excel的及格人数怎么算

又到了学期末，或者季度末，或者随便哪个什么末，反正，你手里捏着一份Excel表格，密密麻麻全是名字和分数。老板或者教导主任幽幽地飘过来，问一句：“那个……这次及格的有多少人啊？”

你的心是不是咯噔一下？

然后，一场灾难片就开始上演了。眼神不好使的，开始一个一个数，手指头点着屏幕，嘴里念念有词：“一个、两个、三个……哎？刚才数到哪儿了？”眼神好使但脑子转不过弯的，开始用筛选，筛出大于等于60分的，然后再看着左下角那个小小的“计数”，心惊胆战地把数字报上去。万一中间手一抖，筛选条件错了呢？万一有合并单元格呢？万一……

打住。别再用这种石器时代的方法折磨自己了。

我们来聊聊，在Excel这个神奇的世界里，算个及格人数，到底有多少种玩法，以及哪种玩法最适合你。

一、入门级选手：COUNTIF，一招鲜吃遍天

如果你只是想快速、准确地知道，在一列分数里，到底有多少个数字大于或等于60，那么别想了，COUNTIF 函数就是你的救世主。

这玩意儿有多简单？简直就是傻瓜操作。

它的语法就像一句大白话：=COUNTIF(你要统计的范围, "你的条件")

举个栗子。假设你的分数全在C列，从C2单元格一直到C101单元格。你想知道这里面有多少个及格的（我们假设60分及格）。

你就在随便一个空白单元格里，敲下这个公式：

=COUNTIF(C2:C101, ">=60")

然后，回车。

“砰”的一声，那个让你数到眼花的数字，就这么干脆利落地蹦出来了。世界瞬间清净了。

注意，那个条件 ">=60" 一定要用英文双引号给它框起来。这是Excel的规矩，你就把它当成一句必须念对的魔咒。别问为什么，照做就行。这个函数的好处就是，简单、粗暴、有效。它不管你那列数据旁边是张三还是李四，它只认数字，只认你给的条件，像一个没有感情的计数机器，但我们爱死它这副模样了。

二、进阶玩家：COUNTIFS，当事情变得复杂

好日子总是短暂的。老板或者主任很快就会提出更变态的要求：“小王啊，那个……三班及格的男生，有多少个？”

你看，条件不止一个了。

• 条件一：班级是“三班”
• 条件二：性别是“男”
• 条件三：分数要“>=60”

这时候，COUNTIF 这个独行侠就顶不住了，你需要召唤它的加强版兄弟——COUNTIFS。这个S，就是英文里复数（plural）的意思，专门处理一堆条件。

它的语法也很好理解，就是把COUNTIF的逻辑重复一遍：=COUNTIFS(条件范围1, "条件1", 条件范围2, "条件2", ...)

咱们还拿刚才的例子。假设A列是班级，B列是性别，C列是分数。

公式就变成了：

=COUNTIFS(A2:A101, "三班", B2:B101, "男", C2:C101, ">=60")

这个公式就像一个逻辑链条，它会检查每一行。只有当这一行的A单元格是“三班”，并且B单元格是“男”，并且C单元格的分数大于等于60，它才会给计数器加一。任何一个条件不满足，它都视而不见。

COUNTIFS 简直是数据筛选统计的瑞士军刀，你可以不断地往后面加条件，理论上可以加127对。虽然你八成用不了那么多，但知道它的强大，会让你在面对复杂需求时，腰杆都硬几分。

三、高维战士：数据透视表，降维打击

如果说函数是精确制导的导弹，那数据透视表（PivotTable）就是航空母舰。

当你发现，你的问题已经不是“三班及格男生有多少”这么简单了，而是“我想看看每个班的及格人数、不及格人数、及格率分别是多少，最好还能按性别分一下”，这时候你再吭哧吭哧写一长串COUNTIFS，就显得有点不够聪明了。

数据透视表 是一个能让你从不同角度“盘”数据的东西。它不是给你一个最终数字，而是给你一个可以随意拖拽、组合、分析的交互式报告。

操作起来，初看有点吓人，但一旦开窍，你会爱上这种掌控一切的感觉。

1. 选中你的数据区域，包括标题行。
2. 点击菜单栏的“插入” -> “数据透视表”。
3. 它会弹出一个框，一般直接点“确定”就行，会在新工作表里生成一个空的透视表。
4. 接下来就是见证奇迹的时刻。右边会出现一个字段列表，把你的列标题都在那儿。
   • 想按班级看？把“班级”字段拖到“行”区域。
   • 想统计人数？把任意一个不容易出现空值的字段（比如“姓名”）拖到“值”区域。默认它会是“计数”。现在，每个班的总人数就出来了。
   • 关键来了，怎么只看及格的？把“分数”这个字段，拖到“筛选器”区域。你会看到透视表左上角多了一个筛选按钮。点开它，选择“值筛选”->“大于或等于”-> 输入“60”。

一瞬间，整个表格的数据，都变成了各个班级的及格人数。

这还没完。你觉得按性别看更好？把“性别”字段拖到“列”区域。好了，现在是每个班及格的男生和女生人数。想看及格率？那稍微复杂点，需要用到“计算字段”功能，但核心逻辑就是，透视表能让你像玩乐高一样，自由组合你的数据维度，从各个角度去审视它。这已经不是简单的“算个数”了，这是在做数据分析。

四、骨灰级大神：SUMPRODUCT 与数组公式

总有那么些人，不喜欢透视表那种“黑箱”操作，就喜欢用一个公式，在一个单元格里，解决所有问题。他们是Excel世界里的原教旨主义者，是公式的信徒。

如果你想成为他们中的一员，可以了解一下 SUMPRODUCT 函数。

这函数本来是用来计算“乘积之和”的，但被大神们玩坏了，变成了一个超级强大的条件计数和求和工具。

还拿“三班及格男生”的例子来说，用SUMPRODUCT怎么写？

=SUMPRODUCT((A2:A101="三班") * (B2:B101="男") * (C2:C101>=60))

你看懂这个公式了吗？它很巧妙。

• (A2:A101="三班") 这部分会生成一列由 TRUE 和 FALSE 组成的数组。A列是“三班”的行，就是TRUE，否则是FALSE。
• 同理，后面两个条件也会生成各自的 TRUE/FALSE 数组。
• 在Excel的计算中，TRUE 等于1，FALSE 等于0。
• 所以，*（乘号）在这里起到了“并且”的作用。只有一行同时满足三个条件（三个都是TRUE，也就是三个都是1），1 * 1 * 1 的结果才是1。任何一个条件不满足（有一个FALSE，也就是0），乘积就是0。
• 最后，SUMPRODUCT 把所有这些0和1加起来，结果不就是满足所有条件的人数吗？

是不是妙不可言？

还有一个更古老、更“硬核”的玩法，叫数组公式。

{=SUM(IF((A2:A101="三班")*(B2:B101="男")*(C2:C101>=60), 1, 0))}

这个公式写完后，不能直接按回车，要按 Ctrl + Shift + Enter 三个键。然后你会看到公式两边多了个大括号 {}。这是它身份的象征。它的逻辑和SUMPRODUCT异曲同工，都是利用 TRUE/FALSE 和 1/0 的转换来计数。

这两种方法，逼格很高，但可读性差，也更容易出错。我个人觉得，除非是在某些特定场景下必须用，否则，能用COUNTIFS和透视表解决的，就别轻易动用这两个“大杀器”。

所以，回到最初的那个问题。Excel的及格人数怎么算？

这根本不是一个问题，这是一个选择。

• 想最快得到答案，用 COUNTIF。
• 想应对多变的条件，用 COUNTIFS。
• 想拥有上帝视角，把数据玩弄于股掌，用 数据透视表。
• 想在同事面前秀一把操作，顺便证明自己发量还很充足，去研究 SUMPRODUCT。

别再用手指头去点了。工具就在那里，它渴望被你使用。让机器去做重复的、枯燥的计算，而你，应该把宝贵的时间，用来思考数字背后的意义，或者，至少，用来多喝一杯咖啡。