excel怎么去掉空格

Excel 里那些烦人的空格，简直是数据分析路上的拦路虎！你是不是也经常碰到，从各种地方导出来的数据，看着整整齐齐，结果一排序、一筛选，瞬间露馅儿——全是因为那些隐藏的、看不见的空格作祟。

我跟你讲，这事儿我可太有发言权了。之前帮我哥整理他公司客户资料，那表格，简直是灾难现场。客户姓名、电话号码，各种地方都混杂着空格，有的在前面，有的在后面，更恶心的是中间还给你来几个。直接用Excel自带的排序功能，数据根本没法用！当时我差点没崩溃，心想这得弄到什么时候啊。

后来，我摸索了好几种方法，终于把这些空格给收拾干净了。现在想想，真是满满的成就感！

最简单粗暴的，当然是查找和替换。选中你要处理的区域，按下Ctrl+H，打开查找和替换的对话框。在“查找内容”里输入一个空格（直接敲一下空格键就行），“替换为”里什么都不要填，然后点击“全部替换”。这个方法对于清除单元格里所有的空格，包括前导空格、尾随空格和中间的空格，都有效。但是，要注意啊，如果你只想删除特定的空格，比如只删除开头的空格，那就需要用到其他方法了。

如果只想去除开头或者结尾的空格，TRIM函数绝对是你的好帮手。这玩意儿专门用来去除文本字符串开头和结尾的空格，但是，它只会去除开头和结尾的空格，中间的空格它是不管的。它的用法也很简单，比如你的数据在A列，你可以在B列输入公式=TRIM(A1)，然后下拉填充整个B列，这样B列的数据就是去除开头和结尾空格的数据了。

不过，TRIM函数有个小缺点，就是它只能去除标准的空格，也就是英文半角空格。如果你遇到的是全角空格，它就失效了。这时候，就需要用到SUBSTITUTE函数来配合了。

SUBSTITUTE函数的功能非常强大，它可以替换字符串中的指定字符。我们可以用它来替换全角空格。比如，公式=SUBSTITUTE(A1, "　", "",1)，这里"　"代表全角空格，""代表替换为空，1表示替换第一个全角空格，如果省略第四个参数，则替换所有的全角空格。如果你不确定你的数据里是半角空格还是全角空格，可以把这两个函数结合起来使用，先用SUBSTITUTE替换全角空格，再用TRIM去除半角空格。

除了这些常用的方法，还有一些更高级的技巧。比如，你可以使用LEN函数和LENB函数来判断字符串中是否存在全角空格。LEN函数返回字符串的字符数，LENB函数返回字符串的字节数。对于英文和数字，这两个函数返回的值是一样的，但是对于中文，LENB函数返回的值是LEN函数的两倍。如果字符串中包含全角空格，LENB函数返回的值就会比LEN函数大。你可以根据这个差值来判断全角空格的数量，然后用SUBSTITUTE函数来替换。

还有，如果你的数据量非常大，手动操作太慢，你可以考虑使用VBA代码来批量处理。VBA的效率非常高，可以快速地去除大量的空格。网上一搜，有很多去除空格的VBA代码，你可以根据自己的需求进行修改。但是，要注意的是，VBA代码有一定的学习成本，如果你对VBA不熟悉，可能需要花一些时间来学习。

我之前就用VBA写了一个小程序，可以自动检测表格中所有包含空格的单元格，然后高亮显示出来，方便我手动进行处理。虽然写代码的过程有点痛苦，但是完成后效率大大提高，感觉非常值得。

对了，还有一种情况，就是你的空格看起来好像没有了，但是实际上还是存在。这可能是因为你的空格是不可见字符，比如换行符、制表符等等。对于这些不可见字符，TRIM函数和SUBSTITUTE函数都无能为力。这时候，你需要使用CLEAN函数来清除这些不可见字符。CLEAN函数可以删除文本中所有不能打印的字符。

总而言之，Excel去除空格的方法有很多种，你需要根据自己的实际情况选择合适的方法。最重要的是，要保持耐心和细心，一点一点地把这些烦人的空格给清理干净。只有这样，你的数据分析才能顺利进行，才能得出准确的结论。

最后，分享一个小技巧：在处理数据之前，最好先备份一份原始数据，以防万一出现错误，可以随时恢复。毕竟，数据无价啊！ 相信我，当你熟练掌握了这些去除空格的技巧，你一定会爱上数据处理的，那种掌控一切的感觉，真的太棒了！