excel表格页码怎么连续设置

Excel表格页码连续设置，说起来简单，可真要细抠起来，里面的门道还不少呢。尤其当你面对的是一份几十页，甚至上百页的报表，页码要是乱了套，那简直是噩梦。我之前就经历过一次，几百页的年终总结，好不容易做完，打印出来发现页码压根没连上，有的地方还重复了，当时那个崩溃啊……

所以，怎么搞定Excel的连续页码，绝对是个技术活。别指望Excel自动就能给你安排得明明白白，很多时候，你得自己动手，丰衣足食。

最基础的方法，自然是利用“页面布局”视图。切换到这个视图，你会发现页面被分成了一个个小的区域，页眉、页脚都清清楚楚地展现在你眼前。点击页脚区域，选择“插入页码”，Excel就会自动给你加上页码。

但是！问题来了，如果你直接打印，你会发现所有页面的页码都是从“1”开始。这显然不是我们想要的连续页码。怎么办？别慌，还有招儿。

在“页面设置”里，找到“页眉/页脚”选项卡，然后在“页码起始值”里，把数字改成你想要开始的页码。比如说，你的表格前面已经有其他内容，你想从第5页开始，就把起始值改成“5”。这样一来，Excel就会从“5”开始自动编号，后面的页面也就能连续下去了。

可等等，这招儿也不是万能的。如果你想让不同工作表的页码连在一起，这个方法就行不通了。Excel默认情况下，每个工作表都是独立的，页码也是单独计算的。要实现跨工作表的连续页码，就需要更高级的技巧了。

这个时候，你需要用到VBA（Visual Basic for Applications）。听起来是不是有点吓人？其实没那么复杂。VBA说白了就是一种编程语言，可以用来控制Excel，实现一些自动化操作。

打开VBA编辑器（按下Alt + F11），插入一个模块，然后输入以下代码：

```vba Sub SetContinuousPageNumbers() Dim i As Integer Dim StartPage As Integer

StartPage = 1 '设置起始页码

For i = 1 To ThisWorkbook.Sheets.Count With ThisWorkbook.Sheets(i).PageSetup .FirstPageNumber = StartPage End With StartPage = StartPage + Application.ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)") Next i End Sub ```

这段代码的意思是：首先设置一个起始页码，然后循环遍历所有工作表，为每个工作表设置起始页码，并且根据每个工作表的实际页数，自动计算下一个工作表的起始页码。

是不是有点晕？没关系，照着抄就行了。把代码复制到VBA编辑器里，然后运行这个宏（按下F5），你的所有工作表就会自动设置好连续页码了。

不过，使用VBA需要注意的是，保存文件的时候，要把文件格式保存为“启用宏的工作簿（.xlsm）”，否则下次打开文件，宏就失效了。

当然，除了VBA，还有一些其他的技巧可以实现连续页码。比如，你可以把所有工作表的内容复制到一个工作表里，然后再设置页码。但是这种方法比较麻烦，而且如果数据量很大，Excel可能会卡死。

还有一种方法是利用Word。先把Excel表格复制到Word里，然后再在Word里设置页码。Word在页码设置方面比Excel更加灵活，可以轻松实现连续页码。但是这种方法需要你熟悉Word的操作，而且可能会破坏Excel表格的格式。

所以，到底选择哪种方法，取决于你的具体情况。如果只是简单的单工作表连续页码，直接在“页面设置”里改起始页码就行了。如果需要跨工作表的连续页码，VBA是最好的选择。如果你对VBA一窍不通，可以考虑把数据复制到Word里，或者干脆放弃连续页码，手动编号算了。

说实话，Excel的页码设置功能真的有点鸡肋，远不如Word那么方便。希望微软以后能改进一下，让Excel的页码设置更加人性化。毕竟，谁也不想为了个页码，搞得焦头烂额，对吧？

最后，分享一个小技巧。在设置页码的时候，可以在页脚里加上一些额外的信息，比如文件名、打印日期、公司logo等等。这些信息可以帮助你更好地管理和识别文档。而且，一个精心设计的页脚，也能让你的表格看起来更加专业。

页码设置，看似不起眼，却能体现出一个人的细心和专业。所以，下次做Excel表格的时候，别忘了花点心思，把页码设置好。它会让你在关键时刻，避免很多不必要的麻烦。相信我，我就是这么一路踩坑过来的。