这绝对是Excel里最让人血压飙升的场景之一。

你辛辛苦苦搭建了一整套联动公式，数据之间环环相扣，逻辑清晰得像水晶，结果文件发给别人，再回来的时候，公式全没了，只剩下一堆冰冷的、死的数字，像一具具数据的尸体。整个表格的灵魂都被抽干了，变成了一张毫无生气的“僵尸表”。任何源头数据一改，这张表就彻底报废。这种感觉，简直就像你精心打造的机器人被人拆了电路，只剩个铁皮空壳。

所以，聊“excel怎么保留公式”这个话题，我们聊的根本不是一个简单的操作，而是在捍卫我们工作的核心逻辑，是在保护我们辛勤搭建的数据模型的“活”性。

一、最基础，也最致命的攻防战：选择性粘贴

你以为我要讲什么高深的东西？不，我们从最日常的、几乎每天都要上演的“战争”开始——复制粘贴。

一顿无脑的Ctrl+C、Ctrl+V，就是屠戮公式最常见的凶器。很多人，甚至是一些自诩为“老手”的人，都习惯性地直接粘贴。这就把源单元格所有的一切，包括数值、格式、还有那要命的公式，一股脑地覆盖过来。如果源单元格是个死数值，那你目标单元格里的公式，就当场毙命。

怎么破？

答案简单到令人发指，却也至关重要：选择性粘贴。

这个功能，藏在右键菜单里，或者用快捷键 Ctrl+Alt+V 也能把它召唤出来。它就像一个精密的阀门，让你能够精准控制到底要粘贴些什么。你看到的不是一个粗暴的“粘贴”，而是一个选项丰富的面板：

• 粘贴 数值：这是最常用的。我只想把那个计算出来的结果，那个“10086”给搬过来，至于它是怎么算出来的，我不在乎，也别把它背后的公式带过来污染我的表格。这是保护自己表格公式不被外来公式覆盖的盾牌。

• 粘贴 公式：这才是我们今天的主角。当你想把A列的 SUM(B1:C1) 这个公式，快速应用到D列、E列，变成 SUM(E1:F1)、SUM(G1:H1) 时，你复制A列的单元格，然后选中D列、E列，用选择性粘贴 - 公式。这一下，只迁移公式的逻辑，单元格的格式、颜色、边框，纹丝不动。干净利落，简直是外科手术般的精准。

• 粘贴 格式：这个跟公式无关，但同样重要。你只想“借”一下那个漂亮的底色和字体，不想动里面的数据和公式？用它。

• 粘贴 公式和数字格式：一个复合选项，既要公式的逻辑，也要它显示的数字格式（比如百分比、货币符号）。非常贴心。

所以，请把 Ctrl+V 这个动作从你的肌肉记忆里暂时删除，至少在处理复杂表格时，让右键，或者 Ctrl+Alt+V 成为你的新欢。这是从源头上避免公式被误杀的第一道，也是最重要的一道防线。你不是在粘贴，你是在进行一次有意识的数据移植。

二、当表格要“出嫁”：给你的公式穿上铁布衫——保护工作表

好了，你自己能做到文明粘贴了，但你管不住别人啊。把表格发给同事、领导，你永远不知道他们会用怎样狂野的操作来对待你心爱的公式。

这时候，就需要上手段了。与其祈祷别人手下留情，不如我们主动出击，给公式区域建立一个“金钟罩”——保护工作表。

这个功能在“审阅”选项卡里，听名字就很有安全感。但很多人用不好它，要么把整个表都锁死了，自己都动不了；要么压根没锁对地方。

正确的姿势是这样的，它分两步走，像一场精心策划的行动：

第一步：开锁，指定“自由区”

默认情况下，Excel里所有的单元格都是“锁定”状态的。注意，这个“锁定”平时是隐身的，不起作用，只有在你开启工作表保护后，它才会像通电的栅栏一样生效。

所以，我们得先告诉Excel，哪些地方是“安全”的，是允许别人填写的。

1. 按 Ctrl+A 全选整个工作表。
2. 右键，选择“设置单元格格式”，或者按 Ctrl+1。
3. 在弹出的窗口里找到“保护”选项卡。
4. 你会看到“锁定”前面那个勾是默认打上的。先别动它。
5. 现在，按住 Ctrl 键，用鼠标去点选那些你希望别人可以编辑的单元格。比如填报数据的空白区、需要手动输入的备注栏等等。
6. 选好之后，再次右键，进入“设置单元格格式” -> “保护”，把“锁定”前面的勾给去掉。

这一步操作的本质，就是在你的“国土”上，划出几块“租界”，允许外人在这里活动。而其他所有地方，都是你的核心领土，即将进入军事管制。

第二步：上锁，启动“防御系统”

现在，万事俱备，只欠东风。

1. 点击顶部菜单栏的“审阅”。
2. 找到并点击“保护工作表”。
3. 弹出一个对话框，让你设置密码（可选，但强烈建议设置），并且下面有一堆权限选项。
4. 你可以慷慨地允许用户“选定未锁定的单元格”、“设置单元格格式”等等，但最核心的“选定锁定单元格”这个选项，你可以根据需要决定是否勾选。如果不勾选，别人甚至连鼠标都点不进你的公式区，最大限度地避免了误操作。
5. 输入密码，确认。

搞定。

现在，你的表格就像一个戒备森严的堡垒。那些被你“开锁”的单元格，别人可以随便填写，数据一变，你那些被“锁定”的公式单元格会立刻自动计算，给出正确的结果。而如果有人想不开，试图去修改你的公式，Excel会无情地弹出一个警告：“您试图更改的单元格或图表受保护，因而是只读的。”

那一刻，你仿佛能听到你的公式在对你说：“谢谢你，主人。”

三、高阶玩法：让公式自己“亮”出来

有时候，我们不是要防止别人修改，而是想在自己检查或交接工作时，能一眼就看出来，哪些是公式，哪些是写死的数字。特别是在一张密密麻麻的报表里，这能救命。

方法一：临时“透视眼”——显示公式

这是最快、最直接的办法。按下一组神奇的快捷键：Ctrl + ~（就是键盘左上角，数字1左边那个波浪号键）。

一瞬间，整个世界都变了。所有的单元格不再显示计算结果，而是直接把它们背后的公式赤裸裸地展示给你看。单元格宽度也会自动调整。10086 变成了 =SUM(A1:A100)，¥99.80 变成了 =VLOOKUP(C3,Sheet2!A:B,2,0)*0.8。

这就像给你的表格做了一次X光扫描，所有的数据结构、逻辑骨架，一览无余。再按一次 Ctrl + ~，一切恢复原样。这个功能主要用于快速审查和调试，简单粗暴，非常有效。

方法二：永久“荧光笔”——条件格式 + ISFORMULA

如果你想让公式单元格一直带着一个明显的标记，比如给它们一个黄色的底色，那就要用上条件格式这个大杀器了。

1. 选中你想要应用规则的数据区域，比如整个A列。
2. 点击“开始”选项卡 -> “条件格式” -> “新建规则”。
3. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. 在下面的公式框里，输入这个神奇的公式：=ISFORMULA(A1) （注意：这里的 A1 永远是你选中区域的左上角第一个单元格，不要加$锁定，这样它才能自动应用到整个区域）。
5. 点击“格式”按钮，设置一个你喜欢的填充色，比如醒目的黄色。
6. 确定。

瞬间，A列所有包含公式的单元格，都自动穿上了一件黄马甲。而且这是动态的！你把其中一个公式删掉，改成数字，黄马甲立刻消失；你把一个数字单元格改成公式，黄马甲又会自己穿上。

这不仅仅是为了美观，更是一种工作流程的规范。它让表格的阅读者能立刻区分出哪些是基础数据，哪些是衍生数据，大大提升了沟通效率和数据安全性。

说到底，保留公式，就是保留一张Excel表的生命。一张没有公式的表，只是一张图片，一次性的快照。而一张充满了健康、受保护的公式的表，它是一个动态的、能够自我调节和响应变化的生命体。掌握这些方法，你就不再是一个简单的数据填报员，而是一个数据模型的架构师。你的工作成果，将不再脆弱得不堪一击。