excel怎么设置if函数公式

聊起Excel，很多人脑子里第一时间蹦出来的可能就是SUM，VLOOKUP这些大神级的函数，但要我说，真正撑起Excel半边天的，还得是那个看似简单，却无处不在的逻辑判官——IF函数。

它不像VLOOKUP那么高深莫测，也不像SUM那样朴实无华。IF函数，更像是一个十字路口的交通警察，或者说，一个你随身携带的，能帮你做决定的智能小助手。你给它一个条件，它就告诉你接下来该往左走，还是往右走。就这么简单，但又如此强大。

想搞懂它，别去看那些干巴巴的教科书定义，什么“返回根据逻辑判断为TRUE或FALSE的指定值”，听着就想睡。咱们换个活生生的场景。

想象一下，你是个班主任，手里捏着全班的成绩单。校长发话了：“60分以上的，通报表扬，评为‘及格’；60分以下的，悄悄谈话，标记为‘待提高’。” 这时候，你要是一个个手动去敲“及格”、“待提高”，几十个学生下来，眼睛也花了，手指也麻了。

这时候，IF函数就该闪亮登场了。它就是你脑子里那个判断标准的人格化身。

它的基本骨架，或者说它的“咒语格式”，长这样： =IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

别被这英文吓到，把它翻译成大白话就是： =IF(做一个判断, [如果判断是对的，就这么干], [如果判断是错的，就那么干])

看，是不是瞬间亲切多了？这三个部分，就是IF函数的三魂七魄，缺一不可。

第一部分：logical_test（逻辑判断） 这是整个函数的核心，是那个“灵魂拷问”。你必须给它一个能明确回答“是”或“否”（在Excel里就是TRUE或FALSE）的问题。比如，在咱们那个成绩单的例子里，这个拷问就是：“A2单元格的成绩是不是大于等于60分？”写成公式语言就是 A2>=60。 这个判断，可以是数字大小的比较（>、<、=、>=、<=、<>），也可以是文本内容的判断（比如 A2="及格"），甚至可以是其他函数的返回结果。关键在于，它必须是个非黑即白的问题。你不能问它“A2的分数怎么样？”，Excel会一脸懵逼。

第二部分：value_if_true（判断为真时，显示啥） 这就是“YES路线”。如果刚才那个灵魂拷问的答案是“是的，A2的成绩确实大于等于60”，那你希望单元格里出现什么？按照校长的意思，当然是显示“及格”两个字。所以，这个部分我们就填入 "及格"。 这里有个天大的注意事项，也是无数新手翻车的地方：如果要显示的是文本，必须，一定，要用英文双引号把它包起来！ "及格"。这双引号就像是文本的专属外套，不穿这件外套，Excel不认识它。如果是数字，比如奖励100块钱，那直接写 100 就行，不用引号。

第三部分：value_if_false（判断为假时，显示啥） 这就是“NO路线”。如果刚才那个灵魂拷问的答案是“不对，A2的成绩不到60”，那又该怎么办？校长的指示是显示“待提高”。于是，我们就在这里填入 "待提高"。同样，别忘了那件至关重要的双引号外套。

好了，现在把这三块积木拼起来，放在B2单元格里，完整的公式就诞生了： =IF(A2>=60, "及格", "待提高")

敲下回车，奇迹发生。如果A2是85，B2立刻显示“及格”；如果A2是59，B2就乖乖地变成“待提高”。然后，最爽的一步来了：鼠标移动到B2单元格的右下角，等光标变成一个黑色的小十字，双击一下！整列的成绩评价，唰的一下，全自动填充完毕。那一瞬间的快感，只有真正被重复性劳动折磨过的人才懂。

这就是最基础的IF用法，一个判断，两种结果。但现实世界哪有这么简单？

很快，校长又提新要求了：“光分及格和不及格太粗糙了！90分以上是‘优秀’，80到90是‘良好’，60到80是‘及格’，60以下才是‘待提高’！”

完了，一个路口不够了，变成了连环十字路口。怎么办？很简单，让IF函数自己“套娃”。这就是传说中的IF函数嵌套。

它的逻辑是这样的：先问第一个最高难度的问题，“分数是不是大于等于90？” 如果是，那太棒了，直接盖章“优秀”，后面的问题都不用问了。 如果不是，那就说明分数肯定在90以下了。这时候，我们就在“NO路线”的位置，再塞进一个全新的IF函数，问第二个问题：“那……分数是不是大于等于80呢？” 如果是，那就是“良好”。 如果连80都不到，那就在这个IF的“NO路线”里，再塞进一个IF函数，问最后一个问题：“那总大于等于60了吧？” 如果是，就是“及格”。 如果连60都不到……那对不起，不用再问了，肯定是“待提高”了。

听起来像不像俄罗斯套娃，一层套一层？写成公式就是这样： =IF(A2>=90, "优秀", IF(A2>=80, "良好", IF(A2>=60, "及格", "待提高")))

看清楚这个结构：第二个IF，是第一个IF的 value_if_false 参数；第三个IF，是第二个IF的 value_if_false 参数。一层包一层，逻辑清晰。需要特别注意的是括号的配对，少一个或者多一个，Excel都会无情报错。不过好在现在的Excel很智能，你写公式时，括号会自动配上不同颜色，帮你检查。

当然，嵌套也不是无限的。套个三四层还行，再多，那个公式就会变得像一碗意大利面，又长又乱，你自己都看不懂，后期维护简直是噩梦。对于更复杂的多条件判断，Excel 2019和Microsoft 365版本提供了更优雅的 IFS 函数，但那又是另一个故事了。掌握IF嵌套，已经足够你应付80%的日常工作。

还没完。有时候，我们的判断标准也不是单一的。

比如，销售部门要发奖金。规定是：“月销售额超过5万，并且 客户投诉率为0的员工，才能拿到奖金。”

注意那个“并且”，这意味着两个条件必须同时满足，缺一不可。这时候，就要请出IF函数的左膀右臂：AND 函数和 OR 函数。

AND函数，是个非常严格的家伙，它括号里可以放一堆判断条件，但只有当所有条件都为真（TRUE）时，它才会告诉你“是的，通过了”（返回TRUE）。只要有一个条件不满足，它就直接摇头说“不行”（返回FALSE）。

所以，上面的奖金问题，我们的“灵魂拷问”部分就可以这么写： AND(B2>50000, C2=0) （假设B列是销售额，C列是投诉率）

然后把这个AND函数，整个塞进IF函数的第一个参数里： =IF(AND(B2>50000, C2=0), "发放奖金", "无奖金")

OR函数呢，则是个随和得多的伙伴。它括号里也可以放一堆条件，但只要其中任意一个条件满足了，它就点头哈腰地说“可以可以”（返回TRUE）。只有当所有条件都不满足时，它才会丧气地告诉你“这不行”（返回FALSE）。

比如，公司搞活动，规定：“是VIP客户，或者 单次消费满1000元的客户，赠送小礼品。” 这个“灵魂拷问”就可以写成： OR(D2="VIP", E2>=1000) （假设D列是客户等级，E列是消费金额）

套进IF函数就是： =IF(OR(D2="VIP", E2>=1000), "赠送礼品", "无")

你看，通过与 AND 和 OR 的联姻，IF函数的判断能力瞬间提升了一个维度，从简单的单线思考，变成了复杂的多维决策。

说到这里，IF函数的精髓你基本上就掌握了。它不是一串冰冷的字符，它是一种思维方式。一种将你脑中复杂的、模糊的判断标准，转化为计算机可以理解的、精确的、可执行的指令的思维方式。

当你下次再面对一堆杂乱无章的数据，需要根据某些规则进行分类、标记、计算时，别再下意识地去手动操作了。静下心来，问问自己：这里的判断逻辑是什么？我需要做一个什么样的“灵魂拷问”？如果拷问结果为真，该怎样？如果为假，又该怎样？

把这些想清楚了，然后，优雅地敲下 =IF(...)。

这，就是你从一个Excel使用者，向一个Excel驾驭者迈出的，坚实而又关键的一步。它为你打开的，是一扇通往自动化和高效率的，闪闪发光的大门。