excel怎么求最小值

说起Excel，求最小值这事儿，哎呀，听起来简单，对吧？不就是一眼扫过去，哪个数最小就哪个？可真到了海量数据面前，你那双火眼金睛再怎么厉害，也得歇菜。这时候，Excel那些冰冷的公式和函数，就瞬间变得有温度、有力量了。今天，我就跟你好好掰扯掰扯，咱们在Excel里，到底怎么才能把那个“最小的”给揪出来，而且不仅仅是揪出来，还要玩出花儿来。

一、 最直接最粗暴：MIN函数，你的老伙计

咱们先从最基础的聊起，就像学武功，得先扎马步。说到求最小值，最最最直接的，就是 MIN函数。这玩意儿，简直是Excel里的“傻瓜相机”，简单到你闭着眼睛都能用。

你想啊，你手头有一堆销售数据，从A1单元格排到A100。你老板突然冒出来一句：“小张啊，今年哪个季度的销售额最低啊？” 你总不能真去A1到A100一个一个比吧？这时候，往一个空白单元格里输入：

=MIN(A1:A100)

然后，一按回车，嘿，那数字就跳出来了！明晃晃地告诉你，这就是你所有销售数据里最最最低的那一个。

它还可以这么用：=MIN(10, 20, 5, 80)，结果肯定就是5。或者，你有几块不连续的区域，比如A1:A10和C5:C15，想在这两块区域里找最小的，那也行：=MIN(A1:A10, C5:C15)。怎么样？是不是特省心？它就只管找数字，甭管是正数负数，统统给你比个高低。不过啊，它有个小脾气，那就是对文本和逻辑值（比如TRUE/FALSE）是完全无视的，空单元格也直接跳过。所以，你的数据得是纯粹的数字，这函数才给你干活。

二、 别只盯着“最”小，SMALL函数让你掌控第二小、第三小……

光知道“最”小，有时候还不够。我有个朋友，做采购的，他需要找的不是最便宜的那个供应商，因为最便宜的可能货期太长，或者质量没保障。他需要的是“价格第二低”或者“价格第三低”的供应商。这时候，MIN函数就抓瞎了。

登场了，我们的另一位英雄—— SMALL函数！它的强大之处在于，它不仅能找最小，还能找“第k个最小”的值。

它的长相是这样的：SMALL(array, k)。 这里的array，就是你的数据区域，比如还是A1:A100。 而k，就是你想要找第几个最小的值。

举个例子，你想找第二低的销售额： =SMALL(A1:A100, 2)

如果想找第三低的： =SMALL(A1:A100, 3)

你猜怎么着？如果你把k设成1，也就是SMALL(A1:A100, 1)，结果是不是就跟MIN(A1:A100)一模一样？没错！所以说，SMALL函数其实是MIN函数的一个升级版，它能提供更精细的控制。对于那些需要考虑“备选”最小值，或者想看看数据分布的“下限趋势”的人来说，简直就是神来之笔。当然，它也继承了MIN函数的“不搭理文本和空值”的小习惯。

三、 带着条件找最小值：MINIFS和老派数组公式的较量

好了，前面说的都是在“所有”数据里找最小值。但实际工作，哪有那么简单？老板又来了：“小王啊，给我看看咱们华东区，哪个产品的销售额最低？” 或者：“这个月，咱们A类型商品的最低进价是多少？” 瞧，条件来了！你不能再一股脑地把所有数据都塞给MIN或SMALL了，你得先筛选。

1. 现代利器：MINIFS函数

如果你用的Excel是2019或Microsoft 365，恭喜你，你手里有件大杀器—— MINIFS函数。这函数，简直是专门为“带条件求最小值”而生的。它的出现，让多少人摆脱了写数组公式的痛苦，少掉了多少Ctrl+Shift+Enter的烦恼。

MINIFS的语法大概是这样的：MINIFS(min_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)。 * min_range：你要在哪个区域里找最小值？ * criteria_range1：你的第一个条件区域在哪儿？ * criteria1：你的第一个条件是什么？ * 后面还可以跟无数对条件区域和条件。

比如，我想知道华东区（区域列在B列）所有产品中（产品类型在C列），产品名称为“笔记本电脑”的最低销售额（销售额在A列）： =MINIFS(A:A, B:B, "华东区", C:C, "笔记本电脑")

你看看，多简洁，多清晰！只要条件匹配了，它就把对应的销售额拿出来比对，然后给出最小的那个。这感觉，就像你指挥一个超级智能机器人，它精确无误地执行你的每一个指令。我个人超爱这个函数，因为它把复杂的问题简单化了，省去了很多脑细胞。

2. 传统但强大的选择：数组公式（Ctrl+Shift+Enter的艺术）

如果你的Excel版本比较老，或者你想炫技（哈哈），那么 数组公式 依然是你的不二之选。虽然写起来稍微复杂一点，但它的灵活性和强大程度，绝对值得你花点时间去琢磨。

最常见的写法是这样的：{=MIN(IF(条件1*条件2..., 最小值范围))}。 注意，这里的花括号{ }不是你手动输入的，而是当你写完公式后，按下 Ctrl+Shift+Enter 组合键后，Excel自动给它加上去的。如果你忘记按这仨键，它就只是一个普通的公式，会给你报错或者算出不正确的结果。这一点，新手一定要牢记！我当年因为这个键位，不知道被Excel“嘲笑”了多少回，公式怎么看都没错，就是不出结果，后来才发现是忘了Ctrl+Shift+Enter。

咱们还是拿“华东区笔记本电脑的最低销售额”这个例子来说： =MIN(IF((B:B="华东区")*(C:C="笔记本电脑"), A:A)) 写完这个公式，别急着按回车！一定要按住 Ctrl键 + Shift键 + Enter键。 这样，Excel就会把IF语句理解成一个数组操作：对于B列中是“华东区” 且 C列中是“笔记本电脑”的那些行，就把A列对应的数值拿出来；不符合条件的，IF就返回FALSE。MIN函数会自动忽略这些FALSE值，只从符合条件的数值中找出最小的那个。

数组公式 确实强大，它能处理MINIFS搞不定的更复杂的条件组合，甚至某些不规则的数据结构。但坦白说，它的学习曲线稍微陡峭些，而且如果数据量非常大，过多的数组公式可能会拖慢你的工作表计算速度。所以，能用MINIFS的时候，我个人会优先选择它，毕竟效率和可读性摆在那儿。

四、 视觉直观：条件格式，让最小值自己跳出来

有时候，你并不需要一个具体的数字显示在某个单元格里，你只是想在密密麻麻的数据中，一眼就看到那个最小值在哪儿。这时候，条件格式就派上用场了！它不是帮你计算，而是帮你标记。

想象一下，你有一张报表，里面有几百个商品的库存量。你一眼扫过去，就想知道哪些商品的库存已经接近“危险线”的最低水平了。手动去比对？简直是自虐。

这时候，你可以选择你的库存数据区域（比如A1:A500），然后去“开始”选项卡下找到“条件格式”。 这里面，你可以选择“突出显示单元格规则”，然后选择“小于”或者“等于”。 更智能一点的，你可以选择“最前/最后规则”，直接选择“值最小的10项”或者“值最小的百分比”。它会自动帮你把那些最小的数值用你指定的颜色（比如醒目的红色）给标出来。

你甚至可以自定义规则，比如： 1. 选择你的数据区域。 2. 点击“条件格式” -> “新建规则” -> “使用公式确定要设置格式的单元格”。 3. 在公式框里输入：=A1=MIN($A$1:$A$500)（假设你的数据从A1开始，范围到A500）。这里的A1是相对引用，$A$1:$A$500是绝对引用，确保公式能正确地作用到每个单元格。 4. 然后，点击“格式”，选择你喜欢的填充颜色、字体颜色等等。 5. 确定！

这样一来，你的数据中，最小的那个数字就会被涂上你设定的颜色，就像黑暗中的一盏明灯，瞬间吸引你的目光。这种视觉化的方式，对于快速洞察数据、做出决策，简直不要太好用！它不是计算，但却是发现最小值的绝佳辅助。

五、 最原始的智慧：筛选和排序

讲了这么多函数和高级技巧，其实啊，有时候最简单粗暴的方法，反而最有效。尤其当你的数据量不是特别大，或者你只是想快速地看一眼“最”小值的时候。

那就是利用Excel的 筛选 和 排序 功能。

你把数据表头选中，然后点击“数据”选项卡里的“筛选”按钮。这时候，你的表头就会出现小小的倒三角图标。点击你想找最小值的那个列的倒三角，选择“升序排序”，瞬间，最小的那个数字就排到最上面去了！一览无余，多方便！

如果你还想再精细一点，比如想看某个特定条件下的最小值，你可以在筛选中，先对“区域”列进行筛选，只显示“华东区”的数据，然后再对“销售额”列进行升序排序。这虽然不是公式计算，但对于快速定位和查看，效率极高。它就像一把锋利的刀，直接把多余的数据砍掉，只留下你关心的部分。

六、 那些容易踩的坑和我的小忠告

在Excel里求最小值，虽然看起来简单，但有些坑，你一不留神就会掉进去：

• 文本混淆： 记住，MIN、SMALL、MINIFS这些函数，它们只认数字！如果你的数字列里混进了文本（比如“暂无数据”，“待定”），或者数字被格式化成了文本（这种情况常见于从其他系统导入的数据），它们是会视而不见的！更糟糕的是，它们可能会跳过这些“假数字”，然后给你一个实际上并非最小的结果。所以，数据清洗很重要！用VALUE函数或者“分列”功能，把文本数字转换成真正的数字。
• 空单元格： 它们会被函数忽略，这通常不是问题，但如果你期望空单元格也参与比较（比如你想把空值当成0来处理），那你就需要用IF函数提前处理一下，把空值替换成0。
• 错误值： 如果你的数据区域里含有#DIV/0!、#VALUE!这种错误值，MIN函数会直接返回一个错误，而不是给你最小值。这时候，你可能需要用IFERROR函数把错误值替换掉，或者更高级地使用AGGREGATE函数（它能选择性地忽略错误值）。
• 日期和时间： 别忘了，Excel里的日期和时间，本质上也是数字！日期是序列号，时间是小数。所以，如果你要找最早的日期或时间，直接用MIN函数就行，结果会是那个最小的序列号，也就是最早的日期/时间。

总的来说，Excel在求最小值这件事情上，给咱们提供了太多选择，从最基础的MIN函数，到更精细的SMALL函数，再到带有条件筛选的MINIFS函数或强大的数组公式，甚至还有直观的条件格式和最朴素的筛选排序。每一种方法都有它最适用的场景，也各有其脾气秉性。

我个人的经验是，先从最简单的开始，能用MIN就用MIN，条件复杂了，就上MINIFS。如果MINIFS还不够，那才考虑数组公式。而条件格式和筛选，则是你日常工作中必不可少的辅助工具。掌握了这些，你就能在数字的海洋里，轻松捕获那个你最想找的“最小值”了！别怕，多动手，多尝试，Excel的乐趣，就在于你每次发现新技巧、解决老难题的那一刻。