Excel 怎么设置不动？

说到 Excel 怎么设置“不动”，我脑子里立刻就冒出来一堆画面，有刚入门时手忙脚乱对着表格发呆的自己，也有后来跟老板、客户磨合，被逼着学会各种“技巧”的经历。这“不动”二字，可不是个简单的设定，它背后藏着多少人的心血，多少次加班的泪水，多少次跟电脑较劲的傻劲儿。

首先得明确，你想让 Excel“不动”的，到底是哪个部分？是某一行，某一列，还是整个工作表？又或者是，你做的那个精美的图表，不想让它被乱改？还是说，你输入的一堆公式，就得像钉在木板上一样，纹丝不动，谁碰谁死？

我跟你说，最最常见的“不动”需求，就是冻结窗格。这玩意儿，简直是 Excel 初学者的救星，也是无数数据分析师的生命线。想象一下，你打开一个几百上千行的表格，想看最下面的数据，结果一滚动，顶上的标题行，或者左边那些关键的标识列，就这么消失得无影无踪。你得一遍遍地往上滑，才能记清楚这是啥，那是啥。这时候，冻结窗格就派上用场了。

怎么冻？简单得很，点一下，选一下，搞定。你想让第一行不动，就选中第二行，然后去“视图”选项卡里，找“冻结窗格”，点“冻结拆分窗格”。想让第一列不动，就选中第二列，操作一样。想两者都冻？那也行，选中你想要冻结区域右下角的那一个单元格，比如你想冻结 A1:C10，你就选中 D11 那个单元格，然后点“冻结拆分窗格”。Excel 就会把你选定单元格以上、左侧的部分，给你“钉”在那儿。这招，我跟我一个做销售的朋友强烈推荐过，他整天跟客户的各种订单数据打交道，这一下，效率提升了不止一点半点。

除了冻结窗格，还有一种“不动”，那就是保护工作表。这个就厉害了，它能让你设置密码，让别人没法修改你的数据，没法乱删公式，没法改格式。这招，我当年在公司里，处理一些特别重要的财务报表时，用得那叫一个顺手。老板给我的报表，我一层层地往上加保护。谁敢乱动我精心设计的公式，我让他吃不了兜着走！

保护工作表，也简单。在“审阅”选项卡里，有个“保护工作表”的按钮。点进去，你可以设置密码，然后选择允许用户进行哪些操作。比如，你可以允许别人编辑单元格，但是不能删除行，或者不能修改列宽。关键是那个密码，千万别设得太简单，不然跟没设一样。我有个同事，设了个“123456”，结果没两天，被旁边的人破解了，那报表被改得面目全非，最后还得我加班加点地给他恢复。

还有一种情况，是保护工作簿。这个比保护工作表更牛，它能防止别人删除、移动、重命名工作表，甚至插入新工作表。这就像给整个 Excel 文件加了一道“安全门”，确保你的文件结构不被随意破坏。我在做一个项目的时候，有几十个工作表，每个工作表都有特定的联系和顺序，一旦被乱动，整个项目的逻辑就崩了。所以，我会选择“保护工作簿”，设置好密码，让其他人只能查看，不能进行任何结构性的修改。

话说回来，有时候我们说“不动”，可能不是指“锁住”，而是指“不随其他单元格变化而变化”。这种情况，通常是针对公式。你写了一个公式，计算出来的结果，你就是希望它固定在那里，不管你再怎么修改其他单元格，这个结果都像一块石头一样，坚如磐石。

这时候，有个小技巧，我经常用：复制，然后选择性粘贴为“值”。具体怎么操作呢？在你想要固定的那个单元格（或者一堆单元格）上，右键点击，选择“复制”。然后，在你想要粘贴的地方（可以还是原地），右键点击，选择“选择性粘贴”，再选择“值”。这样，Excel 就只会把计算出来的那个“结果”粘贴过去，而不是那个“公式”。它就变成了一个纯粹的数值，不再依赖于任何其他单元格的变动了。我有时候做一些数据报告，计算出来的几个关键指标，我就会用这招把它“固化”下来，方便我后续的描述和引用。

还有一个跟“不动”沾点边的，就是链接外部数据。当你从其他 Excel 文件、数据库或者网页导入数据时，Excel 会建立一个链接。如果你不想让这个链接自动更新，导致你的数据被“搅乱”，你也可以进行设置。在“数据”选项卡里，有一个“编辑链接”的选项。点进去，你可以选择断开链接，或者手动更新。断开链接，就是彻底跟那个原始数据“说拜拜”了，你的 Excel 文件将拥有自己独立的数据。

有时候，我们遇到的“不动”需求，可能还有点“刁钻”。比如，你有一个下拉列表，你希望别人只能从列表里选择，不能手动输入其他内容。这其实是通过“数据验证”实现的。在“数据”选项卡里，选择“数据验证”。在“设置”选项卡里，选择“序列”，然后在“来源”那里，输入你的列表内容，或者选择一个区域。这样，别人点那个单元格，就会弹出一个下拉菜单，只能选择你提供的选项。这对于规范数据录入，防止出现各种奇奇怪怪的输入错误，简直是神器。我曾经负责过一个用户调研项目，要收集大量用户的偏好选项，如果没有这个数据验证，估计我得花好几天去清理那些乱七八糟的填写结果。

最后，还有一种特殊的“不动”——文本框、形状、图片等对象的锁定。这些东西，你如果想要它们在你移动其他单元格的时候，也跟着“不动”，那也是可以的。选中你想要固定的对象，右键点击，选择“设置对象格式”。在弹出的窗口里，找到“属性”或者“大小与属性”选项，你会看到“移动并调整单元格大小”、“仅移动不调整单元格大小”、“不移动也不调整单元格大小”等选项。选择“不移动也不调整单元格大小”，它就会像你的背景一样，牢牢地固定在那个位置。

所以你看，“Excel 怎么设置不动”，这背后牵扯的，远不止一个简单的按钮。它关乎到数据的安全，报表的规范，操作的便捷，甚至整个文件的稳定性。每一种“不动”，都解决了一个特定的痛点，背后都有我无数次探索、尝试、甚至犯错的经验。下次你再遇到需要 Excel “不动”的时候，不妨想想，你到底是要“冻结”它，还是“保护”它，还是让它变成一个永恒不变的值。