说真的,每次看到别人发过来的WPS表格,那行高参差不齐,歪歪扭扭,有的字挤得都喘不过气,有的又空得能跑马,我这心里的火啊,就噌地一下冒起来。这根本不是做表格,这是在给看表格的人上眼药。WPS怎么设置excel行高?这问题听着基础,但能把这事儿做利索、做出美感的人,我敢说,十个里面未必有两个。
很多人,尤其是刚上手的小白,最爱用的招数是什么?就是把鼠标挪到两行行号中间,等光标变成一个上下双箭头,然后按住鼠标左键,使劲儿拖。拖。再拖。嗯,感觉差不多了。下一行,继续拖。我看着都替他累。这种纯手工活儿,你要是就改个一两行,行,我没意见。但凡你的表格超过一屏,你还这么干,那就是跟自己过不去。不仅效率低到令人发指,而且你凭肉眼,能把每一行都拖成一样的高度?别逗了,最后弄出来的表格,高高低低,跟心电图似的,专业感碎了一地。
咱们得玩点儿高级的,或者说,用点儿“正经”的法子。
最基本也是最核心的一招,就是精确设置行高。选中你想要调整的那一行,或者按住Shift键选中一片连续的行,也可以按住Ctrl键东选一个西选一个,总之,先把目标“框”住。然后,别犹豫,直接在选中的区域上点鼠标右键。弹出的菜单里,明晃晃地写着“行高”两个字。点它。
一个小窗口蹦出来,让你输入一个数字。这个数字,就是行高的磅值。这里头就有学问了。到底输入多少合适?这没有金科玉律。得看你的字号。一般来说,如果你的正文字体是默认的11号或者12号宋体,那么行高设置在18到22之间,视觉上会比较舒服。字显得舒展,行与行之间也留了点儿“呼吸空间”,不会让人感到窒息。我个人偏爱20这个数字,算是个万金油。你输入20,点确定,瞬间,你选中的所有行,就像阅兵的队伍一样,唰地一下,整整齐齐,那感觉,治愈强迫症啊。这就是批量设置和固定行高的魅力,它带来的是秩序感和专业性。
当然,有时候我们的需求更复杂。比如,某一个单元格里,因为内容太多,设置了“自动换行”。这时候,你如果还用一个固定的行高,比如20,那多出来的内容直接就被截断了,你只能看到半截话,急死人。
怎么办?WPS早就给你准备好了“傻瓜”模式,而且是效率神器级别的。
这个神器就是传说中的自动调整行高,或者叫“最适合的行高”。实现它的方法,简直不要太简单。你还是把鼠标移动到两行行号的分割线上,光标变成双箭头。但这次,你别拖!千万别拖!你只需要……双击!对,就是像打开桌面图标那样,快速地“哒哒”双击一下。
奇迹发生了。WPS会立刻计算出这一行里,内容到底需要多大的空间才能完整显示,然后“Duang”一下,把行高调整到最最合适的高度。不多一分,不少一毫。如果你的单元格内容多,它就变高;内容少,它就恢复到默认高度。
这个双击的动作,同样适用于批量操作。选中你想要自动调整的所有行,然后找到其中任意一行的下分割线,双击。记住,是选中区域里的任意一行的下分割线。然后,你会看到整个选中区域的行高,都根据自己行的内容,进行了智能化的调整。那些被隐藏的文字,都重见天日了。这一招,在处理从系统里导出的、格式乱七八糟的数据时,简直是救命稻草。你再也不用一行一行去猜,哪一行内容被截断了。全选,双击,世界清净了。这就是最适合的行高功能的伟大之处。
不过,凡事有利弊。“自动调整”虽好,但它有时候有点太“实诚”。如果你的一个单元格里塞了篇小作文,它真的会把那一行撑得很高很高,像个鹤立鸡群的怪物,在整齐的表格里显得特别突兀,破坏了整体的美感。所以,用不用这招,什么时候用,得根据你的具体场景来判断。
我个人的工作流通常是这样的:
- 初步整理:拿到一张新表,先不管三七二十一,
Ctrl + A全选,然后找个行号分割线双击一下,让所有被隐藏的内容都先显示出来。先解决“看不见”的问题。 - 统一规范:审视一下表格的整体情况。如果大部分行的内容都差不多,我会再次全选,右键设置一个固定的、舒服的行高,比如
20。这保证了表格的基调是统一、整洁的。 - 特殊处理:对于那些因为设置了固定行高而被再次“腰斩”的、确实内容很多的特殊单元格,我会单独对这几行进行处理。要么,手动把这几行的行高稍微拉大一点,让它比标准行高(比如20)高一些,但又不至于太夸张;要么,就干脆把单元格里的内容精简一下,或者干脆给它加个批注。
这套组合拳打下来,基本上什么样的表格都能被你收拾得服服帖帖。从“能看”到“好看”,往往就是这些细节上的调整行高操作决定的。
记住,一个好的表格,它自己是会说话的。清晰的排版、舒适的行高列宽,这些都在无声地告诉读者:“我是专业的,我值得信赖,阅读我是一种享受。”而一个杂乱无章的表格,则像一个口齿不清的人,就算肚子里有再多干货,别人也懒得去听,懒得去看。
所以,别再用蛮力去拖拽你的行高了。学会右键的精确赋值,掌握双击的智能调整,再结合批量选择的威力,这才是现代办公该有的样子。你的手指省力了,你的时间节省了,最关键的是,你的表格,从此有了“高级感”。
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