怎么去掉excel水印

怎么去掉Excel水印，这事儿啊，说起来就让人头大。你是不是也遇到过？吭哧吭哧做了半天的报表，数据整理得天衣无缝，结果一点打印预览，或者文件一发出去，诶，上面赫然印着一个半透明的“绝密”或者公司logo，甚至有时候就是个莫名其妙的图片，怎么看怎么碍眼，简直是完美作品上的一块狗皮膏药。想直接拖走，拖不动；想删掉，没选中。那种无力感，简直能把人逼疯。

别急啊，我也“死”过好几回在这种“水印”手上。这东西，其实有时候压根儿就不是Word里那种正儿八经的“水印”概念。Excel嘛，它是个表格处理软件，跟Word那套图文混排的逻辑多少有点出入。所以，当你在Excel里看到一个“水印”时，你首先得搞清楚，这玩意儿到底是个什么“鬼”？只有搞明白了它的真身，才能对症下药，一击毙命。不然，你就是把整个Excel卸了重装，它搞不好还在那儿阴魂不散呢。

来，听我说说我的“血泪史”和那些年我总结出来的“扒皮”大法。

第一种常见“假水印”：藏在页眉页脚里的“妖孽”

这是最最常见的一种，没有之一。很多人，包括我以前，都习惯性地觉得水印就是个背景图。其实不然，Excel里头，很多这种“半透明”的图片，都是被塞进了页眉页脚。你说它隐藏得深不深？平时我们编辑单元格的时候，根本看不到它的影子，只有当你切换到“页面布局”视图，或者点击“文件” -> “打印”去看预览的时候，那个“水印”才会像幽灵一样浮现出来。

怎么把它揪出来呢？别慌，操作起来其实很简单，但你得知道往哪儿点。

首先，你要切换到页面布局视图。在哪儿呢？你瞅瞅Excel界面下方，不是有“普通”、“页面布局”、“分页预览”这几个小按钮嘛，点那个中间的，长得像一页纸的图标，就是页面布局。点进去之后，你会发现工作表被切割成了好几页，每一页的顶部和底部都出现了“添加页眉”和“添加页脚”的编辑区域。

好了，现在你仔细看。那些“水印”级别的图片，它就明晃晃地躺在页眉或者页脚的某个位置，通常是中间。你鼠标一点，那个“图片”俩字儿就出来了，或者直接能看到一个框。选中它，然后毫不留情地按下“Delete”键！对，就这么简单粗暴。如果担心有遗漏，你可以在页眉页脚的编辑区里多点几下，看看有没有隐藏起来的图片或者文字。有时候，它可能不是一个图片，而是一串文字，比如“草稿”、“保密”什么的。道理一样，选中了就删掉。

删完之后，别忘了切换回“普通”视图，然后再去“打印预览”里看看，是不是清爽多了？这种方法，简直是解决Excel“水印”的第一板斧，屡试不爽。

第二种“隐藏大师”：工作表背景图像

有些时候，你可能在页眉页脚里找了一圈，毛都没找到一根，可那水印依旧顽固地杵在那儿，纹丝不动。这时候，你就要考虑它是不是被设置成了工作表背景。这个功能，说实话，挺鸡肋的，但我确实见过有人用它来做“水印”。

它跟页眉页脚的区别是啥呢？页眉页脚的图片是跟着打印走的，只在打印预览和页面布局视图里显示。而工作表背景的图片，是直接显示在你的工作表里的，你编辑单元格的时候就能看到，只不过它固定不动，没法像普通图片那样直接选中拖拽。

要去掉它，你需要这样操作：找到Excel顶部的菜单栏，“页面布局”选项卡。点进去之后，你会看到一个叫“背景”的按钮。如果你怀疑你的“水印”是工作表背景，那就大胆地点击这个“背景”按钮。如果它已经设置了背景图，那么这个按钮会变成“删除背景”。嗯，没错，你就点那个“删除背景”！

很多时候，你点一下，那个烦人的背景图就咻的一下消失了。这种方法，解决的是那些明晃晃地在编辑区里出现，但又无法选中的“水印”。是不是有种拨开云雾见月明的感觉？

第三种“障眼法”：浮动对象，也就是普通图片或形状

这是最容易让人迷惑的一种。有时候，你看到的“水印”其实就是一张普通的图片，或者一个用“形状”工具画出来的文本框，只不过它被设置成了半透明，并且被巧妙地放在了单元格的下方，或者干脆盖住了部分数据。为什么会感觉它像水印呢？因为你选中不了它啊！鼠标怎么点，都只能选中单元格，这简直让人抓狂。

遇到这种情况，别急着摔鼠标。你没法直接点中它，不代表它不是一个独立的浮动对象。它很可能是被“锁定”了，或者层级太低，导致鼠标默认去选中单元格。

我的经验是，这时候你得请出Excel里的一个“神器”——选择窗格。在哪儿找它呢？还是在Excel顶部的菜单栏，找到“开始”选项卡，在“编辑”组里（通常是在右侧），你会看到一个“查找和选择”的下拉菜单。点开它，里面就有个选项叫做“选择窗格”。

点击选择窗格，一个侧边栏就会蹦出来。这个窗格里，会列出你当前工作表里所有的图形对象，包括图片、形状、文本框等等。嘿，你是不是看到了那个“水印”的庐山真面目了？它可能叫“图片1”、“矩形1”或者其他什么名字。

在选择窗格里，你可以直接选中那个对应的对象。选中之后，你会发现工作表里的“水印”也高亮显示了。这时候，你就可以按下“Delete”键，让它彻底消失。有些时候，如果对象太多，你可能不确定哪个是“水印”，没关系，在选择窗格里，每个对象旁边都有一个眼睛图标，你可以点击它来“显示/隐藏”对象。通过反复隐藏显示，你就能找到那个目标对象了。

这种方法，对于那些被当作普通对象插入，只是因为透明度或者层级问题而难以选中的“水印”，简直是杀手锏。

第四种“假象”：打印区域或打印设置的“锅”

偶尔，你会发现一个更诡异的现象：屏幕上明明没有水印，打印预览里却有！或者反过来，屏幕上有水印，但打印出来却又没了。这简直是反人类。

这种时候，你得怀疑是不是打印区域或者打印设置的问题。

• 打印区域：检查一下你的打印区域有没有被设置过。路径是“页面布局” -> “打印区域” -> “清除打印区域”。有时候，某个区域被设置成了打印区域，而水印恰好在这个区域之外，或者反之。
• 打印设置：再检查“文件”->“打印”界面，看看有没有勾选了“打印背景图片”或者其他什么奇怪的选项。虽然Excel不像Word那么多样化，但有些自定义打印设置可能会造成视觉上的误解。

这种更多是排查性质的，它不是水印的本体，而是打印时的表现。

第五种“外来入侵者”：从其他地方复制粘贴过来的“遗留物”

你有没有过从网页、PDF文件、或者其他Excel文件里复制内容，然后直接粘贴到当前工作表的情况？有时候，这些“外来户”身上，会带着一些我们看不到的格式信息，甚至是一些隐藏的图片。

这种“水印”是最难缠的，因为它可能不是一个独立的“对象”，而是内嵌在某些单元格格式里的。我的建议是，如果遇到这种情况，优先使用“选择性粘贴”。当你从外部复制内容后，在Excel里右键粘贴时，不要直接点“粘贴”，而是选择“选择性粘贴”，然后选择“值”或者“值和数字格式”。这样，它只会把数据本身带过来，而那些花里胡哨的背景、图片、格式，统统都给你过滤掉。

如果已经粘贴了，而且水印已经在那儿了，那也别慌。你可以选中包含水印的区域，然后点击“开始”选项卡里的“清除”按钮（就是那个小橡皮擦图标），选择“清除格式”。这招有时候能把一些顽固的、内嵌的背景色或背景图清除掉。但要注意，这也会清除掉你设置的所有单元格格式，慎用。

我的个人心得：多点耐心，多尝试，别怕“捅马蜂窝”

说实话，Excel里的“水印”问题，没有一个百分百通用的“万能药”。它像个变色龙，有时候是页眉，有时候是背景，有时候又是个普通图片。所以，当你遇到这种问题时，最重要的就是要有耐心。

1. 先从最常见的页眉页脚开始排查。这是命中率最高的。
2. 如果不是页眉页脚，就去查查工作表背景。
3. 如果还不行，那十有八九是个浮动对象，打开选择窗格**，把它们一个个揪出来。
4. 同时，也别忘了审视一下你的打印设置，特别是当你只在打印预览里看到水印的时候。
5. 要是怀疑是“外来物种”，下次粘贴的时候记得用选择性粘贴，或者事后清除格式。

我以前有个同事，遇到这种问题，她就喜欢用最笨的方法：新建一个工作表，然后把旧表里的数据一个个复制粘贴过去，每次都选择“只粘贴值”。虽然费事，但确实能彻底摆脱掉那些顽固的“水印”和各种奇怪的格式问题。这种方法虽然不“高端”，但在某些极端情况下，却是最有效的“土办法”。

总而言之，处理Excel“水印”，就像侦探破案一样。你得一步步排除，仔细观察。别被那些“水印”表象迷惑了，它们总有自己的真身和藏身之所。一旦你掌握了这些“扒皮”大法，那些烦人的半透明幽灵，就再也无处遁形了。下回再遇到，你就能淡定地喝口咖啡，然后三下五除二，把它们彻底根除，让你的报表，干干净净，清清爽爽。这种解决问题的成就感，嘿，那可比发现一个新函数还让人过瘾呢！