excel怎么算及格率

又是一个要交报表的夜晚，空气里弥漫着咖啡因和绝望的味道。盯着屏幕上密密麻麻的成绩单，老板冷冰冰的邮件还躺在收件箱里：“小王，各部门这次培训的及格率数据，明早九点前给我。”

及格率。

三个字，轻飘飘，却像三座大山。

很多人，真的，很多人，一提到这玩意儿，第一反应就是——拿起计算器，或者更原始的，伸出手指头，一个一个地数。“张三，65，及格，计数1... 李四，58，不及格... 王五，92，及格，计数2...” 数完及格的，再数总人数，最后颤抖地按下计算器的除号键。

如果你还在这么干，听我一句劝，对自己好一点。Excel这位老伙计，它的强大远超你的想象。今天，我就不跟你扯那些虚头巴脑的理论，咱们就聊点实在的，从青铜到王者的几种及格率计算姿势，保证你看完就能上手，从此告别人肉计数机。

青铜段位：最直观，但也最“笨”的COUNTIF组合拳

这是最基础，也是最多人会用的方法。思路跟我们手动数数一模一样：先数出及格的人数，再数出总人数，然后做个除法。

公式长这样：=COUNTIF(成绩范围, ">=60") / COUNTA(成绩范围)

我们把它拆开揉碎了看：

• COUNTIF(成绩范围, ">=60"): 这部分是核心。COUNTIF函数，你可以把它理解成一个带条件的计数器。它的任务就是，在一个指定的范围里（比如B2到B100所有人的成绩），挨个检查，看看谁满足你给的条件。这里的条件是">=60"，也就是大于等于60分。记得，这个条件一定要用英文双引号括起来，这是它的规矩。执行完，它就吐给你一个数字——及格的人到底有几个。

• COUNTA(成绩范围): 这个就好理解了，COUNTA就是“Count All”，它不管你单元格里是数字、文字还是别的什么乱七八糟的符号，只要不是空的，它就给你算一个数。用在这里，就是统计出总共参加考试的人数。为啥不用COUNT？因为COUNT只数数字，万一哪个单元格里手滑输了个文字，总人数就给你算错了，COUNTA更保险。

把这两个结果一除，再把单元格格式设置为“百分比”，bingo，一个最基础的及格率就出炉了。

这招好用吗？好用。但它有点死板。如果老板的需求升级了呢？

白银段位：应对复杂战况的COUNTIFS

“小王啊，光有总的及格率不行，我还要看‘市场部’的及格率，还有‘技术部’里‘职级P6以上’的员工的及格率。”

看到没，条件变多了。这时候，单打独斗的COUNTIF就不够看了，它的哥哥COUNTIFS（注意，多了个S，代表复数）就该登场了。

COUNTIFS的牛掰之处在于，你可以扔给它一堆条件和范围，它会帮你找出同时满足所有这些条件的有多少个。

比如，我们要算“市场部”的及格率。假设A列是部门，B列是成绩。

公式就得这么写了： 及格人数：=COUNTIFS(A:A, "市场部", B:B, ">=60") 总人数：=COUNTIF(A:A, "市场部")

看懂没？COUNTIFS的逻辑是，(条件范围1, 条件1, 条件范围2, 条件2, ...)，它会像一个侦探，拿着你的条件清单，在数据里挨个排查，只有所有条件都对得上的，才被计入最终结果。

所以，市场部的及格率完整公式就是： =COUNTIFS(A:A, "市场部", B:B, ">=60") / COUNTIF(A:A, "市场部")

是不是感觉战斗力瞬间提升了一个档次？你可以不断往COUNTIFS里叠加条件，什么“华东大区”“女性员工”“入职三年以上”……只要你的表格里有这些维度，它就能给你算出来。

黄金段位：思维升维，AVERAGEIF的“骚操作”

前面两种方法，都遵循着“及格数/总数”这个朴素的逻辑。但真正的高手，往往会换一个赛道思考问题。

我们来玩一个思想实验。

如果我把所有及格的成绩，都标记为1；所有不及格的，都标记为0。那么，我要求这一堆1和0的平均值，得到的结果是什么？

是不是就是（所有1的个数 × 1 + 所有0的个数 × 0） / （1的个数 + 0的个数）？ 这不就是 所有1的个数 / 总个数 吗？ 这不就是及格率吗？！

豁然开朗，对不对？

这个思路，让我们解锁了一个全新的、更优雅的计算方式。

第一步：创建辅助列

在成绩旁边，新建一列，比如C列，我们叫它“是否及格”。然后在C2单元格输入公式： =IF(B2>=60, 1, 0)

这个IF函数的意思是：如果B2单元格的成绩大于等于60，那么就在C2返回1，否则就返回0。然后把这个公式往下拖拽填充，整个辅助列就完成了。

第二步：求平均

现在，你只需要对C列求平均值，就是整个年级的及格率了！ =AVERAGE(C:C)

然后把单元格格式设置为百分比。搞定。

这种方法的好处是什么？它把一个“分类计数”的问题，转化成了一个简单的“求平均值”问题。这种思维的转变，是数据处理能力进阶的关键。

而且，这个思路还能和AVERAGEIF函数完美结合，连辅助列都不需要了！ =AVERAGEIF(B:B, ">=60") ——不对，这个公式算的是“及格的人的平均分”，不是及格率。

看好了，真正的骚操作来了，需要用到数组公式的概念，但我们可以用一个更简单的函数组合来实现： =SUMPRODUCT((B2:B100>=60)*1) / COUNTA(B2:B100)

这里的(B2:B100>=60)会生成一串由TRUE和FALSE组成的数组，*1则巧妙地将TRUE转化成了1，FALSE转化成了0。SUMPRODUCT把它们加起来，就得到了及格人数。虽然本质上还是回到了计数的老路，但这个公式看起来就比COUNTIF要酷。

王者段位：一劳永逸的神器——数据透视表

好了，前面的都是小打小小闹。如果你的老板是个数据狂魔，他要的不是一个及格率，而是一张报表，上面有：

• 各部门的及格率
• 各职级的及格率
• 不同城市分公司的及格率
• 甚至，是“市场部”里“P6职级”在“上海分公司”的及格率

面对这种交叉维度的疯狂轰炸，任何函数都会变得无比冗长和脆弱。这时候，你需要祭出Excel的终极杀器——数据透视表 (PivotTable)。

这玩意儿，简直就是对常规表格的降维打击。

操作步骤：

1. 准备辅助列：没错，我们还是要用到黄金段位的那个思路。在你的原始数据表里，加一列“是否及格”，用公式=IF(成绩列>=60, 1, 0)填充好。这一步，是灵魂。

2. 插入透视表：选中你所有的数据，点击菜单栏的“插入”->“数据透视表”。

3. 开始拖拽：你会看到右边出现一个字段列表。现在，开始你的表演：

   • 想看各部门的及格率？把“部门”字段拖到“行”区域。
   • 想看各职级的及格率？把“职级”字段拖到“行”区域。
   • 关键一步：把你刚刚创建的“是否及格”那个辅助列，拖到“值”区域！

4. 修改计算方式：Excel默认会用“求和”来汇总“是否及格”列，这得到的是及格人数。别急，点击“值”区域里的“求和项：是否及格”，选择“值字段设置”，在弹出的窗口里，把计算类型从“求和”改成“平均值”！

5. 设置格式：最后，把透视表里那一列小数，右键设置单元格格式为“百分比”。

瞬间，一张清清楚楚、明明白白的各维度及格率分析表就诞生了。你想看部门的？看职级的？甚至可以把“部门”拖到行，“职级”拖到列，一张交叉分析表就出来了。全程鼠标拖拽，几乎不用写一个公式，优雅，实在是太优雅了。

从手指数数的石器时代，到COUNTIF的青铜时代，再到数据透视表的现代文明，计算一个及格率，其实映照的是我们如何利用工具、转变思维的过程。

所以，下次再面对那张冷冰冰的成绩单，别再叹气了。泡上一杯茶，打开Excel，选一把称手的兵器，你会发现，那个曾经让你头疼不已的及格率，其实，不过如此。