excel筛选怎么使用

一打开那个几万行的表格，头皮发麻。密密麻麻的数字和文字像一群工蚁，在你眼前爬，爬得你心慌。老板就在你身后，幽幽地问一句：“小王啊，上个月华北区A产品的销售总额是多少？”

完蛋。

这时候，如果你还在用鼠标滚轮，一格一格往下拖，或者用Ctrl+F一个一个地找，那你今天这班，估计是加定了。

但如果你懂筛选，那就不一样了。这玩意儿，说白了，就是Excel给你的一副透视眼镜，让你在一片混沌的数据海洋里，瞬间定位到你想看的那几条“锦鲤”。它不是什么高深莫测的函数，它就是个按钮，一个能让你从数据奴隶翻身做主人的按钮。

最基础的，也是最救命的：自动筛选

我们先说最简单的，自动筛选。90%的日常工作，靠它就足够摆平了。

在哪找？别慌，它就在那儿，【数据】选项卡下面，一个大大的漏斗图标，写着“筛选”两个大字。你先把光标点在你数据表的任意一个单元格里——记住，是数据表里面，别点到外面空白的地方去了——然后，duang，点一下那个漏斗。

看到了吗？你表格的每一个标题行，都冒出来一个下拉的小箭头。

这就是通往新世界的大门。

比如，老板要看“华北区”的数据。你找到“区域”那一列的标题，点开那个小箭头。你会看到一个列表，里面把你这一列所有的不重复项都列出来了，什么“华北”、“华南”、“东北”……你只需要把“(全选)”那个勾去掉，然后只勾上“华北区”，点一下确定。

奇迹发生了。

整个世界清静了。整个表格瞬间缩水，只剩下华北区的数据孤零零地躺在那儿，其他地区的都暂时“隐身”了。这时候你再去看销售额，是不是一目了然？

这就是自动筛选最核心的用法：按特定值筛选。

当然，它能玩的远不止这些。

• 文本筛选：假设你要找所有产品名称里带“豪华版”三个字的数据，你总不能一个个去勾吧？点开产品名称列的箭头，鼠标移动到“文本筛选”上，右边会滑出一个菜单，什么“等于”、“不等于”、“开头是”、“结尾是”、“包含”……用脚指头想也知道该选哪个了吧？选“包含”，输入“豪华版”，确定。所有“尊享豪华版”、“青春豪华版”、“旗舰豪华版”就都到你碗里来了。

• 数字筛选：这个更厉害。老板说要看销售额大于5000的订单。你点开销售额那列的箭头，选择“数字筛选”，然后选“大于”，输入5000。所有低于5000的记录，瞬间消失。你还可以玩“介于”，比如找出2000到3000之间的；或者“排名前10项”，直接看销售冠军。

• 日期筛选：我个人最喜欢的功能，没有之一。财务让你对一下上个季度的账，人事让你统计一下去年入职的员工。要是没有日期筛选，我估计会疯。点开日期列的箭头，你会看到一个堪称神奇的菜单：“日期筛选”。里面已经帮你预设好了“昨天”、“本周”、“上个月”、“本季度”、“去年”……你只需要轻轻一点，它自动帮你算好时间范围，把数据呈上来。这简直是人类之光！

• 颜色筛选：一个很多人不知道的骚操作。有时候我们审阅数据，会习惯性地给一些有问题的、或者需要重点关注的行标上颜色，比如黄色高亮。审阅完了，怎么把这些标了颜色的行快速找出来？用颜色筛选啊！点开任意一列的箭头，选择“按颜色筛选”，然后选择你标记的那个颜色。唰的一下，所有黄色高亮的行就全部集合了，是不是特别酷？

进阶玩家的秘密武器：高级筛选

自动筛选很爽，但它有个限制：它处理多个条件的关系，基本上都是“并且”（AND）。比如你筛选了“华北区”，再筛选“A产品”，得到的是“华北区” 并且 是“A产品”的数据。

但如果老板的需求更变态一点呢？他说：“你把华北区的所有数据，或者 所有销售额超过10万的数据，都给我找出来。”

注意这个“或者”（OR）。自动筛选就有点抓瞎了。

这时候，就需要请出我们的大神级工具：高级筛选。

高级筛选这东西，听着吓人，其实就是换了个玩法。它不再是点点箭头那么简单，而是需要你专门划一块地方，作为“条件区”，把你想要的条件，像写清单一样写下来。

操作步骤大概是这样：

1. 建立条件区：在你的数据表旁边或者上面，找几行空白的地方。把你需要筛选的字段标题（比如“区域”、“销售额”）原封不动地复制过来，放在第一行。

2. 书写条件：

   • 如果你的条件是“并且”的关系，比如“华北区”且销售额“>5000”，那么就把“华北区”和“>5000”写在同一行，分别对应“区域”和“销售额”的标题下方。
   • 如果你的条件是“或者”的关系，比如“华北区”或者销售额“>10000”，那就要分开写。在“区域”下面写“华北区”，然后在下一行的“销售额”下面写“>10000”。不同行，就代表“或者”。

3. 启动高级筛选：

   • 还是在【数据】选项卡，找到那个漏斗旁边的“高级”按钮。
   • 点开后会弹出一个对话框。
   • 列表区域：它一般会自动帮你选中整个数据表，检查一下对不对。
   • 条件区域：这个就要你手动去框选了，把你刚才建立的那个条件区（包括标题行和条件行）全部选中。
   • 方式：你可以选择“在原有列表上显示筛选结果”，也可以选择“将筛选结果复制到其他位置”。后面这个功能简直是报告利器，它能帮你把筛选出来的干净数据直接复制到一个新地方，原来的数据动都不动。

用高级筛选，你可以组合出无数种复杂的筛选逻辑，什么“A部门去年入职的，或者B部门所有工资高于8000的”，这种绕来绕去的需求，对它来说都是小菜一碟。它就像一个精密的过滤器，只要你把规则定好，它就能精准地给你筛出你想要的水。

一些掏心窝子的话

工具是死的，人是活的。用好筛选，有几个前提，你得记在心里。

第一，你的数据源一定要规范！这是所有一切的前提。标题行必须有，而且不能有合并单元格。数据中间不要有整行的空白。每一列的数据类型要统一，数字就是数字，文本就是文本。一个乱七八糟的表格，神仙也救不了。筛选前先整理数据，磨刀不误砍柴工。

第二，学会用快捷键。Ctrl + Shift + L。按一下，开启自动筛选；再按一下，取消筛选。这个动作要多潇洒有多潇洒，当着同事的面按一下，感觉自己Excel水平都高了八度。

第三，别忘了清除筛选。当你筛选完一部分数据，要进行下一个任务时，记得在【数据】选项卡点一下那个“清除”按钮，把所有筛选条件都清掉，让数据恢复原貌。不然你可能会对着一个不完整的数据集分析半天，最后得出个驴唇不对马嘴的结论。

说到底，Excel筛选这个功能，它改变的不仅仅是你的工作效率，更是你面对海量数据时的心态。它让你从一个被动的、被数据淹没的溺水者，变成一个手持探照灯的寻宝人。你知道，答案就在这张表里，而筛选，就是你找到答案的那张藏宝图。

当你能熟练地在自动筛选和高级筛选之间切换，用各种条件组合把数据玩出花来的时候，你就会发现，那个曾经让你头皮发麻的庞大表格，现在在你眼里，不过是一个任你拿捏的玩具罢了。