别再傻乎乎地一个个找了。

我知道你，对，就是你，正对着那张五彩斑斓的Excel表格发愁。红的代表紧急，黄的代表待定，绿的代表通过，可能还有你那审美独特的同事自创的“基佬紫”，代表“这个我也不知道是啥但感觉很重要”。老板从你身后飘过，轻描淡写地来一句：“把所有红色的项都拉个表出来，下午开会用。”

你的心，是不是咯噔一下？

那一瞬间，脑子里闪过的念头恐怕只有Ctrl+F，然后手动复制粘贴。如果数据少，算你走运。可要是成百上千行，那感觉，就像让你在一锅五颜六色的MM豆里，只用筷子把红色的都夹出来。这哪是办公，这是修行。

今天，咱们就来聊聊Excel里的“颜色筛选”这把屠龙刀。它绝对是你摆脱这种低效折磨的救命稻草。

最基础的玩法：一键筛选，官方指定动作

首先，咱们得给Excel一个面子，用它最正统的功能。这个功能其实就藏在你眼皮子底下，只是你可能从来没正眼瞧过它。

假设你有一列数据，已经被你的同事用各种颜色“污染”过了。

1. 第一步，也是最重要的一步：召唤筛选按钮。 选中你的数据区域的标题行，然后找到菜单栏里的【数据】选项卡，看到那个大大的【筛选】漏斗图标了吗？毫不犹豫地点下去。你会看到你标题行的每个单元格右下角都多了一个小小的倒三角。别小看这个倒三角，里面藏着乾坤。

2. 第二步：见证奇迹的时刻。 点击那个被颜色标记过的列的筛选小箭头，弹出的菜单里，你会看到一个叫【按颜色筛选】的选项。把鼠标放上去，一个新的子菜单就会滑出来。

   这里面有两个选项，非常关键： * 按单元格颜色筛选 * 按字体颜色筛选

   看到这里你应该就懂了。如果你的同事是把整个单元格背景涂成了红色，那你就选【按单元格颜色筛选】下面的那个红色方块。如果他只是把字体变成了红色，那你就选【按字体颜色筛选】下面的红色“A”。

   点下去。

   “唰”的一下，整个世界清净了。表格里所有不是红色的行，都像变魔术一样被藏了起来，只剩下你想要的那些“刺眼”的红色数据。

   这时候，你就可以从容不迫地复制、粘贴，或者直接在这个筛选结果上进行分析。老板再来看时，你已经气定神闲地在喝咖啡了。是不是感觉自己的Excel段位都提升了？

   这个基本操作，能解决80%的颜色筛选需求。它简单、粗暴、有效。

进阶骚操作：当“条件格式”的颜色遇上筛选

事情总不会那么简单。

很多时候，单元格的颜色并不是我们手动涂上去的，而是通过【条件格式】自动生成的。比如，“当利润小于零时，单元格自动标红”。

这时候问题就来了：这种“智能”的颜色，还能用上面的方法筛选吗？

答案是：能！

Excel很聪明，它知道这个单元格现在“看起来”是红色的，所以【按颜色筛选】的菜单里，依然会出现那个红色的选项。你尽管大胆地去点，筛选逻辑和手动填充的颜色是完全一样的。这让条件格式和筛选功能成了一对黄金搭档，一个负责自动标记，一个负责快速锁定。

但是，这里有个小小的“坑”你需要知道。如果你设置了多个条件格式规则，比如“大于100标绿，小于0标红”，那么在筛选列表里，你会同时看到绿色和红色的筛选选项。这很棒。但如果你想同时筛选出所有“标了颜色”的行（不管是红是绿），对不起，基础的颜色筛选功能一次只能选一种颜色。

想同时筛选红色和绿色？这就要引出我们下面的话题了。

终极必杀技：当你想筛选多种颜色时

“我不仅要红色的，我还要黄色的，因为它们都是需要处理的问题项！”

当你老板提出这种“得寸进尺”的需求时，标准的【按颜色筛选】功能就有点不够看了。它就像个专一的恋人，一次只能爱一种颜色。

怎么办？难道又要回到手动操作的石器时代？

不。高手从不退缩，他们只会用更“变态”的方法。这里，我们需要请出一位帮手——【辅助列】。

思路很简单：我们能不能创建一个新的列，用某种方法把每个单元格的颜色信息“读”出来，变成一个可以被常规筛选的数值或文本？比如，红色单元格旁边就显示“红色”，黄色就显示“黄色”。这样，我们不就可以在辅助列里同时勾选“红色”和“黄色”来进行筛选了吗？

当然可以！实现这个“读取颜色”的功能，有两种主流的“黑魔法”。

黑魔法一：古老的GET.CELL函数（有点邪门，但管用）

这是一个隐藏得很深的古老函数，属于Excel 4.0宏表函数。你无法直接在单元格里输入它，必须通过【定义名称】来曲线救国。

步骤听起来有点绕，但跟着做一遍，你会打开新世界的大门。

1. 点击菜单栏的【公式】 -> 【定义名称】。
2. 在弹出的对话框里，“名称”随便取一个，比如 GetColor。

3. 关键的一步，在下方的“引用位置”里，输入这个咒语： =GET.CELL(63,OFFSET(INDIRECT("RC",FALSE),0,-1)) 这串代码你不需要理解，只需要知道它的作用是获取左边一个单元格的背景颜色代码。

4. 好了，现在回到你的表格。在你需要筛选的那一列（比如是A列）的旁边，新建一个辅助列（B列）。在B2单元格里，输入 =GetColor，然后回车。你会得到一个数字。这个数字，就是A2单元格的颜色代码。

5. 把这个公式向下拖动填充，你就会得到A列所有单元格的颜色代码。红色是一个数字，黄色是另一个数字，没有颜色的则是0。
6. 现在，你有了这根辅助列，就可以对它进行常规的【筛选】了。在筛选菜单里，直接勾选你想要的颜色所对应的那几个数字，比如代表红色的3和代表黄色的6。

搞定！多种颜色的筛选，就这么被我们用一根辅助列给破解了。

这个方法的缺点是，当你改变了前面单元格的颜色时，辅助列里的颜色代码不会自动更新，你需要按一下F9刷新全表，或者双击一下单元格再回车。有点麻烦，但胜在不需要VBA。

黑魔法二：终极武器VBA自定义函数（一劳永逸）

如果你觉得上面的GET.CELL方法还是太折腾，或者你追求更完美的自动化，那么，是时候祭出Excel的终极武器——VBA了。

别被“代码”这两个字吓到。对于我们这种“CV工程师”（复制粘贴工程师）来说，你只需要知道怎么打开编辑器，然后把现成的代码粘贴进去就行。

1. 按下Alt + F11，打开VBA编辑器窗口。
2. 在左侧的工程窗口，找到你的工作簿名称，右键点击 -> 【插入】 -> 【模块】。
3. 你会得到一个空白的代码窗口。把下面这段代码完整地复制粘贴进去：

vb Function GetCellColor(rng As Range) As Integer GetCellColor = rng.Interior.ColorIndex End Function

这段代码的意思，就是我们自己创造了一个名叫GetCellColor的函数，它的功能就是获取指定单元格的背景颜色索引值。

1. 好了，关掉VBA编辑器，回到你的Excel表格。
2. 现在，就像使用SUM函数一样，你可以在你的辅助列里，直接输入 =GetCellColor(A2) （假设A2是你要判断颜色的单元格）。
3. 回车，向下填充。

你会得到和GET.CELL方法类似的一列颜色代码。但用VBA的好处是，它更稳定，也更直观。同样，当你改变颜色后，它也需要你重新计算一下工作表（比如按F9或编辑一下单元格）才能刷新。但这个自定义函数可以保存在你的个人宏工作簿里，以后任何Excel文件都能随时调用，一劳永逸。

有了这根基于VBA的辅助列，筛选多种颜色，或者筛选出所有带颜色的单元格（筛选非0值），都变得易如反掌。

写在最后的一点感悟

Excel里的颜色筛选，从最简单的单色筛选，到利用辅助列和“黑魔法”进行的多色筛选，其实体现的是一种解决问题的思路：当正门走不通时，我们总能找到一扇窗户。

表格里的颜色，不仅仅是为了好看。它是一种视觉语言，是一种数据分类的直观体现。学会高效地驾驭这种语言，而不是被它所束缚，能让你的数据处理能力提升一个档次。

所以下次，当你的老板再让你把“所有红色的和黄色的”都挑出来时，希望你不再是眉头紧锁，而是嘴角上扬，云淡风轻地敲几下键盘，然后把结果甩在他脸上。

那个瞬间，你就是办公室里最亮的仔。