怎么调整excel打印虚线

哎呀，那个Excel里的打印虚线，是不是把你烦透了？就像眼睛里飞进了一粒沙子，不大不小，但就是膈应得慌，想拔出来又拔不出来那种感觉。我懂，我真的太懂了！多少次，我辛辛苦苦地排版，数据做得漂漂亮亮，正准备给老板交差呢，一打开Excel，嚯！密密麻麻的虚线，横的竖的，把我的表格切割得支离破碎，心都凉了半截。它既不属于单元格边框，也不是我画上去的线条，就那么突兀地横亘在那里，仿佛在嘲笑你对Excel的掌控力。

你是不是也曾对着电脑屏幕挠头，心里嘀咕：“这到底是啥玩意儿？我明明没设置啊，怎么就自己冒出来了？是不是电脑中毒了？还是Excel坏了？”别急，别慌，这不是你一个人的“劫难”，是无数Excel使用者都经历过的“至暗时刻”。今天，我就来跟你掰扯掰扯，这恼人的打印虚线到底是个啥，以及我们该怎么彻底驯服它，让它听话。

其实啊，我们说的这个打印虚线，学名叫分页符。它不是什么病毒，也不是Excel出bug了。用大白话讲，它就是Excel在默默地告诉你，根据当前的纸张大小、页边距和缩放比例，你的工作表大概会在哪里“断开”变成新的一页。就像裁缝在你衣服上画的剪裁线，告诉你这块布料在哪里会被剪开。

那这分页符是啥时候冒出来的呢？基本上，只要你对文件做过任何跟打印相关的操作，它就会“咻”地一下现身。比如，你点了打印预览，或者设置了打印区域，甚至只是轻轻地修改了一下页边距，Excel就会根据最新的设定重新计算一次分页符的位置，然后把这些虚线给画出来，让你一目了然。目的嘛，是让你能提前看到打印出来的效果，避免打印出“半截子”的表格，或者一个标题孤零零地占了一页纸的尴尬。

我记得有一次，真是急得我差点把鼠标给摔了。一个超级重要的报告，时间紧任务重，我熬夜赶出来的。老板就等着我打印出来开会用。结果，我一不小心点到了打印预览，屏幕上立马蹦出了一堆虚线。当时我脑子嗡的一声，心想这可咋整？这些线会打出来吗？会不会让我的报告看起来乱七八糟？我赶紧百度，各种尝试，心急火燎。那时才发现，这玩意儿根本就不会真的被打印出来！它只是一个“可视化辅助工具”。但这不能打印出来，不代表它不碍眼啊！尤其是在你要截图或者给别人演示的时候，这些虚线简直就是“煞风景”的存在。

所以，咱们的首要任务，就是学会怎么让这调皮的分页虚线“隐身”。最直接、最彻底的方法，得从Excel的“设置深处”找起。

你得先打开Excel，然后找到左上角那个“文件”菜单，点进去。接着，往下拉，找到“选项”。这就像是Excel的“控制中心”，很多高级设置都在这里。点开“选项”，会弹出一个大大的对话框，里面各种标签页，别晕，咱们直奔“高级”那一栏。

在“高级”选项里，内容可就多了去了，密密麻麻的，需要你稍微有点耐心。别急着往下滑，找到一个标题叫作“此工作表的显示选项”（或者类似的，不同Excel版本可能措辞略有差异，但意思就是针对当前工作表的显示设置）。在这个区域里，你会看到一个复选框，上面赫然写着“显示分页符”。哎，就是它！这个“罪魁祸首”！

你只需要把这个“显示分页符”前面的小勾勾，轻轻地，或者说坚定地，给它取消掉！对，就是点一下，让那个勾消失。然后，点击对话框右下角的“确定”按钮，保存你的设置。

砰！神奇的一幕发生了，你工作表上的所有分页虚线，是不是瞬间就消失得无影无踪了？是不是感觉整个世界都清爽了，眼睛都亮了？那一刻的畅快，简直比喝了冰镇可乐还爽！这是治本之策，一劳永逸。只要你不重新勾选，它们就不会再轻易出现了。

当然了，除了这种“釜底抽薪”的方法，还有一些比较常见的“治标”操作，可能你在网上也看到过。比如，很多人会说，去“视图”选项卡里，把视图模式从“普通”切换到“分页预览”，然后再切换回“普通”视图。这招确实也能让虚线暂时消失，但它有个缺点，就是当你再次进行任何与打印相关的操作时，虚线又会重新冒出来。因为它并没有从根本上改变Excel的显示设置，只是刷新了一下视图状态。所以，我更推荐上面那种从“Excel选项”里彻底关闭的方法。

说到这里，我得给你提个醒，虽然我们今天主要讨论的是如何隐藏分页虚线，但有时候，有些朋友可能会把“打印虚线”这个问题，和“我的表格边框打印出来是虚线”给混淆了。这可是两码事儿！如果你发现你的单元格边框打印出来是虚线，而不是你设置的实线，那问题可能出在：

1. 你真的把边框样式设置成了虚线！ 是不是粗心大意，在设置边框的时候，不小心选了虚线样式？赶紧选中单元格，检查一下边框设置，是不是选错了。这是最常见的情况，也是最容易解决的。
2. 打印机驱动或墨盒问题。 这种可能性比较小，但也不是没有。老旧的打印机驱动，或者墨盒快没墨了，打印出来的线条可能会不清晰，甚至出现断断续续的效果，让你误以为是虚线。这时候，更新一下打印机驱动，或者更换墨盒，往往就能解决。但话说回来，这种情况通常不只会影响虚线，整个打印效果都会很差。

所以，搞清楚你遇到的“打印虚线”究竟是分页符，还是边框样式出了问题，这很重要。对症下药，才能药到病除。

再往下深挖一层，有些时候，这些分页虚线，虽然碍眼，但我们也可以利用它们。别忘了，它们是Excel为你规划好的打印区域，是打印的“路线图”。比如，当你需要精确控制每一页打印的内容时，这些虚线就成了你调整的绝佳参照物。你可以通过手动拖动这些虚线，来调整分页符的位置，从而实现更精细的打印布局。

具体怎么做呢？还是在“视图”选项卡下，选择“分页预览”。这时候，你的工作表会被显示成一个个独立的页面，而那些分页虚线（这时候通常会显示为蓝色的粗线）就变得可以拖动了！没错，你可以直接用鼠标去拖拽它们，想让它们在哪页断开，就拖到哪儿。这对于那些内容跨页，又不想把数据切割得七零八落的报表来说，简直是神技！尤其是一些财务报表、产品清单，一行数据拆两页，那看着能把人逼疯。手动调整分页符，就能完美避免这种惨剧。

此外，你还可以结合“页面布局”选项卡里的“打印区域”、“缩放以适应”和“打印标题”功能，来进一步优化你的打印效果。

• 打印区域：明确告诉Excel，只有我选中的这块区域才需要打印，其他的都给我忽略！这对于大型工作表，只打印其中一部分数据非常有用。
• 缩放以适应：当你发现内容太多，一页纸放不下，但又不想手动调整分页符时，可以直接设置让它“所有列适应一页”或“所有行适应一页”，甚至“所有内容适应一页”。Excel会帮你自动缩放，保证内容完整。当然，文字可能会变小，要权衡可读性。
• 打印标题：这个功能是我的最爱之一。想象一下，一个超长的表格，每一页都需要表头。总不能每页都手动复制粘贴吧？通过“打印标题”设置，你可以把第一行（或多行）作为“顶端标题行”，或者把第一列（或多列）作为“左端标题列”，这样每一页打印出来，都会自动重复显示这些标题，简直是省时省力的神器！

你看，一个看似小小的打印虚线问题，背后却牵扯出了Excel打印功能的那么多奥秘。掌握了这些，你就不再是那个被Excel牵着鼻子走的“小白”了，而是一个能驾驭它、利用它的“高手”。

其实，Excel这个工具，就像一个深不见底的宝藏洞穴。我们日常工作可能只会用到冰山一角的功能，但只要你愿意多花一点点时间去探索，去理解那些“莫名其妙”的设置，你就会发现它的强大和便捷之处。那些曾经让你抓狂的小细节，一旦被你攻克，就会变成你提升工作效率的利器。

所以，下次再遇到类似的“小麻烦”，别急着抱怨，也别轻易放弃。去琢磨琢磨，去百度，去尝试。每一次解决问题，都是一次成长。而今天，我们成功地把那个烦人的分页虚线给“搞定”了！那种掌控感，是不是特别棒？记住，只要你知道它是什么，以及它藏在哪儿，就没有搞不定的事。好好利用这些知识，让你的Excel表格打印出来，干干净净，整整齐齐，再也没有那些碍眼的虚线来“搅局”了！