excel怎么设置背景

Excel，这玩意儿，天天用，但说实话，很多功能一开始都觉得摸不着头脑。就说这设置背景吧，看似简单，真要弄出点花样来，还真得琢磨琢磨。

最基础的，就是给单元格填充颜色。选中你想要的区域，鼠标点一下“开始”选项卡里的那个“填充颜色”小桶，啪，颜色就上去了。简单粗暴，最常用，没啥技术含量。但是，别小看这最基础的，用好了也能做出区分度很高的表格。比如，把重要的数据用亮色标出来，一眼就能看到，省得在那一堆数字里扒拉半天，眼睛都看花了。

但是，光填颜色，时间长了也腻。想来点更炫的？那就得试试图案填充了。

这图案填充藏得有点深，得先打开“设置单元格格式”对话框，路径嘛，选中单元格，右键，选“设置单元格格式”，然后找到“填充”选项卡，在“图案样式”里选。

这图案样式，花样可多了，什么网格、斜线、点阵……应有尽有。颜色也能自己调，这样就能做出各种各样的纹理效果，让你的表格看起来更有设计感，起码不是那种死板的办公软件的模样。

不过，说实话，这些图案看多了也眼晕。我个人更喜欢用图片当背景。

图片背景，那才叫真正的高级玩家。想象一下，如果你的销售业绩报表，背景是公司的logo或者产品图片，是不是瞬间就显得专业多了？

设置图片背景，跟图案填充有点类似，也得先打开“设置单元格格式”对话框，然后选择“填充”选项卡。但是，这次要选的是“填充效果”，在“填充效果”里，你就可以找到“图片”选项卡，然后选择你想要插入的图片。

要注意的是，图片最好是尺寸合适的，太大太小都不好看。而且，图片的颜色最好是淡一点的，不然会影响表格里数据的可读性，喧宾夺主可不好。

我之前做过一个项目总结报告，为了体现项目的特殊性，我就把项目现场的照片当做背景放进去了。效果那叫一个好，领导看了都夸我用心。

除了直接在单元格里设置背景，Excel还支持给整个工作表设置背景。这个功能藏在“页面布局”选项卡里，找到“背景”按钮，点一下，就可以选择图片了。

给整个工作表设置背景，更适合做一些展示性的报表或者仪表盘。比如，你可以把公司的宣传海报当做背景放进去，然后把关键的数据用图表的形式展示在上面，这样一份报表既美观又实用，简直就是艺术品。

不过，要注意的是，给整个工作表设置背景，会影响表格的打印效果。如果你需要打印表格，最好还是不要用这个功能，或者在打印前把背景去掉。

说到这里，我想起一个朋友，他是个Excel高手，他跟我说过，设置Excel背景，不仅仅是为了美观，更是为了提高工作效率。

他举了个例子，他说他经常需要处理大量的销售数据，为了方便区分不同区域的销售情况，他就把不同区域的数据用不同的颜色标出来。这样，他一眼就能看出哪个区域的销售额最高，哪个区域的销售额最低，省去了很多筛选和排序的时间。

他还说，他经常用图片背景来提醒自己。比如，他会在表格的背景里放上项目的截止日期，这样他就不会忘记项目的最后期限了。

听了他的话，我才明白，原来Excel背景不仅仅是装饰，更是一种工具，一种提高工作效率的工具。

所以，下次你在用Excel的时候，不妨也试试设置一下背景，说不定会有意想不到的收获。别只想着让表格看起来漂亮，更要想想怎么利用背景来提高你的工作效率。这才是真正的Excel高手应该做的。

而且，别怕折腾，多试试不同的颜色、图案、图片，总能找到最适合你的方案。毕竟，Excel这东西，用熟了，就能玩出花来。