那几列数据。
2. 点击“开始”菜单下的“条件格式”。
3. 在下拉菜单里，选择“突出显示单元格规则”，再选择最下面的“重复值”。
4. 弹出的对话框里，你可以设置，是把“重复”的值标出来，还是把“唯一”的值标出来。还能选你喜欢的颜色，比如用“浅红填充色深红色文本”这种醒目的方式。
5. 点“确定”。

Duang！所有重复的数据，瞬间就被“染色”了。它们在表格里无处遁形，像一群穿着荧光衣的人，在人群中一眼就能被你揪出来。

接下来，你可以从容地筛选出这些带颜色的单元格，是删是留，你说了算。这种掌控感，比一键删除强多了。

优点：非破坏性操作，只看不动，给你充分的决策空间。非常适合数据审查和核对的场景。 缺点：它只负责找，不负责删。后续处理还得你自己来。但我觉得，这根本不算缺点，这叫“谋定而后动”。

第三招：高手的玩法，乾坤大挪移——高级筛选

如果说前两招是常规武器，那高级筛选就有点特种作战的意思了。它既不像“删除重复项”那样直接销毁，也不像“条件格式”那样只做标记。

它的核心思想是：我不动你原始数据，我直接给你提取一份干净的、不重复的列表出来。

听着是不是就很高级？

操作稍微复杂一点点，但逻辑清晰：

1. 还是在“数据”选项卡里，找到那个漏斗旁边带着个小铅笔的图标，叫“高级”。
2. 点开它，弹出“高级筛选”对话框。
3. 对话框里有两个主要选项：“在原有区域显示筛选结果”和“将筛选结果复制到其他位置”。我们当然选后者，这样才能保全原始数据。
4. “列表区域”：这里框选你那片混乱的原始数据区域。
5. “条件区域”：这个我们暂时用不上，留空就行。
6. “复制到”：这里是关键，你得在表格的空白处，随便点一个单元格，告诉Excel，把干净的数据放这儿。
7. 最最最关键的一步：勾选“选择不重复的记录”这个复选框！这个小小的勾，就是整个操作的灵魂所在。
8. 点击“确定”。

奇迹发生了。Excel会把你原始数据里所有不重复的记录，原封不动地复制到你指定的新位置。你得到了一份全新的、纯净的列表。原始数据呢？还在原地，一根毛都没少。

优点：既能去重，又不破坏原始数据，堪称完美。适合需要保留原始记录，同时又需要一份唯一值列表的场景。 缺点：操作步骤比前两个多一点点，需要找个空白地方放结果。

第四招：公式党的浪漫，指哪打哪——COUNTIF函数

前面说的都是功能按钮，对于我们这些玩公式的人来说，总觉得少了点“自定义”的乐趣。用函数来处理重复值，那才叫真正的随心所欲。

我最常用的“侦测兵”就是COUNTIF函数。

它的作用很简单，就是在一个区域里，数一数某个东西出现了几次。

比如，你想检查A列的姓名有没有重复。可以在旁边B列的B2单元格写下这么个公式： =COUNTIF(A:A, A2)

这个公式的意思是：在整个A列的范围里，去数一数A2单元格里的这个值（比如“张三”）总共出现了几次。

然后，把这个公式往下拖拽填充。你会看到一列数字： * 如果某个名字对应的数字是1，恭喜，它是“独生子女”，唯一的。 * 如果数字大于1，比如是3，那说明这个名字在这份表里出现了3次，它就是重复的。

有了这一列“计数器”，你想怎么处理重复值，还不是你一句话的事？

你可以直接对B列进行筛选，把所有大于1的行都筛选出来。这些就是全部的重复数据。你可以批量选中它们，然后右键删除行。干净利落。

这种方法的牛X之处在于它的灵活性。你可以设置非常复杂的“重复”定义。比如，你可以用COUNTIFS（多条件计数），判断“姓名”、“部门”、“入职日期”都相同才算重复。公式在手，天下我有。

信我，这招绝对是救我狗命次数最多的。它让你对数据重复的情况了如指掌，处理起来也胸有成竹。

终极武器：一劳永逸的自动化方案——Power Query

如果你的工作需要反复、定期地处理同一类带有大量重复数据的表格，比如每周从系统里导出的销售报告。每次都手动去重，不烦吗？

这时候，就该请出“大杀器”——Power Query（在Excel 2016及以后版本里，它被整合在“数据”选项卡下的“获取与转换数据”里）。

这玩意儿，简直就是数据处理的自动化流水线。

你只需要设置一次处理步骤，以后每次只要把新数据扔进去，点一下“刷新”，所有去重的操作就自动完成了。

简单说下流程，感受一下它的强大：

1. 选中你的数据表，点击“数据”->“从表格/区域”。
2. 你的数据会被加载到Power Query编辑器这个新世界里。
3. 在编辑器里，选中你要去重的那一列（或按住Ctrl多选几列）。
4. 右键，选择“删除重复项”。
5. 点击左上角的“关闭并上载”。

搞定。Excel里会生成一个处理好的、干净的表格。

最神奇的是，你下次拿到新的原始数据，只需要把它粘贴替换掉旧的原始数据，然后在新生成的那个结果表上右键，点击“刷新”……

Boom！结果表自动更新了，所有去重的步骤都帮你重跑了一遍。

一个字，爽。

优点：一次设置，终身受益。自动化处理，彻底解放双手。处理上百万行的数据也眼都不眨。 缺点：需要一点点学习成本，但这点投入，回报率高到爆炸。

所以，别再对着重复数据发愁了。从最简单的“一键删除”，到优雅的“条件格式”，再到高阶的“高级筛选”，以及函数流的“COUNTIF”，最后到终极自动化的“Power Query”，Excel早就给你准备好了一整套军火库。

你需要做的，只是根据你的战场（数据情况）和你的需求（是直接干掉还是先观察），选择最顺手的那把“武器”。