怎么分别打开excel

哎，说起Excel这脾气，真是让人又爱又恨！尤其是当你想分别打开几个Excel文件的时候，它偏偏就喜欢给你来个“一锅端”，所有文件都挤在一个独立窗口里，切换起来那叫一个别扭！我的天，那种感觉，就好像你明明在路口想左右转弯，它非得把你所有车都塞进一个道儿里，然后告诉你：“自己琢磨着变道去吧！”气不气人？这毛病，我敢说，十个用Excel的，九个半都恨得牙痒痒。今天，咱就好好聊聊这事儿，怎么才能驯服它，让它乖乖地听话，给你把文件们清清爽爽地独立打开。

我记得刚工作那会儿，每天对着密密麻麻的报表，左边是原始数据，右边要出分析报告。老板那会儿是个急性子，催得跟火烧屁股似的，我这边呢，Excel却死活不肯把两个文件分开，总是在任务栏里只显示一个图标。每次想看另一个文件，都得小心翼翼地从“窗口”菜单里选，或者按Alt+Tab，但凡手抖一下，就切换到别的应用去了。那会儿真是恨不得把电脑屏幕掰成两半，一边一个文件，多爽利！后来才慢慢摸索出一些门道，才发现，这并非Excel故意刁难，而是它骨子里的一些设计逻辑，当然，也有我们使用习惯的问题。

首先，得掰扯清楚一个概念。老版的Excel，比如Excel 2007或更早些的，它们采用的是所谓的多文档界面（MDI）。这玩意儿就像一个大画框，所有的画（Excel文件）都得装在这个画框里面，你想并排看，那只能在画框里把它们缩小，然后挤在一起。而到了Office 2013之后，微软给Excel做了个“大手术”，把它变成了单文档界面（SDI）。按理说，SDI模式下，每个打开的文件都应该是一个独立窗口，有自己的任务栏图标。这本该是个大好事，可实际情况呢？很多人还是会遇到文件扎堆儿的问题。这其中，多半是打开方式的问题，少部分才是Excel本身配置的小“bug”。

第一个法子，简直是“傻瓜式”操作，但偏偏很多人不知道，或者说，知其然而不知其所以然。当你已经打开了一个Excel文件，现在想再打开一个，而且是彻底的新实例，拥有自己的独立窗口。最直接，也最少人知道的小心机就是：不要双击你要打开的第二个Excel文件。而是直接在你的任务栏上，找到Excel的图标，然后按住Shift键，再用鼠标左键点击这个图标。你瞧，是不是弹出来了一个全新的、空荡荡的Excel窗口？对，就是它！现在，你可以把你要打开的第二个Excel文件，直接拖拽到这个新的Excel窗口里。或者，你可以用新开的Excel窗口里的“文件”->“打开”去选择它。这样一来，两个文件，各归各位，互不干扰，清清爽爽地躺在你的屏幕上，哪怕你想把它们扔到不同的显示器上，也完全没问题。

如果觉得按Shift再点有点麻烦，还有个类似的办法。同样是右键点击任务栏上的Excel图标。弹出的菜单里，你会看到“Excel”这个选项，再点击一次“Excel”，或者选择“新建工作簿”，它也会给你一个新实例的Excel程序。原理是一样的，都是强制让系统启动一个全新的Excel进程。这个方法特别适合那些习惯用鼠标操作，或者一时半会儿找不到具体文件位置，想先开个新实例待命的情况。我办公室里那个小徒弟，刚来的时候也是各种抱怨，我把这招教给他，他眼睛都亮了，直说：“师傅，您这简直是点石成金啊！”

当然了，有时候你不是想开两个文件，而是想把同一个文件里的两张表，左右互搏地看清楚，比如一张是总表，一张是明细，需要来回核对。这时候，独立打开文件就不适用了。怎么办？Excel也想到了！这操作就得从文件内部着手了。你打开了那个有两张表的Excel文件，然后点击顶部菜单栏的“视图”选项卡。在“视图”选项卡里，你会看到一个非常重要的按钮叫做“新建窗口”。别犹豫，点它！点完之后，你会发现，同一个Excel文件，现在出现了两个独立窗口，文件名后面还带着“:1”和“:2”的后缀。比如“销售数据.xlsx:1”和“销售数据.xlsx:2”。它们指向的其实是同一个文件，但却能独立显示。接着，你可以在这两个窗口里分别切换到你想要对比的两张不同的工作表。为了看得更清楚，你还可以继续在“视图”选项卡里找到“全部重排”这个功能，选择“垂直并排”，这样它们就能清清楚楚地并排显示了。我每次给领导演示数据对比的时候，都是用这一招，那画面感，那效率，简直了！

然而，有些时候，以上这些“常规操作”都失效了！我的天，你明明试了各种方法，Excel还是固执地把所有文件都往一个窗口里塞，哪怕你明明开了一个新实例，把文件拖进去，它都像个吸铁石一样，把新文件“吸”到旧实例里。这通常意味着你的Excel配置可能出了一点小小的“问题”。而这种“问题”，往往就藏在电脑最深处，那个让很多小白望而却步的地方——注册表。嗯，说到这儿，就不得不提那个有点儿吓人的地方了。这就像是电脑的“神经中枢”，乱动可是会出大乱子的！所以，如果你打算尝试这个，务必提前备份注册表，或者至少，备份你要修改的那部分。

问题的根源，通常出在Excel文件关联的注册表项上。默认情况下，Excel文件（比如.xlsx）在被双击时，会通过一个叫做DDE（动态数据交换）的机制来打开。这个DDE呢，它有个“坏习惯”，就是喜欢把新文件发送给已经打开的Excel进程。所以，我们要做的，就是让它直接通过命令参数来启动新实例。

具体路径大概是这样（不同版本Windows和Office可能略有差异，但大致方向一致）： 首先，按下Win + R，输入regedit，回车，打开注册表编辑器。 然后，小心翼翼地导航到：HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.12\shell\Open (这是针对.xlsx文件，如果是.xls，可能是Excel.Sheet.8)。 在这个Open键下，你会看到一个command子键和一个ddeexec子键。 罪魁祸首往往就在ddeexec里。我们要做的是，删除或者重命名这个ddeexec子键。我个人建议是重命名，比如改成ddeexec_bak，这样万一出问题，还能改回来。 接着，进入command子键，双击右侧的“默认”值，把它的数据改成类似这样（注意"excel.exe"的路径可能不同，具体看你Excel安装在哪儿）： "C:\Program Files\Microsoft Office\Root\Office16\EXCEL.EXE" "%1" （这里的Office16是Office 2016的，如果是Office 365可能也是Office16或Office15，Office 2019/2021可能也是Office16，或者你直接找你系统里的Excel可执行文件路径。） 最最关键的一步来了：在这个路径的末尾，也就是"%1"的后面，手动添加一个空格，然后输入/N。完整的看起来就像这样： "C:\Program Files\Microsoft Office\Root\Office16\EXCEL.EXE" "%1" /N 这个/N参数，就是强制Excel每次都以新实例打开文件的“魔法咒语”！ 改完之后，你可以再看看command键下是不是有个叫command（或者command string）的子值，确保它的数据也是"%1"。如果有个ddeexec子键，可以尝试删除或者重命名它。

切记：修改注册表有风险，操作需谨慎！ 不熟悉的话，最好找个懂行的帮你看一眼。我有个朋友，当年就是没听劝，自己瞎捣鼓，结果把系统搞得一团糟，最后重装系统，那可真是“因小失大”了。

说来说去，这些方法都是为了让我们的工作更顺畅，更有效率。想想看，当你的电脑屏幕上，两份Excel文件并排比较，或者在不同的显示器上独立显示，你轻轻一点鼠标就能在它们之间切换，那种流畅感，那种掌控感，是不是瞬间提升了工作幸福指数？再也不用在同一个窗口里“大海捞针”了。

我个人的经验是，一开始用不习惯，会觉得“怎么这么麻烦”，但一旦养成了正确的打开习惯，或者把注册表那个“小毛病”根治了，你会发现，Excel真的变得听话多了。它不再是你工作中的一个“拦路虎”，而是一个真正的“好帮手”。归根结底，我们不过是想让这些工具，真正地为我们服务，而不是我们去迁就它的“脾气”。掌握这些小技巧，不仅仅是解决了一个技术问题，更是给自己争取了一份工作上的效率和从容。毕竟，时间就是金钱，而我们，值得拥有更顺手、更智能的办公体验，不是吗？