怎么给excel设置密码

给Excel设置密码，这事儿，说起来简单，但真要琢磨透，还是有点门道的。可别小看这几个简单的步骤，稍不留神，密码丢了，文档锁死，那可就欲哭无泪了。我之前就吃过这亏，一个重要的工作表格，辛辛苦苦做了一周，结果因为密码设置得太简单，被人轻易破解，损失惨重啊！所以，密码这玩意儿，必须得重视起来。

最基本的，也是最常用的方法，就是通过 “文件” 菜单。打开你的Excel表格，别急着录入数据，先点左上角的“文件”，然后找到 “信息” 这个选项。你会看到一个“保护工作簿”的按钮，点开它，弹出一个小菜单，里面就有 “使用密码进行加密” 这一项。

点了之后，会让你输入密码。这里可千万要记住，密码一定要设置得足够复杂！别用什么生日、手机号、或者“123456”之类的弱密码，那简直就是不设防！最好是大小写字母、数字、特殊符号混合着用，而且长度要够长。我个人建议，至少要12位以上，越长越安全。

输完密码，它会让你再确认一遍，确保你没输错。因为一旦你忘了密码，Excel可是不会帮你找回来的，到时候只能眼睁睁看着你的心血付诸东流。

确定之后，你会发现“保护工作簿”按钮旁边多了一个黄色的感叹号，鼠标放上去会显示“此工作簿已使用密码进行加密”。这说明你的工作簿已经成功加密了！以后每次打开这个Excel文件，都需要输入密码才能访问。

但是，这种方法只能保护整个工作簿，也就是说，你想看这个文件，就必须输入密码。但如果你只想保护工作表中的某些内容，不让别人修改，怎么办呢？

这就需要用到 “审阅” 选项卡下的 “保护工作表” 功能了。

假设你做了一个财务报表，只想让别人看，不想让别人修改里面的数据。你可以先选中你想要保护的工作表，然后点击“审阅”选项卡，找到“保护工作表”按钮。

点击之后，会弹出一个对话框，让你设置密码。这里的密码和保护工作簿的密码可以不一样，也可以一样。然后，你可以勾选允许用户进行的操作，比如“选择锁定的单元格”、“选择未锁定的单元格”等等。如果你不想让别人对表格进行任何修改，就把所有选项都取消勾选。

设置好密码和允许的操作之后，点击“确定”，它会让你再确认一遍密码。确认无误后，你的工作表就被保护起来了。

现在，别人打开你的工作表，可以查看数据，但是不能修改任何内容。如果他们尝试修改，就会弹出一个提示框，告诉你工作表已被保护，无法修改。

还有一个更高级的用法，就是 “保护工作簿结构” 。这个功能可以防止别人添加、删除、移动、隐藏工作表。如果你想完全掌控你的Excel文件，不让别人随意更改它的结构，就可以使用这个功能。

同样是在“审阅”选项卡下，你会找到一个 “保护工作簿” 按钮（注意，和“文件”菜单下的“保护工作簿”不一样）。点击它，会弹出一个对话框，让你设置密码，并勾选“结构”复选框。

设置好密码后，点击“确定”，你的工作簿结构就被保护起来了。现在，别人无法添加、删除、移动、隐藏工作表，只能按照你设定的结构来使用这个文件。

当然，Excel的密码保护也不是万无一失的。如果别人有足够的技术，或者使用一些专门的破解软件，还是有可能破解你的密码的。所以，最重要的还是提高自己的安全意识，不要把重要的文件随便发给别人，也不要使用过于简单的密码。

我记得有一次，我帮朋友做一个项目，涉及到一些商业机密。为了保证文件的安全，我不仅设置了复杂的密码，还使用了文件加密软件，双重保护，这才安心。

另外，还有一个小技巧，就是 定期更换密码 。就像你家的门锁一样，时间长了，可能会生锈，或者被小偷盯上。定期更换密码，可以有效地提高文件的安全性。

总之，给Excel设置密码，是一项非常重要的工作。不要怕麻烦，一定要认真对待，设置足够复杂的密码，并定期更换。只有这样，才能保证你的数据安全，避免不必要的损失。别以为这种事离你很远，说不定哪天就轮到你了。防患于未然，总是没错的。