excel怎么筛选小于

别再傻乎乎地用眼睛一行一行找了，我跟你讲，那不是在工作，那是在跟自己的视力过不去。Excel里要筛选出小于某个特定数字的数据，这事儿，说难不难，说简单，里面门道可不少。今天就掰开了揉碎了，把这事儿给你讲透。

最直接的，也是最“笨”的法子：自动筛选

想象一下，你面前摊开一张密密麻麻的销售报表，几千行数据，看得人眼晕，老板冷不丁地飘过来一句：“把这个月所有销售额低于五千的单子都给我拎出来，我五分钟后要看。”

头大不大？

别慌。这时候，最快、最直接的反应就是用自动筛选。

1. 先选中你的数据区域，或者干脆点，就点在数据表的任意一个单元格里。然后找到菜单栏上的“数据”选项卡，看到那个大大的漏斗图标“筛选”了没？点它。
2. 你会发现，你数据表的第一行，也就是表头，每个单元格右下角都多了个小小的下拉箭头。这就是你的武器。
3. 找到“销售额”那一列的下拉箭头，点开。里面会列出所有不重复的销售额数值，但你别一个个去勾选，那比用眼睛找还累。看到里面的“数字筛选”选项了吗？把鼠标放上去，旁边会弹出一个子菜单。
4. 这子菜单里好东西可多了，“等于”、“不等于”、“大于”……咱们的目标是啥？是小于。所以，毫不犹豫地点击“小于(L)...”。
5. 弹出一个小对话框，光标就在那闪啊闪，等着你输入那个决定性的数字。老板要小于五千的，对吧？那就输入“5000”。
6. 点击“确定”。

BAM！ 整个世界清净了。表格里瞬间只剩下那些销售额低于5000的行，其他的都暂时“隐身”了。你可以直接复制、粘贴，或者截图发给老板交差。这就是最基础的小于筛选，简单粗暴，立竿见影。

进阶一点的玩法：高级筛选

自动筛选好用是好用，但它有个毛病：它是在你原始数据上直接操作的。有时候，我们不想破坏原始表格的完整性，只想把筛选出来的结果，单独拎出来放在一张新表里分析。

这时候，就轮到“高级筛选”出场了。

别被“高级”俩字吓到，它就是规矩多了点，但一旦学会，你会发现新大陆。

首先，你得先划定一块“条件区域”。什么意思？说白了，就是你得在一个空白的地方，明确告诉Excel你的筛选标准是什么。

1. 找个空白单元格，比如H1，把你要筛选的那一列的表头原封不动地复制过来。比如，我们就复制“销售额”这三个字到H1。
2. 在它的正下方，也就是H2单元格，输入你的条件。重点来了，这个条件得带上符号。我们要筛选小于5000，那就输入“<5000”。看清楚，是小于号“<”加上数字“5000”。这个H1:H2区域，就是你的“条件区域”。
3. 好了，准备工作完成。现在，再次点击“数据”选项卡，找到“筛选”旁边那个更复杂的漏斗图标——“高级”。

4. 弹出的对话框比刚才那个复杂点，但别怕，我们一项项看：

   • 方式：这里有两个选项，“在原有列表上显示筛选结果”和“将筛选结果复制到其他位置”。咱们的目的就是要把结果拎出来，所以果断选择第二个：“将筛选结果复制到其他位置”。
   • 列表区域：这里Excel通常会自动识别你的整个数据表范围，检查一下，没错就行。
   • 条件区域：这就要选我们刚才辛辛苦苦设置好的H1:H2了。用鼠标框选它。
   • 复制到：你想把结果放在哪？点一下这个输入框，然后用鼠标在表格的某个空白位置（比如J1单元格）点一下。

5. 最后，点击“确定”。

神奇的事情发生了。所有销售额小于5000的数据，被原封不动地、带着表头，整整齐齐地复制到了你指定的位置。而你的原始数据表，一动没动，毫发无损。这招在做数据清洗和报告整理的时候，简直是神技。

让数据“说话”：条件格式

有时候，我们不是非要把不符合条件的数据藏起来。我们只是想在一大堆数字里，一眼就看到那些“问题数据”或者“重点数据”。比如，你想快速标记出所有库存小于警戒线（比如100件）的商品。

这时候，筛选就有点大材小用了，我们需要的是“条件格式”。

这玩意儿不是筛选，胜似筛选。它不隐藏数据，它给数据“化妆”。

1. 选中你要观察的那一列数据，比如“库存量”那一整列。
2. 回到“开始”选项卡，在中间位置找到“条件格式”。
3. 点开它，选择“突出显示单元格规则”，然后在子菜单里选择“小于...”。
4. 又是那个熟悉的小对话框。输入你的警戒线数值，比如“100”。
5. 右边还有一个下拉菜单，问你“设置为”，你可以选择“浅红填充色深红色文本”、“黄色填充”等等。你甚至可以自定义格式，让它变成你想要的任何颜色、字体、边框。选一个最扎眼的颜色，比如鲜红色。
6. 点击“确定”。

现在再看看你的库存列表，所有低于100的库存量，都自动变成了鲜红色，像一个个警报灯，在一片正常的黑色数字里格外刺眼。你根本不需要筛选，滚动表格的时候，哪里有问题，哪里需要补货，一目了然。这对于制作动态看板或者数据预警，比单纯的筛选要直观得多。

终极武器：函数的力量

如果你觉得上面的操作还是太“手动”，每次都要点来点去，那么，欢迎来到函数的世界。对于现代版本的Excel（特别是Office 365），有一个神级函数叫FILTER。

这东西已经不是筛选了，这是数据的“传送门”。

它的语法很简单：=FILTER(数组, 条件, [如果为空])

• 数组：就是你整个数据源的范围，比如A1:D1000。
• 条件：这就是核心了。你要告诉它筛选哪一列，并且条件是什么。比如，销售额在C列，那条件就是C1:C1000 < 5000。
• [如果为空]：这是可选项。万一筛选下来一条数据都没有，你希望它显示什么，比如显示“无符合条件的数据”。

举个例子，你找个空白单元格，输入公式：

=FILTER(A2:D1000, C2:C1000<5000, "没有找到低于5000的记录")

按下回车。

你都不需要做任何其他操作，所有销售额低于5000的记录，就像变魔术一样，自动“溢出”到这个单元格下面的区域，形成一个全新的、动态的表格。

最牛的是什么？动态。

一旦你原始数据表里的任何一个数字发生变化，比如某笔销售额从6000改成了4000，这个FILTER函数生成的结果列表，会瞬间自动更新！你再也不用每次数据变动都重新筛选一遍了。

这，才是真正的一劳永逸。

所以，你看，一个简单的“excel怎么筛选小于”的问题，背后其实是四种完全不同的思路和应用场景。

• 自动筛选，是应急用的快餐；
• 高级筛选，是做报告用的正餐；
• 条件格式，是数据可视化的点心；
• 而FILTER函数，则是构建自动化报表的饕餮盛宴。

下次再遇到类似的需求，别再只知道那个小漏斗了。想想你的最终目的到底是什么，是临时看看，还是整理报告，还是要做预警，或者是搭建一个动态看板？根据你的目的去选择最合适的工具，这才是真正地“会用”Excel。