excel的分数怎么打

每次有人问我，Excel里分数这玩意儿到底要怎么打，我脑子里浮现的都不是什么官方教程，而是一张张因为输个“1/4”结果变成“1月4日”而扭曲的脸。说真的，这绝对是Excel劝退新手的“十大酷刑”之首，没有之一。

你是不是也经历过？信心满满地敲下“1/2”，回车，啪，一个“1月2日”糊你脸上。你当时的心情，我懂，绝对是地铁老人看手机.jpg。你开始怀疑人生，怀疑键盘，甚至怀疑是不是自己的手指有独立的想法。别急，这事儿不赖你，得赖Excel它自己，太“智能”了，智能到有点自作主张。它看到“/”或者“-”，第一反应就是：“啊哈！这哥们儿想输日期！我得赶紧帮他！”然后就热情过度，办了坏事。

所以，想在Excel的地盘上驯服“分数”这个小妖精，你不能硬来，得用点手腕。

最简单粗暴，也是最立竿见影的法子：前面加个“0”和空格

这是我教给身边所有实习生的第一招，屡试不爽。你想输入 1/4？简单，你就在键盘上敲：0，然后敲一下空格，再敲 1/4。

也就是输入 0 1/4。

回车看看。奇迹发生了！它就是“1/4”，老老实实地待在单元格里，而且，你看编辑栏，它的值是0.25。这意味着什么？这意味着它是个正儿八经的数字！你可以拿它直接加减乘除，参与各种运算，完全没问题。

这一招的精髓在于，通过“0”和空格，你等于是在跟Excel进行一次秘密对话，翻译过来就是：“喂，别激动，我这次要输入的不是日期，是一个真分数，听明白了吗？”Excel一听，哦，原来如此，于是就收起了它那该死的自作聪明。

这一招，我管它叫“老实人输入法”。它朴实无华，但极其有效，解决了90%的日常分数输入问题。特别是当你只是偶尔需要输入一两个分数时，简直是救星。

想专业一点？那就得动用“单元格格式”了

当然，“0+空格”大法虽然好用，但每次都这么输，显得有点……嗯，不够酷。如果你有一整列，甚至一整个表的数据都要以分数形式呈现，那一个个敲“0 空格”就太傻了。这时候，就该请出我们的老朋友——单元格格式了。

选中你想要输入分数的单元格或者整个区域，然后右手稳稳地按下快捷键 Ctrl + 1。一个包罗万象的对话框会弹出来，这就是Excel的“化妆间”。

在“数字”这个选项卡里，往左边那一列瞅，你会看到一个叫“分数”的选项。点它！

点进去之后，你会发现右边别有洞天。Excel给你准备了好几种分数样式： * “分母为一位数 (1/4)” * “分母为两位数 (21/25)” * “以2为分母 (1/2)” * “以16为分母 (8/16)” * ……

你可以根据你的需要来选。比如，你的数据都是些几分之一，那就选第一个。如果你的数据精度要求高，可能出现像“13/89”这样的，那就选分母为两位数或三位数的。

设置好之后，点“确定”。现在，你再试试在这些被你“施过法”的单元格里输入 0.25，回车，它会自动显示为 1/4。你输入 0.5，它就显示 1/2。是不是感觉瞬间专业了？

但这里面有个大坑，你得注意。如果你用这种方法，直接输入5/4，Excel会自作主张地把它显示成1 1/4，一个带分数。这在很多时候并不是我们想要的！我们可能就是想要它显示为假分数5/4。这就引出了下一个，更具控制欲的玩法。

我行我素，强制它成为“文本”

有时候，我根本不关心这个分数能不能计算，我就是要它原原本本地显示成我输入的样子，比如我就要显示“3/100”，你别给我变成“0.03”也别给我搞什么幺蛾子。

这时候，祭出终极大法：英文单引号。

在你要输入的任何内容前面，加一个英文状态下的单引号 '。

比如，你想输入 3/100，那就在单元格里敲 '3/100。 回车之后，那个单引号会自动隐藏，单元格里干干净净地显示着“3/100”。Excel这次彻底没脾气了，因为它被你这个单引号给镇住了。这个符号等于是在告诉Excel：“闭嘴，听我的。接下来我输入的这一串，甭管它像日期还是像公式，它就是一个普普通通的文本，你照着显示就行，一个字都别改。”

用这个方法，别说“1/4”，你就算输入“我是超人/你是蝙蝠侠”，它也给你原样显示。

当然，代价也是巨大的。它变成了文本（Text），失去了作为数字的灵魂。你不能直接用它去进行数学运算。A1单元格是'1/4，A2是'1/2，你在A3里输入=A1+A2，得到的结果会是一个错误值#VALUE!。因为在Excel看来，你这是在拿两个词儿做加法，它理解不了。

那怎么办？假如我就是需要用这种文本格式的分数来计算呢？也不是没办法，只是稍微麻烦点，需要动用函数来“拆解”它。比如，要计算'1/4，你可以用这样的公式： =VALUE(LEFT(A1, FIND("/", A1) - 1)) / VALUE(RIGHT(A1, LEN(A1) - FIND("/", A1)))

我知道，这公式看起来像一串咒语，让人头大。简单解释一下它的逻辑： 1. FIND("/", A1)：找到“/”在单元格A1里的位置。 2. LEFT(...)：从左边取出“/”前面的部分，也就是分子“1”。 3. RIGHT(...) 和 LEN(...)：组合起来，从右边取出“/”后面的部分，也就是分母“4”。 4. VALUE(...)：把取出来的文本“1”和“4”，转换成真正的数字1和4。 5. 最后再用分子除以分母。

你看，为了让一个“文本分数”参与运算，我们是多么的卑微。所以，用单引号大法之前，一定得想清楚，你到底需不需要它来计算。

终极形态：自定义格式，表里不一的艺术

最后说一个最高阶的玩法，自定义格式。这招能让你实现“单元格里显示的是分数，但它的本质还是小数”，兼顾了美观和计算能力。

还是按 Ctrl + 1 打开“单元格格式”，这次我们不选“分数”，而是滑到最下面，选择“自定义”。

在右边的“类型”输入框里，你可以输入一些神秘代码。比如，你想让小数都显示成分数，可以输入：

# ?/?

这个代码的意思是，把数字显示成一个“整数部分 + 一个分母最多一位数的分数”。你输入0.25，它显示1/4。你输入1.5，它显示1 1/2。

如果你想让分母更精确，比如最多两位数，可以输入： # ??/??

如果你不想要带分数，就想要假分数，比如1.25就显示成5/4，那可以输入： ?/4 （如果你知道分母固定是4）

或者更通用的 #/# (但这通常不会得到你想要的结果，因为它会尽量约分)。

自定义格式的强大之处在于，它只是给你的数字披上了一件“分数”的外衣，但数字的“内心”——它的实际值，一点都没变。单元格里显示1/4，但你用它去乘以2，结果就是0.5，完美无缺。

总结一下，面对Excel分数这个磨人的小妖精，你的武器库里至少有这四样法宝：

• 临时救急：用 0 1/4，简单快捷，能计算。
• 批量处理：用 单元格格式 - 分数，一劳永逸，但小心带分数。
• 强制显示：用 '1/4，绝对服从，但牺牲计算能力。
• 专业美观：用 自定义格式，表里不一，既要面子也要里子。

到底用哪一招，取决于你当时的心情和需求。下次再被“1月4日”气到拍桌子的时候，希望你能想起这篇文章，然后优雅地敲出一个完美的“1/4”，深藏功与名。