Excel表格用多了,哪个还没遇到过需要筛选数据的时候?说起来,这简直就是表格里最基础也最常用的功能之一了。但别小看它,用好了,能帮你从一堆乱麻一样的数据里,快速找到你想要的东西。
添加筛选,最简单粗暴的方法,当然就是找到“数据”选项卡,然后,biu,点一下那个大大的“筛选”按钮。看见没?表格的表头上,是不是立马冒出一堆小箭头?这就是筛选的标志了。
可是,等等,事情没那么简单。有时候,你可能只想对表格的某一部分进行筛选,而不是整个表格。比如,我有个卖水果的表格,里面有“品名”、“产地”、“价格”、“销量”这些列。如果我只想对“产地”这一列进行筛选,那该怎么办?
这时候,你就得先选中你想筛选的区域。你可以选中整个表格,也可以只选中“产地”那一列。然后,再点击“筛选”按钮。这样,筛选就只会作用在你选中的区域了。是不是很灵活?
接下来,就是怎么用这些小箭头了。点开任何一个小箭头,你都会看到一个下拉菜单。这个菜单里,会列出这列数据里所有不重复的值。比如,“产地”这一列,可能就会有“山东”、“新疆”、“海南”等等。
如果你想只看“山东”产的水果,那就在菜单里取消勾选其他选项,只勾选“山东”。然后,点“确定”。Duang!表格里就只剩下“山东”产的水果了。是不是很方便?
但是,等等,事情还没完。筛选的功能可不止这么简单。你还可以使用“数字筛选”和“文本筛选”。
“数字筛选”,顾名思义,就是对数字进行筛选。比如,我想找到销量大于100的水果,就可以在“销量”那一列的小箭头里,选择“数字筛选”,然后选择“大于”,输入100,点“确定”。搞定!
“文本筛选”,则是对文本进行筛选。比如,我想找到所有品名里包含“苹果”的水果,就可以在“品名”那一列的小箭头里,选择“文本筛选”,然后选择“包含”,输入“苹果”,点“确定”。大功告成!
对了,有时候你可能需要进行多重筛选。比如,我想找到“山东”产的,销量大于100的苹果。那就可以先对“产地”进行筛选,选“山东”,然后再对“销量”进行筛选,选“大于100”,最后再对“品名”进行筛选,选“包含苹果”。一层一层筛下去,直到找到你想要的数据为止。
当然,筛选用多了,总会遇到一些奇奇怪怪的问题。比如,有时候筛选之后,表格里的行号会变得乱七八糟。这时候,你可以选中所有数据,然后点击“排序”,选择“自定义排序”,然后选择你想要排序的列,比如“行号”,然后点“确定”。这样,行号就会重新排序了。
还有,如果你想取消筛选,也很简单。直接再次点击“数据”选项卡里的“筛选”按钮,就可以取消所有筛选了。或者,你也可以在每个小箭头里,选择“清除筛选”,来单独取消某一列的筛选。
而且,我还发现一个特别好用的技巧!就是利用高级筛选! 想象一下,你有两张表,一张是水果销售表,另一张是供应商信息表。你想知道有哪些供应商提供了销量超过100的水果。用普通的筛选,是不是觉得有点麻烦?
高级筛选就可以派上大用场了。首先,你要设置筛选条件区域,比如你想要筛选销量大于100,那就在空白区域写上“销量”和“>100”。然后,选择“数据”-“高级”,在“列表区域”选择你的水果销售表,“条件区域”选择你刚刚设置的筛选条件区域,你可以选择“在原有区域显示筛选结果”,也可以选择“将筛选结果复制到其他位置”。 复制到其他位置的话,你要指定复制到哪个单元格。点击“确定”, Excel就会自动帮你筛选出符合条件的数据,并复制到你指定的位置。
记住,高级筛选的关键在于设置正确的筛选条件区域。 条件区域至少包含两行:第一行是列标题,必须与数据表中的列标题完全一致;第二行是筛选条件。
对了,筛选之后,记得及时保存你的表格。不然,下次打开的时候,又要重新筛选,多麻烦啊!
总之,Excel的筛选功能,用起来真的很方便,也很强大。 只要你掌握了基本的操作方法,再灵活运用一些小技巧,就能轻松搞定各种数据筛选的需求。多用几次,你就会发现,Excel的筛选功能,简直就是你的数据分析利器!
希望这些经验,能帮到你。 以后再遇到数据筛选的问题,再也不用慌啦!
【excel怎么添加筛选】相关文章:
excel怎么去掉空格12-07
excel怎么用公式计算12-07
excel表格怎么排名12-07
excel底纹怎么设置12-07
excel公式怎么下拉12-07
excel怎么绝对引用12-07
excel怎么添加筛选12-07
excel怎么取消公式12-07
Excel软件怎么下载:我的经验之谈12-07
excel怎么取消保护12-07
excel打印怎么居中12-07
excel表格密码怎么设置12-07
excel怎么计算百分比12-07