excel表格怎么设置页码

Excel表格这东西，跟咱们日常生活真是离不开。做报表，列清单，算账，样样都行。可一旦要把它变成实实在在的纸，捧在手里看，问题就来了，尤其是那些动辄几十页甚至上百页的大表。你辛辛苦苦导出来，打印机吭哧吭哧吐了一堆纸，厚厚一摞，结果呢？没有页码！乱七八糟一堆纸，你想找个地方，抓狂不？所以啊，给Excel表格设置页码，这看着是件小事，但真要用起来，那是关键得不行的步骤，能省你老大劲儿，避免无数抓瞎时刻。

说起Excel怎么加页码，它不像Word那么直接了当，不是说点个插入页码按钮就完事。Excel的逻辑稍微有点不一样，它把页码这事儿归到了“页面设置”的大范畴里，通常是放在页眉或者页脚里头。想想也是，打印出来的纸，页码可不就在纸的顶部或者底部吗？所以，页眉和页脚，这就是我们设置页码的主战场。

要开整，你得找到那个管打印设置的地方。在比较新的Excel版本里（比如Office 2010以后），这玩意儿藏在“页面布局”选项卡里。对，就是那个图标有点像一张纸上面有文字的那个标签页。点进去，你能在左边看到一堆跟页面设置相关的按钮，什么页边距啊，纸张方向啊，尺寸啊，打印区域啊... 别急，你要找的是那个叫“页面设置”的小启动器，通常在一个小组的右下角，有个特别不起眼的小箭头。点它，一个对话框就弹出来了。

这个“页面设置”对话框，可真是个宝藏，它控制着你的Excel表格打印出来的方方面面。里头有好几个标签页，比如“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”、“工作表”。我们今天的重点，就在那个叫“页眉/页脚”的标签页上。

点到“页眉/页脚”这个标签页，你会看到上面有个下拉菜单叫“页眉(H)”，下面一个叫“页脚(F)”。每个下拉菜单里都有一些Excel预设好的选项，比如“页码”、“文件名”、“工作表名”之类的组合。有时候，这些预设的就够用了。比如你只想在每页底部居中显示个页码，可能直接在页脚的下拉菜单里选那个带有页码的选项就行了。

但更多时候，我们想要的没那么简单。你可能想显示成“第 X 页，共 Y 页”，或者在页码旁边加上公司名字，或者把文件名也塞进去，省得回头不知道这打出来的是哪个文件。这时候，光靠预设的就不行了，得来点自定义的。在这两个下拉菜单下面，有两个至关重要的按钮：“自定义页眉(C)...”和“自定义页脚(U)...”。这才是真正能让你自由发挥的地方。

咱们先拿自定义页脚来说事儿吧，因为页码放页脚底部比较常见。点进去，弹出来一个自定义页脚的对话框。你会看到它被分成了三个区域：左、中、右。这意思就是你可以选择把内容放在页脚的左边、中间或者右边。比方说，你想把页码放底部居中，那你就点“中间”这个框。

然后在你点开的那个框里，你不是要手动输入数字1，2，3哦，Excel没那么傻。你会看到框上面有一排小按钮，每个按钮都代表一个可以插入的特殊信息。什么字体设置啊，日期啊，时间啊，文件名啊，文件路径啊，工作表名称啊... 还有两个按钮是专门为页码准备的：一个是插入页码，另一个是插入总页数。

你想在中间显示页码？简单！点击中间那个框，然后点一下“插入页码”那个按钮。你会看到框里出现了一串奇怪的代码：&[Page]。别懵，这不是乱码，这就是Excel内部的“暗号”，告诉它：“嘿，哥们儿，这地方等打印的时候给我换成当前这一页的页码！”

如果你只是要单独的页码，那到这儿可能就差不多了。但如果你想显示成“第 1 页，共 5 页”那种格式，接着来！在刚才那个&[Page]的后面，手动输入你想要的其他文字，比如先打个空格，再打个“共”字。然后，重点来了，点一下“插入总页数”那个按钮。这时候，那个框里的内容就变成了&[Page] 共 &[Pages]。再在后面加个“页”字，就完美了：&[Page] 共 &[Pages]页。打印出来，Excel会自动把&[Page]替换成当前的页码，把&[Pages]替换成这份文档的总页数。怎么样？是不是感觉这小小的代码里藏着大智慧？

这个自定义界面，你可以在左、中、右三个框里任意组合。比如，左边放文件名，中间放页码，右边放日期。或者左边留空，中间放页码和总页数，右边放工作表名。随你高兴，怎么方便怎么来。

页眉的自定义设置跟页脚是完全一样的道理，只不过它出现在每页的顶部。你可以选择把页码放上面，或者像有些正式文档那样，顶部放个报告标题，底部放页码。这都看你的具体需求。

设好了页眉或页脚里的页码，你点“确定”回到“页面设置”对话框，再点一次“确定”。这时候，你的工作表界面上看起来可能没有任何变化，别慌，页码这东西，它不是直接显示在你编辑的单元格里的，它只在打印预览或实际打印的时候才显形。

所以，下一步至关重要，千万不能忘！一定要进入打印预览看看效果！怎么看？最快的方法就是按Ctrl+P，或者去“文件”菜单里点“打印”。在打印设置界面的右边，就是打印预览区域。你可以在这里一页一页地翻看，检查你的页码是不是乖乖地出现在了你设定的位置，格式是不是对的，有没有跟表格里的内容撞在一起，或者被页边距挤得快看不见了。

打印预览这个步骤，我真是再怎么强调都不为过。有多少次，自以为设好了，直接开打，结果出来一看，页码要不没影儿，要不跑到犄角旮旯里去了。都是没看预览惹的祸！

再多说两句，有时候你可能发现，咦，我设了页码，但打印出来有的页没有？或者页码乱跳？这很可能是因为你的工作表里有手动插入的分页符，或者打印区域的设置有点问题。Excel的页码是基于它的分页逻辑来的。如果你想看看Excel是怎样给你的工作表分页的，可以去“视图”选项卡里，切换到“分页预览”模式。这个模式下，你能清楚地看到蓝色的线条（或者虚线），那就是Excel自动或你手动设置的分页符。你的页码就是按照这些线划分的页来编的。在分页预览模式下，你甚至可以拖动这些蓝线来调整分页的位置，这也会相应地影响你的页码编排。

还有一个小技巧，如果你打印的时候只想打其中的几页，比如第3页到第5页。你在Ctrl+P的打印界面里指定了要打印的页码范围（比如“页码(P): 3-5”）。Excel的页码是“活”的，它会聪明地根据你指定的打印范围来重新编号。也就是说，你指定打印第3页到第5页，打印出来的第一张纸的页码很可能显示的是“1”（如果你的页脚设的是&[Page]），而不是原来的“3”。因为它把你要打印的这一小部分当成了一个独立的任务来处理。这一点有时候会让人犯迷糊，但理解了它的逻辑，就知道这是正常的。

当然，如果你想让它显示原始的页码怎么办？比如就是要让打印出来的第一页显示“3”，第二页显示“4”…… 这就稍微复杂一点，可能需要用到“页面设置”对话框的“页面”标签页里的“起始页码”选项，或者通过更复杂的技巧，但对于咱们日常简单地给报表加个顺序的页码，用页眉/页脚里的&[Page]和&[Pages]组合，绝对是够用且效率最高的办法。

总的来说，给Excel表格加页码，不是什么高不可攀的技术活儿，就是找到页面布局里的页面设置对话框，摸清页眉/页脚标签页的门道，尤其是那个自定义功能，玩转&[Page]和&[Pages]这两个小代码，最后，也是最关键的，打印预览！多练几次，多试几种组合，你就能随心所欲地给你的Excel大表穿上合身的“页码外衣”了。下次再打报告，看着整整齐齐、井然有序的纸张，那种成就感，嘿，谁用谁知道！