怎么把excel的电话号码

说到Excel里的电话号码，我真是一肚子苦水，这玩意儿绝对是每个办公室新人，甚至不少老油条，都踩过的大坑。它不像普通数字那么简单，也不像普通文本那么省心，它就是个“四不像”，专门在你想不到的地方给你埋雷。

你眼睁睁看着自己辛辛苦苦录入的一长串11位手机号，一回车，“啪”，变成了一串你妈都认不出来的科学记数法，什么“1.38E+10”，那一刻的心情，堪比写了三千字的文档没保存突然断电。或者，更常见的，那些以“0”开头的区号、座机号，前面的“0”莫名其妙就人间蒸发了，好像从来没存在过一样。

别问为什么。问就是Excel自作聪明。

在Excel那个榆木脑袋里，一长串数字，它就默认是“数值”，是用来加减乘除的。手机号那么长，超过了它的处理精度，得，给你简化成科学记数法，它觉得这是帮你呢。座机号前面的0，在数值计算里没意义，它也顺手给你“优化”掉了。

所以，在我们开始聊任何操作之前，请把下面这句话，刻在你的脑子里，刻在你的DNA里，以后每次打开Excel都默念三遍：

电话号码不是数字！电话号码不是数字！电话号码是文本！

它只是一串长得像数字的字符组合，它的本质，和“张三”、“李四”没有任何区别。你不会拿两个人的名字去相加，那你凭什么觉得电话号码就应该用数值格式呢？想通了这一点，所有问题都迎刃而解。

好，心态建设完成了，我们来点实际的。

防患于未然：从源头扼杀问题

最高明的医术是“治未病”，处理Excel电话号码也是一个道理。与其等数据毁了再去修复，不如从一开始就用正确的方式录入。

方法一：简单粗暴的“单引号”大法

这是最快、最无脑，但也最有效的方法。在你输入任何电话号码之前，先在英文输入法状态下，敲一个单引号 '。

比如，你要输入 13800138000，就在单元格里输入 '13800138000。 你要输入 021-88886666，就输入 '021-88886666。

回车之后，你会发现那个单引号不见了，但你的数据完好无损地待在单元格里，单元格左上角还会出现一个绿色的小三角，提示你“这个单元格里的数字是文本格式”。别管它，这正是我们想要的效果！这个单引号就像一个“结界”，它告诉Excel：“别动我的人，这里面的东西，你给我原样显示，别耍小聪明！”

方法二：釜底抽薪的“文本格式”设置

单引号法虽然好用，但每次都敲也挺烦的，而且如果数据量大，一个个敲简直是酷刑。更专业、更一劳永逸的方法是，在输入之前，就给单元格“定性”。

选中你准备输入电话号码的那一整列（直接点击列标，比如C列的“C”），然后右键，选择“设置单元格格式”（或者直接按快捷键Ctrl+1）。在弹出的对话框里，找到“数字”这个选项卡，然后在分类里，毅然决然地选择最下面的“文本”。

点击确定。

好了，现在这一整列都被你“格式化”了，它的“世界观”已经改变。在它眼里，你输进去的任何东西，哪怕是圆周率，它都只认作一串没有数学意义的文本。现在你再试试输入13800138000或者021-88886666，是不是一切正常？前面的0保住了，科学记数法也滚蛋了。

我强烈建议，只要你的表格里有一列是用来放电话号码的，第一件事就是把这一整列设置为文本格式。 这是一个习惯，一个能让你在未来的工作中避免无数次抓狂的好习惯。

亡羊补牢：拯救那些已经被毁掉的号码

道理都懂，但很多时候，我们拿到手的表格，数据早就被前任或者系统搞得一团糟了。面对满屏的“E+”和消失的“0”，怎么办？别慌，还有救。

情况一：修复“1.38E+10”这种科学记数法

这种最常见。首先，选中这些“妖魔鬼怪”，右键“设置单元格格式”，先把它从“常规”或者“科学记数”改成“数值”，并且把小数位数设置为 0。

点击确定，你会发现，1.38E+10 变成了 13800138000。数字是回来了，但它现在还是数值格式，这是个隐患。而且，如果原本是带“0”开头的号码，这个“0”还是回不来。

所以，这只是第一步。

情况二：找回消失的“0”以及彻底转为文本

假设我们有一列号码，有的被搞成了科学记数法，有的前面的0没了，现在我们想把它们统一恢复成11位的标准手机号文本。

这时候，就要请出我们的神器——TEXT函数。

这个函数简直是为格式化而生的。它的作用就是，把一个数值，按照你指定的“剧本”（格式代码），强制转换成文本。

比如，A1单元格是那个被我们修复回来的数值13800138000。我们在旁边一个空白单元格（比如B1）输入公式：

=TEXT(A1, "0")

这个公式的意思是，把A1单元格的数值，转换成一个整数文本。回车后，B1单元格就显示为13800138000，但这次，它是货真价实的文本了。

那丢失的“0”怎么办？比如一个座机号2188886666，原本应该是02188886666。

假设现在A2单元格是数值2188886666，我们知道它应该是11位的。那么我们在B2输入：

=TEXT(A2, "00000000000")

看明白了吗？后面引号里的 11个0，就是我们的“剧本”。它告诉TEXT函数：我不管你原来的数值是几位数，你必须给我输出一个11位长度的文本，如果不够，就在前面用0给我补齐！

“啪”，回车，02188886666 就回来了。

然后，选中B1或者B2单元格，把鼠标放在右下角，等光标变成一个黑色的十字，双击，就能把这个公式应用到整列。一列崭新的、格式正确的电话号码文本就诞生了。

最后，别忘了关键一步：选中这新生成的一整列，复制（Ctrl+C），然后再次右键，选择“选择性粘贴”，在里面选择“值”。这一步是为了把公式计算出来的结果，固化成真正的文本值，摆脱对原来那列错误数据的依赖。做完这步，你就可以把原来那列“事故现场”给删掉了。

进阶骚操作：号码的提取与重组

有时候，我们的号码更糟心，它们是和汉字混在一起的，像“张经理的电话是139xxxxxxxx，请联系”。

这时候就要用上文本处理的“三剑客”：LEFT、RIGHT、MID，再配合 FIND 或者 SEARCH 函数。这个过程就像做一场精密的文本外科手术。

比如，号码总是在“电话是”这三个字后面，那就可以用FIND找到“是”的位置，然后用MID从这个位置往后提取11位。公式可能会很长，很烧脑，但逻辑是通的。对于这种复杂情况，现在Excel的新函数比如TEXTSPLIT或者直接上Power Query是更现代化的降维打击，这里就不展开了，但你要知道，只要思想不滑坡，办法总比困难多。

还有一种常见需求，是给所有号码批量加“+86”或者加分隔符。

这简直太简单了。既然号码已经是文本了，那我们就可以像拼接字符串一样，为所欲为。

比如，A列是处理好的11位手机号，我们想在B列生成+86-13800138000的格式。

在B1输入公式：

="+86-" & A1

那个 & 符号，就是文本连接符，跟胶水一样。双击填充，搞定。

想变成138-0013-8000的格式？稍微复杂一点，要用上LEFT、MID、RIGHT函数来分段提取再拼接：

=LEFT(A1,3) & "-" & MID(A1,4,4) & "-" & RIGHT(A1,4)

这个公式看起来吓人，其实就是：取出左边3个字符，连上一个“-”，再从第4个字符开始取出4个字符，再连上一个“-”，最后再连上右边的4个字符。

看，一旦你从心底里承认了电话号码是文本，并且掌握了基础的文本处理函数，Excel在你面前就再也没有秘密可言。它那些自作聪明的小伎俩，反而成了你精准控制数据的工具。

记住，工具是死的，人是活的。别让Excel牵着你的鼻子走，你要去驯服它。