苹果excel怎么筛选

讲真，每次打开一个塞满了成千上万行数据的Excel表格，那种感觉，就像一头扎进了没有灯的深海，四周全是冰冷、杂乱、看不清面目的信息。尤其是用苹果电脑，很多人总觉得Excel不是它的主场，有点水土不服。但我要告诉你，在Mac上玩转Excel的筛选功能，那感觉，不亚于给你在这片深海里开了个声呐，瞬间就能定位到你想要的任何一条“大鱼”。

咱们今天不搞那些教科书式的死板教程，我就跟你聊聊，我是怎么用Mac上的Excel，把那些乱成一锅粥的数据，治得服服帖帖的。

梦开始的地方：那个小漏斗

一切的魔法，都始于那个看起来毫不起眼的小漏斗图标——自动筛选。

你先随便点一下你数据区域里的任何一个单元格，记住，是任何一个，别傻乎乎地去全选，Excel比你想象的聪明。然后，找到顶部菜单栏的“数据”选项卡，一眼就能瞅见那个“筛选”按钮，它长得就像个漏斗。按下去。

“咔嗒”一声，你会看到你表格的每一个标题行，右边都多出了一个小小的下拉箭头。

恭喜你，你已经打开了新世界的大门。

这个小箭头就是你的指挥棒。点开它，你能干嘛？

• 排序：从A到Z，从Z到A，从小到大，从老到新……最基础的操作，但绝对是最高频的需求。想看谁的销售额最高？点一下销售额那列的箭头，选择“降序”，第一名是谁，一目了然。
• 勾选筛选：这是最直观的玩法。比如你有一列“部门”，点开箭头，下面会列出所有不重复的部门名称，前面都带着个小勾勾。你想看“市场部”和“销售部”的数据？那就把其他的勾都去掉，只留下这两个。确定。瞬间，整个世界清净了，表格里只剩下这两个部门的英雄好汉。这操作，就跟你在淘宝上选尺码和颜色一样简单粗暴，但有效。

进阶玩家：当你不满足于简单勾选

勾勾选选当然好，但如果你的数据复杂起来，这就有点不够用了。比如，你想找所有姓“王”的销售员，难道你要一个个去勾选“王伟”、“王芳”、“王建国”吗？那不得累死。

这时候，就该让文本筛选登场了。

还是点那个小箭头，但这次，把鼠标悬停在“文本筛选”上（如果那列是文本的话），旁边会滑出一个子菜单，里面全是宝藏：

• 等于/不等于：这个好理解，精确匹配。
• 开头是/结尾是：找所有订单号以“SH”开头，或者所有客户邮箱以“.com”结尾的，用这个，一秒搞定。
• 包含/不包含：这才是真正的大杀器。刚才那个找姓“王”的销售员的问题，在这里选择“开头是”，输入“王”，搞定。想找所有商品名称里带“Pro”这个词的？选择“包含”，输入“Pro”，世界就是你的。你想排除所有“已作废”的订单？选择“不包含”，输入“作废”，眼不见心不烦。

同样，如果你的列是数字，这里就会变成数字筛选，玩法更多：

• 大于/小于/介于：想看所有金额超过10000元的订单？或者找出所有年龄在25到30岁之间的员工？用这个，指哪打哪。
• 前10项：我跟你说，这个功能简直是为应付老板突击检查而生的。老板冲过来问：“这个月销售额最高的10个产品是啥？” 你不慌不忙，点开销售额那列的箭头，选择“数字筛选” -> “前10项”，甚至可以改成前5项，前20项……确定。一张漂亮的报表就甩在他脸上。那一刻，你就是办公室里最靓的仔。

视觉动物的福音：按颜色筛选

你知道吗，筛选甚至可以不看内容，只看“长相”。

很多人喜欢用颜色来标记数据，比如用条件格式，把不及格的成绩标成红色，把待处理的任务标成黄色。时间一长，表格五颜六色，跟打翻了调色盘似的。你想把所有红色的不及格学生都揪出来，怎么办？

点开小箭头，你会发现一个神奇的选项——“按颜色筛选”。

只要你的列里有带颜色的单元格，这里就会显示出相应的颜色方块。你想看所有红色的？点击那个红色方块。Boom！所有其他颜色的数据瞬间隐身，只剩下你需要关注的那些。这对于处理大量需要视觉标记的数据来说，简直是降维打击。

终极形态：让“高级筛选”教你做人

好了，前面的都学会了，你已经是部门里的Excel小能手了。但总有些变态的需求，是自动筛选无法一步到位的。

比如说，老板想要看“华东地区的销售额大于5000的订单”，或者，“华北地区的销售额大于8000的订单”。

你看，这里出现了个“或者”。自动筛选处理“并且”关系很在行（地区是华东 并且 销售额大于5000），但处理这种跨列的“或者”关系，它就傻眼了。

这时候，就轮到高级筛选出马了。

这家伙藏得比较深，也在“数据”选项卡里，就在“筛选”旁边，图标更复杂一些。它看起来有点复古，甚至有点吓人，但一旦你理解了它的逻辑，你会爱上它的强大。

它的核心逻辑是：你把筛选条件，单独写在一个区域里。

1. 建立条件区：在表格的空白地方，比如旁边或者上面，复制你的标题行。比如你有“地区”和“销售额”两列。
2. 书写条件：
   • 在复制出来的“地区”标题下面，输入“华东”；在“销售额”标题下面，输入“>5000”。这俩写在同一行，代表“并且”关系。
   • 在下一行，在“地区”标题下面，输入“华北”；在“销售额”标题下面，输入“>8000”。不同行之间，代表“或者”关系。
   • 你看，刚才那个变态的需求，就这么被你可视化地写出来了。
3. 执行高级筛选：
   • 点击“数据” -> “高级筛选”。
   • 它会弹出一个对话框。
   • 列表区域：它一般会自动帮你选好你的整个数据表，检查一下对不对。
   • 条件区域：这个是关键，用鼠标去框选你刚才建立的那个条件区（包括你复制的标题行）。
   • 你可以选择“在原有区域显示筛选结果”，也可以选择“将筛选结果复制到其他位置”，后者更常用，能生成一个干净的、符合条件的新表格。
   • 确定。

一瞬间，一个完美符合你复杂逻辑的新列表就诞生了。高级筛选的强大之处就在于，你可以构建任意复杂的“与”和“或”的逻辑组合，它是真正的数据查询语言的雏形。

Mac上的一些小贴士和必杀技

• 快捷键：Shift + Command + F。记住这个，一键开启或关闭筛选，逼格满满。
• 筛选后的复制粘贴：注意，当你筛选后，想把看到的结果复制到别的地方，有时候会把隐藏的行也一起粘过去。在Mac上，一个稳妥的操作是，选中筛选后的区域后，按 Command + G 调出“定位”，选择“可见单元格”，然后再复制。这样，你复制的就绝对只是你眼睛看到的那些。
• 别忘了SUBTOTAL函数：当你筛选完数据，想在下面求个和，如果你用SUM函数，它会把那些被隐藏掉的行也算进去，结果就是错的。这时候，请使用神级函数 SUBTOTAL。比如 SUBTOTAL(9, A2:A100)，这里的9就代表SUM。它的牛逼之处在于，它只会计算当前可见单元格的总和。你筛选什么，它就合计什么，动态变化，简直不要太智能。

说到底，Excel的筛选功能，在Mac上和Windows上核心逻辑是一样的，强大且灵活。它不是一个简单的工具，而是一种数据处理的思维方式。它让你从被动地浏览数据，变成主动地、带着问题去“审问”数据。

当你熟练掌握了从基础的勾选，到灵活的文本、数字筛选，再到能驾驭高级筛选这种大杀器时，那张曾经让你头皮发麻的巨大表格，在你眼里，不过是一个予取予求的、温顺的数据矿藏。你需要的，只是挥动你那根叫做“筛选”的魔法棒。