excel照相机功能怎么用

Excel的照相机功能，听起来是不是有点不搭？Excel不是处理数据表格的嘛，怎么还玩起摄影了？别笑，这个功能可不是噱头，用好了，简直是表格处理界的一颗隐藏宝石，尤其当你需要做各种报告、仪表盘，或者只是想把表格里的某一块“活生生”地展示在别的地方时，它能救你的命！

我第一次知道这玩意儿，还是被逼出来的。那时候刚接手一个特别麻烦的周报，数据源七七八八好多张表，最后需要在主报告里汇总展示。最要命的是，领导要求主报告里的某个图表下面的原始数据也要放上去，但那块数据区域长得奇形怪状，直接复制粘贴过来吧，格式全乱，得花半天调整；更烦的是，原始数据那边会实时更新，你这边复制过来的是死的，那边一变，你这儿得重新复制粘贴，一来二去，周报还没做完，人先抓狂了。

有一天，我对着屏幕发呆，鼠标鬼使神差地在Excel的菜单里乱点，突然在某个不起眼的角落看到了一个叫“照相机”的图标。当时心里一咯噔，这啥？点开一看说明，顿时有种被雷劈中的感觉——这不就是我梦寐以求的功能吗？！它能把选定的区域拍下来，变成一张图片，而且这张图片跟原区域是“链接”着的！原区域的数据一变，这张“照片”里的内容也跟着变！天呐，这简直是神来之笔！

好了，废话不多说，咱们来说说这玩意儿怎么用。别看名字高大上，操作起来简单到令人发指，但它默认是藏起来的，你得先把它请出来。

第一步，也是最关键的一步：找到并启用照相机功能。默认情况下，Excel界面上是没这按钮的。你得去自定义功能区或者快速访问工具栏里找。我习惯把它放到快速访问工具栏，就在Excel窗口的最上面，那儿巴掌大点地方，放几个最常用的按钮效率特别高。怎么加呢？随便右键点击快速访问工具栏的空白地方，选择“自定义快速访问工具栏”。在弹出的窗口里，“从下列位置选择命令”下拉菜单里选择“所有命令”或者“不在功能区的命令”（“照相机”基本在这俩地方），然后慢慢找那个长得像个老式照相机的图标，找到“照相机”这俩字儿，选中它，点“添加>>”按钮，把它加到右边的列表里，最后点确定。搞定！你看，工具栏上是不是多了一个小相机图标？它可能有点其貌不扬，但能量巨大。

第二步：框选你要“拍”的区域。就像你真的要拍照一样，得先把镜头对准拍摄对象。在你的Excel表格里，用鼠标选中你想要复制为链接图片的那个单元格区域。记住，是选中，不是复制哈。别犹豫，大胆地把你那块需要“实时展示”的数据或者图表区域整个框起来。

第三步：按下快门！框好区域之后，找到你刚才千辛万苦请出来的那个照相机图标，轻轻点一下它。点完之后，你会发现鼠标指针变成了个小十字，好像在告诉你“瞄准”了。别急着在原地方点，那没意义。

第四步：选择“冲印”位置。现在鼠标变成了小十字，就意味着它在等你指定这张“照片”要放在哪儿。你可以切换到同一个工作表里的另一个位置，或者切换到同一个工作簿的另一个工作表，甚至新建一个工作表都可以。移动到你想放置这张链接图片的地方，然后用鼠标左键点一下。就像在Word里插入图片一样，点一下就行，不需要拖动多大的区域，Excel会根据你选中的原始区域大小，自动生成一张等比例的图片。

砰！一张神奇的链接图片就诞生了。它看起来就是你刚才框选的那个区域的样子，格式、内容都一模一样。但请注意，它不是普通的图片，也不是复制的单元格内容。你点一下这张图片，看看Excel顶部的编辑栏，那里不是显示图片的名字，而是显示一个公式，通常长这样：=Sheet1!$A$1:$D$10（这里的Sheet1!$A$1:$D$10是你刚才框选的那个原始区域的引用）。这个公式就是它“活”的关键，它告诉Excel这张图片展示的内容是来源于Sheet1工作表的A1到D10区域。

最酷的地方来了：去改改你原始区域（比如Sheet1的A1:D10）里的数据，随便改个数字，或者改个文字，甚至调整一下某个单元格的背景颜色。然后，神奇的事情发生了，你刚才用照相机功能生成的这张图片，里面的内容竟然也跟着变了！没错，是同步更新的！就像一个实时监控的屏幕一样。

想想看，这意味着什么？你可以在一个工作表里把各种原始数据、复杂的计算过程藏起来（或者放在不显眼的地方），然后在另一个专门做报告或者展示的工作表里，用照相机功能把需要展示的关键表格、图表区域“拍”过来。这样，报告页看起来干净整洁，只展示最精华的部分，而且所有的展示内容都是“活”的，原始数据一更新，报告里的内容也跟着跳动。再也不用每次改数据都战战兢兢地重新复制粘贴了！

我用它来做过仪表盘，把好几个不同表格里的关键KPI数据区域，用照相机拍下来，集中放在一个“看板”工作表里。每次领导问起，打开这个看板，所有最新数据一目了然。那感觉，别提多省心了。

它还有别的妙用。比如，有时候你需要对比同一份数据在不同筛选条件下的样子，或者想把一个很宽的表格里的不相邻的几列数据放在一起看。你可以把这些区域分别用照相机拍下来，然后把这些链接图片并排放置，是不是比在原表里跳来跳去或者复制粘贴到别处看要方便多了？尤其是在演示的时候，直接展示这些链接图片组成的面板，既直观又专业。

而且，这张链接图片本身也是可以进行一些基本操作的，比如调整大小、旋转、加边框、设置阴影等图片格式，让你的报告页面看起来更美观。你可以把它拖到任何位置，调整它的大小，但要注意，调整大小可能会让图片里的内容看起来有点模糊，毕竟它本质上还是个图像。

当然，它也不是万能的。毕竟它是个图片，所以你不能直接在图片上进行数据输入、排序、筛选或者双击进入单元格编辑模式。它只是一个“看”的窗口，所有交互性的操作还是得回到原始区域去进行。但对于展示和报告的需求来说，这已经是足够强大，甚至可以说非常强大的一个特性了。

总而言之，Excel的照相机功能，就是一个能够创建与原始区域同步更新的链接图片的工具。它的操作流程简单明了：加按钮 -> 选区域 -> 点相机 -> 定位置。它的价值体现在：简化报告制作、创建动态仪表盘、方便数据展示和对比，极大地提高了工作效率，减少了重复劳动。

如果你平时需要处理各种报告、表格展示，或者经常需要把数据从一个地方挪到另一个地方展示并保持更新，强烈建议你把这个照相机功能按钮请出来，花两分钟试试看。也许它就能成为你Excel工具箱里最顺手、最能解决实际问题的那个“秘密武器”。在我看来，它绝对是Excel里被低估、却又异常实用的一个功能。用上了它，你的表格展示会瞬间提升好几个档次，而且能帮你省下大把时间，把精力放在更有价值的事情上。下次再遇到需要频繁更新的数据展示需求，别再傻乎乎地复制粘贴了，试试这个小小的照相机吧，保证让你有惊喜！