excel怎么复制公式结果

Excel，这个磨人的小妖精，它能让你效率飞升，也能让你分分钟想摔键盘。尤其当你的表格里密密麻麻全是公式，辛辛苦苦跑出个数据，结果你一复制，它不是变成零，就是跳出#REF!或者其他奇奇怪怪的错误，那一瞬间，是不是有种想掐死它的冲动？别急，别气馁，Excel怎么复制公式结果，这事儿，说白了，就是个基本功，但它又实实在在是无数人日复一日的痛点，也是我们这些“老油条”们每天都在用的救命稻草。

在我看来，掌握这个技巧，绝不仅仅是为了应付工作，它简直就是你在Excel世界里行走江湖，保护自己数据安全、保持理智的“武功秘籍”第一式！你想象一下，老板让你把一个复杂的计算结果发给他，结果你兴冲冲地复制粘贴过去，他打开一看，全是公式引用，链接一断，满屏的错误，你猜他会怎么想？嗯，画面太美我不敢看。所以，今天我就来跟你好好聊聊，这个“复制公式结果”，到底有啥门道，以及我个人这些年摸爬滚打，总结出来的一些小经验。

最核心的，也是最最基础的，那就是“选择性粘贴”，尤其是里面的“粘贴值”。讲真，每次看到有人还在辛辛苦苦地把公式算出来的数字一个一个手打到另一个表格里，我这心里就替他们着急，这简直是反人类操作啊！明明几秒钟就能搞定的事情，为什么要耗费生命去做重复劳动呢？

第一式：选择性粘贴，专治各种不服（公式）

你得先选中你那些包含公式的单元格，或者一整片区域，然后，像往常一样，Ctrl+C，复制它！这一步没啥悬念。关键在于粘贴。

传统的做法，很多人习惯鼠标右键，然后弹出来一个菜单，里面有个“选择性粘贴”的选项。点进去，你会看到好几个选项，什么“全部”、“公式”、“格式”、“批注”，还有咱们今天要重点请出的这位大咖——“值”。对，就是它！你毫不犹豫地选中“值”，然后点击确定。

看吧，是不是瞬间清爽了？那些缠人的公式，那些背后复杂的计算逻辑，统统不见了，取而代之的是赤裸裸的、明明白白的数字。这些数字，无论你把它们复制到哪里，是Word、PPT，还是发给你的同事朋友，它们都会安安稳稳地待在那里，再也不会因为缺少引用而“脸色大变”了。

我个人呢，是个效率控，所以鼠标右键那种操作，对我来说，稍微有点慢了。我的手指头，早就跟键盘融为一体了。所以，更快的姿势是：Ctrl+C 复制之后，在你想要粘贴的地方，按下Ctrl+Alt+V。这组快捷键一按，一个“选择性粘贴”的小窗口就会立刻弹出来，比鼠标右键快了不是一点半点。这时候，你再按下键盘上的字母V（因为它就是“值”的快捷键），然后回车，砰！搞定。全程双手不离键盘，行云流水，简直帅呆了！不信你试试，感受一下那种丝滑的快感。

第二式：值与格式兼得，谁说鱼与熊掌不能兼得？

有时候，你可能不仅仅需要数字，你还想要保留原来的格式，比如单元格的背景色、边框、字体、字号，甚至数字的格式（比如货币符号、百分比、日期格式等等）。如果你只是简单地“粘贴值”，那这些精美的格式可就全没了，粘贴过来就是光溜溜的“普通”格式，有时候还得重新调，烦不烦？

别担心，“选择性粘贴”里也考虑到了这一点。在你按下Ctrl+Alt+V之后，不是只有“值”这一个选项啊。你往下瞄一眼，会发现还有个叫“值和数字格式”的，对应的快捷键通常是字母A。选中它，回车。哈！这下可好了，数字是结果，格式也保留了，简直是两全其美。

再深入一点，如果你连单元格的所有格式，包括颜色、边框、字体等等，都想保留，只是把公式变成值，那选择“值和源格式”（快捷键通常是字母E）。这个特别适用于，你已经花心思把报表排版得漂漂亮亮，只是想把中间的计算部分“固化”下来，变成纯数字，然后把这个“固化”版本发给别人。这样既确保了数据的准确性，又保留了报表的美观度，简直是职场加分项啊！

第三式：一键到底，VBA宏来帮你“懒惰”

话说回来，如果你每天的工作，都需要把某个特定区域的公式结果，复制到另一个固定区域，而且这个动作是周而复始的，那你是不是开始怀疑人生了？手动操作再快，也总有疲惫的时候，也总有出错的可能。这时候，我们就得请出Excel的终极武器之一——VBA宏了。

别被“VBA”这三个字吓到，它没你想的那么高深莫测。有时候，你只需要录制一个简单的宏，就能让Excel替你干活。

最简单粗暴的VBA代码，用来复制值，可能就是这么几行：

vba Sub 复制公式结果为值() Selection.Copy Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues Application.CutCopyMode = False ' 这一行是取消“复制”状态的虚线框 End Sub

你可以把这段代码粘贴到你的Personal.xlsb（个人宏工作簿）里，然后给它指定一个快捷键，比如Ctrl+Shift+P。以后，你选中任何一个包含公式的区域，按下这个快捷键，它就会瞬间把自己变成纯粹的数值！是不是很酷？瞬间感觉自己像个掌握了魔法的巫师！

当然，这只是最简单的应用。如果你的需求更复杂，比如需要复制特定区域A的公式结果到区域B，那就需要更具体的代码了，像这样：

vba Sub 复制特定区域值() Range("A1:C10").Copy ' 假设你要复制A1到C10的公式结果 Range("E1").PasteSpecial Paste:=xlPasteValues ' 粘贴到E1开始的区域 Application.CutCopyMode = False End Sub

你可以根据自己的实际情况，修改Range("A1:C10")和Range("E1")为你需要的区域。有了VBA，那些重复得让你发疯的操作，都可以变成鼠标一点或者键盘一按的事情。解放生产力，从Excel宏开始！

一些我的碎碎念和经验之谈：

• 永远不要直接覆盖源数据： 这是我在工作中血的教训！有时候着急，直接在原位置“粘贴值”，把公式给覆盖了，结果发现计算有问题，或者老板又让改参数，想回溯都来不及了！所以，复制公式结果，最好是粘贴到一个新的地方，或者至少在操作前先备份一下原始表格。Ctrl+Z（撤销）虽然是好朋友，但它也不是万能的。
• 理解“为什么”： 很多人会用，但不理解“为什么”要这么做。记住，公式是活的，它们依赖于其他单元格的数据。当你复制粘贴一个公式时，Excel会很“聪明”地帮你调整公式里的引用（相对引用、绝对引用），但往往这不是你想要的结果。你想要的，是那一刻定格的“值”，而不是会随着环境变化的“公式”。理解了这一点，你就能更好地掌握各种粘贴选项。
• 活用“F2”键： 在你决定复制公式结果之前，如果你想快速检查一下某个单元格的公式是不是你想要的，按一下F2键，公式就会显示出来，回车就回到结果。这是个小细节，但它能帮你避免很多低级错误。
• 分享数据给别人时的责任心： 你可能觉得复制公式结果是小事，但当你把包含公式的表格直接发给没有原始数据源的同事或者客户时，他们打开看到满屏的错误，你猜他们是会骂Excel，还是会骂你？所以，养成“粘贴值”的好习惯，是对自己负责，更是对别人负责。

说了这么多，其实Excel怎么复制公式结果，归根结底就是一句话：学会选择性粘贴，尤其是“值”这个选项，然后尝试用快捷键Ctrl+Alt+V + V来提升效率。如果你工作量大，那就再学一点点VBA，你会发现，Excel真的能帮你省下大把大把的时间，去喝杯咖啡，去放松一下，或者，去做更有创意的事情。

Excel的世界很庞大，但很多时候，我们需要的，就是这些看似微不足道，却能极大提升效率的小技巧。掌握了它们，你就能在数字的海洋里，游刃有余，不再被那些莫名其妙的错误搞得焦头烂额。是不是感觉胸有成竹了？赶紧打开你的Excel，操练起来吧！熟能生巧，等你把这些操作变成肌肉记忆，你就会发现，Excel，其实也没那么讨厌嘛！甚至，有点可爱呢。