excel表格的if公式怎么用

说起Excel里的IF公式，很多人第一反应是头疼，感觉像是要跟代码打交道，充满了各种括号和逗号，稍不留神就给你弹出一个冷冰冰的“#VALUE!”。但实际上，你把IF公式想成一个特别较真、特别有原则，但脑子一根筋的机器人门卫，这事儿就好理解多了。

它只会干三件事，而且顺序雷打不动。你必须按照它的规矩来，它才能为你服务。这个规矩，就是它的核心语法结构：

IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

咱们把它翻译成大白话，就是：

IF(问一个非黑即白的问题, 如果答案是“对”就这么干, 如果答案是“错”就那么干)

你看，这不就是咱们日常做决定的逻辑吗？“如果今天下雨，我就带伞出门，否则就戴墨镜。” 这句话翻译成IF公式的思路，就是把“今天下雨”变成一个可以判断对错的条件。

IF公式的“三段论”：一切判断的基石

让我们把这个“门卫”的工作流程彻底扒开看看，它的灵魂就在于这三个部分：条件判断、为真时的值、为假时的值。

1. 条件判断 (logical_test)：这是整个公式的发动机，是那个“非黑即白的问题”。你必须给Excel一个它能明确回答“是”（TRUE）或“否”（FALSE）的问题。比如，A1>60，B2="完成"，C5<=TODAY()。这些都是非常清晰的指令。Excel一看，A1单元格的数字是85，大于60，好，答案是“是”；B2单元格里写的是“进行中”，不是“完成”，好，答案是“否”。

   你不能问它一些模棱两可的问题，比如“A1单元格的数字大概是多少？”Excel会直接罢工。这里的关键，就是用 > (大于), < (小于), = (等于), >= (大于等于), <= (小于等于), <> (不等于) 这些比较运算符，把你的想法，翻译成机器能懂的语言。

2. 为真时的值 (value_if_true)：这就是当你的问题得到“是”的回答后，你希望单元格里显示什么。它可以是一个数字，比如 100；可以是一段文本，比如 "合格"（记住，文本内容必须用英文双引号括起来！）；甚至可以是另一个公式，让它继续进行下一步计算。这是你预设的“奖励”。

3. 为假时的值 (value_if_false)：同理，当问题得到“否”的回答时，你希望单元格显示什么。这是“惩罚”或者说是备用方案。比如 "不合格"，0，或者干脆留空，就输入一对双引号 ""。

我们来个最经典的场景：学生成绩评定。假设C列是分数，我们想在D列自动判断是否及格。在D2单元格，你就可以这么写：

=IF(C2>=60, "及格", "不及格")

这个公式的内心独白就是：“嘿，Excel，你瞅一眼C2单元格。那个数是不是大于或者等于60？如果是，你就在D2里给我填上‘及格’俩字儿。如果不是，那你就老老实实写上‘不及格’。”

然后你把鼠标移动到D2单元格右下角，那个小黑点，双击一下，整列的成绩就都给你自动判断完了。几十上百个，一秒钟的事。想想你以前一个个手动敲“及格”、“不及格”的场景，是不是感觉手腕子都开始疼了？这就是IF公式最直接的魅力。

高手进阶：当一个IF不够用的时候

当然，现实世界远比“及格/不及格”复杂。老板可能会说，小于60的算“不及格”，60到80之间的算“良好”，80分以上的算“优秀”。

这时候，一个“门卫”就不够用了，你需要一排门卫，一个接一个地盘问。这就是 IF的嵌套。

听起来吓人，但逻辑很简单。我们把第二个IF公式，塞进第一个IF公式的“为假时的值”那个位置。

它的思路是这样的： * 第一个门卫：先问最苛刻的问题，“分数是不是大于等于80？” * 如果是，太棒了，直接盖章“优秀”，后面的门卫不用理了。 * 如果不是，好了，你被第一个门卫赶走了，但别急，他把你推给了第二个门卫。 * 第二个门卫：他接过你，问第二个问题，“那分数是不是大于等于60？” * 如果是（注意，你已经通过了“不是大于等于80”的考验，所以你的分数肯定在60到80之间），那就盖章“良好”。 * 如果连这个条件都满足不了，那你完蛋了，你被第二个门卫一脚踹出去，掉进了最后的那个“坑”里，那个坑里早就写好了“不及格”。

写成公式就是这样：

=IF(C2>=80, "优秀", IF(C2>=60, "良好", "不及格"))

你看，第二个 IF(C2>=60, "良好", "不及格") 完完整整地占据了第一个IF公式的第三个参数位。

嵌套IF最要命的地方有两个：一是括号的配对，少一个或者多一个，Excel立马翻脸不认人。写完一个复杂的嵌套公式，最好从里到外检查一下括号是不是成双成对的。二是判断的顺序。你必须从最苛刻、范围最小的条件开始判断。如果你先判断C2>=60，那一个95分的人，在第一关就会被判定为“真”，然后就直接输出结果了，根本没机会去判断他是不是“优秀”。这个逻辑顺序，是无数新手掉进去的坑。

IF的“朋友圈”：与AND和OR的联手出击

IF公式有时候也觉得孤单，它的判断力毕竟有限，一次只能问一个问题。但工作中的要求往往是：“他必须同时满足条件A和条件B”，或者“他只要满足条件C或者条件D中任意一个就行”。

这时候，IF就要呼唤它的两个好兄弟：AND 和 OR。

• AND：一个都不能少

  AND函数就像一个极其严格的考官，你给它一堆条件，比如 AND(条件1, 条件2, ...)，它会挨个检查，只有当所有条件都为TRUE时，它才会返回TRUE。只要有一个是FALSE，它就立刻返回FALSE。

  场景：评选“季度优秀员工”，要求是“销售额大于50万” 并且 “客户投诉为0”。 假设A列是销售额，B列是客户投诉数。公式就可以这么写：

  =IF(AND(A2>500000, B2=0), "优秀员工", "继续努力")

  这里的 AND(A2>500000, B2=0) 整体作为IF的条件判断。只有当A2大于50万，并且B2等于0，这两个条件同时成立时，AND才会吐出“TRUE”给IF，IF才会判定为“优秀员工”。

• OR：有一个就行

  OR函数则是个随和的老好人。OR(条件1, 条件2, ...)，只要给它的条件里有任何一个为TRUE，它就心满意足地返回TRUE。除非所有条件都是FALSE，它才会不情愿地返回FALSE。

  场景：某个活动的参与资格是“VIP客户” 或者 “单次消费满1000元”。 假设C列是客户类型，D列是消费金额。公式就可以是：

  =IF(OR(C2="VIP", D2>=1000), "有资格", "无资格")

  只要这个客户要么是VIP，要么这次消费满了1000块，哪怕他不消费一分钱但他是VIP，或者他不是VIP但花了一万块，OR都会告诉IF“这人行！”，于是他就“有资格”了。

IF公式的精髓，是逻辑，而不是函数本身

说了这么多，你会发现，玩转IF公式，其实不是在背诵一个冷冰冰的函数语法。它是在训练你的逻辑拆解能力。

当你面对一个乱糟糟的需求，比如“把所有3天内即将到期的合同标红，并且如果负责人是张三或李四的，要额外标注‘重点跟进’，其余的只标‘即将到期’”，你第一反应可能是一个头两个大。

但如果你用IF的思维去拆解它： 1. 首要判断：合同是不是3天内到期？这是一个基础的IF。 * IF(到期日-今天()<=3, ... , "") （如果不到期，就留空） 2. 进入“到期”的分支：在到期的前提下，再做一个判断。负责人是不是张三或李四？ * 这里需要一个嵌套IF，并且内部需要一个OR。 * IF(OR(负责人="张三", 负责人="李四"), "重点跟进", "即将到期") 3. 组合起来： =IF(到期日-今天()<=3, IF(OR(负责人="张三", 负责人="李四"), "重点跟进", "即将到期"), "")

你看，一个复杂的需求，被拆解成了几个简单的“如果...那么...否则...”的逻辑块。这才是IF公式的真正威力所在。它不是一个工具，它是一种思维方式，一种能将你的混乱思绪整理成清晰指令的强大武器。

当你下次再被一堆数据和规则搞得焦头烂额时，不妨停下来，泡杯茶，在纸上画出你的逻辑判断树。然后，再把这些逻辑，一个一个地，翻译成IF、AND、OR能听懂的语言。那一刻，你就不再是一个被动的表格填充员，而是一个真正驾驭数据的指挥官。