excel加水印怎么加

哎呀，说起给Excel加个水印这事儿，你别提了，不像Word里头，点几下就搞定，Excel这家伙，脾气可大了，没那么直接痛快。很多人问，“excel加水印怎么加啊？”每次听到，心里就咯噔一下，知道又是个折腾人的活儿。但这法子，还真有那么几样，不过各有各的别扭劲儿，得看你是打算给谁看，用在哪儿。

首先，最常见的，也是微软官方好像比较“推荐”的路子，是通过页眉页脚来做。听起来挺正规的吧？可实际操作起来，简直了，跟变魔术似的。

第一招：利用页眉/页脚放图片

这招呢，主要目的是为了在打印或者导出PDF的时候，让那个半透明的水印显出来。你在编辑表格的时候，普通视图里头，嘿，你是压根儿看不见的！得切到“页面布局”视图，或者去打印预览里头，它才姗姗来迟，幽幽地出现。

怎么弄？你得先把你想要做水印的文字或者Logo，弄成一张图片文件，JPG、PNG都行。背景最好是透明的，或者颜色和你要放的文字对比度没那么高，浅灰浅灰的那种，要不然直接压在数据上，啥都看不清了。

然后，打开你的Excel文件。找到“插入”选项卡。别直接点图片啊！你看，这就是Excel的“个性”所在。得往右边瞧，找到“文本”那一组，里面有个“页眉和页脚”。点它。

嚯，表格画面一下就变了，顶部和底部都冒出来编辑框。你得在顶部的页眉框里操作（通常水印放中间比较多）。鼠标点一下页眉的中间那个框。这时候，“页眉和页脚工具-设计”选项卡就蹦出来了。

在这里，你会看到一个“图片”的选项。点它！然后去选择你之前准备好的那张水印图片文件。选好后，页眉框里不会直接显示图片，而是一串代码，像“[&图片]”这样的。别慌，这就对了。

关键来了，这张图放进去默认可能巨大无比，或者位置不对。你得点旁边的“设置图片格式”。这个对话框里能调图片的尺寸和冲蚀效果（也就是让它变淡、变半透明，有点像Word里的水印效果）。尺寸嘛，慢慢调吧，预览着来。冲蚀是一定要选的，不然图片太实，会挡住你的数据。

调好后，点击表格其他地方退出页眉页脚编辑模式。然后呢？回到普通视图？傻眼了吧，啥也看不见！这就是这招的蛋疼之处——它只为输出服务。你得切换到“页面布局”视图（视图选项卡里找），或者按Ctrl+P进打印预览才能看到效果。

优点嘛，设置一次，所有页面都有，而且不影响你正常编辑单元格。缺点？编辑时不显示，对很多想在编辑过程中就看到水印的人来说，这招就显得很鸡肋，甚至有点反人类。而且，那张图片的尺寸和清晰度，还有你设定的冲蚀程度，都直接影响最终效果，挺考验耐心的。

第二招：直接插入形状或图片，调整透明度

这招更像是“土法炼钢”，但它有一个无可比拟的优点：你在普通视图里就能看见它！它就是实实在在地待在你的表格上面。

怎么干？简单粗暴。你要文字水印？就去“插入”选项卡里找“形状”，选个文本框，或者干脆用“艺术字”。你要Logo？那就直接点“插入”里的“图片”。

把文字或图片插入进来后，通常它会是实心的，或者有背景色，会完全挡住下面的单元格。这时候，重头戏来了：设置透明度。

右键点击你插入的这个形状或图片，选择“设置对象格式”（或者叫“设置图片格式”）。在弹出的格式面板或对话框里，找跟“填充”、“线条”或者“图片透明度”相关的选项。

如果是文本框或形状，你要设置的是它的填充颜色（通常设为无填充或一个很淡的颜色），还有文字颜色，文字颜色尤其重要，得选个浅灰色系的，然后调它的透明度。有些版本的Excel可能不能直接调形状里文字的透明度，这就有点麻烦，你可能得把文字另存为图片再插进来。

如果是图片，就直接在“设置图片格式”里找透明度的滑块儿，往高了调，调到你觉得既能看清是个水印，又不会影响阅读下面数据为止。这个度，全凭感觉，慢慢试。

弄好透明度，把这个水印挪到合适的位置，比如表格正中间，或者对角线方向。

这招的优点是所见即所得，编辑时就能看到水印效果，给人一种“文件已受保护”的直观感受。但缺点也明显得让人抓狂：这个形状或图片是浮在表格上的！它会挡住下面的单元格，你想点下面的单元格？得先把水印挪开！虽然你可以右键它，选择“置于底层”，让它不挡住鼠标点击，但这玩意儿还是在那儿，碍眼，有时候选中区域的时候也很麻烦。而且，如果你的表格区域会变动，或者需要滚动很多页，这个水印可能就得手动去调整位置，累不累？

进阶一点的做法是，把这个形状或图片插入后，放到表格的某个角落，比如一个不会用到数据的空白单元格区域上方，然后通过设置它的透明度来做水印。但这更像是个标记，不是那种铺满页面的水印效果。

还有人会想到：能不能把水印直接嵌入单元格背景？呃，Excel的单元格背景填充，通常是纯色或纹理，没有直接做水印图片的功能。就算你用图片填充，它也是给单个或几个单元格做背景，不是整个工作表的水印。

说到底，Excel设计出来，核心功能是数据计算和分析，它的“页面”概念不像Word那样是天生的、固定的纸张大小。所以在这种基于“页”的水印功能上，就显得捉襟见肘。页眉页脚那种方式，就是强行给Excel套了个页面的概念，但跟实际编辑是脱节的。直接插形状，又是个浮在最上层的东东，干扰操作。

所以，真要给Excel文件加个靠谱、不影响操作、又能在任何视图下都看得见的水印（比如为了数据安全、防止截屏什么的），很多时候大家会选择一个迂回的路线：把最终的Excel数据复制粘贴到Word里，在Word里加水印；或者，干脆把Excel另存为PDF，然后在PDF编辑软件里去加水印。这两种方法，水印效果都比直接在Excel里折腾来得好，特别是PDF加水印，已经是行业里常用的手段了，灵活，效果也好。

你看，简单一个“给Excel加水印”的需求，背后是各种权衡和妥协。没有哪个方法是完美的。页眉页脚适合最终输出不影响编辑，但编辑时看不见；插入形状适合所见即所得，但干扰操作。具体用哪种，得看你的文件是用来干啥的，以及你能容忍哪种“不方便”。要我嘛，如果只是内部流转做个标记，页眉页脚凑合。如果需要给外部看而且防扩散，我更倾向于转PDF再加水印，省心省力，效果也最接近大家对水印的普遍认知。Excel啊Excel，什么时候你在水印这事儿上，也能像Word那么给力呢？