excel怎么重复筛选出来

说到Excel里怎么把那些重复的数据给揪出来，我估摸着每个跟表格打交道的人，都有一肚子苦水要倒。

那感觉，我太懂了。

想象一下，你手上那份密密麻麻的客户名单，成千上万行，老板冷不丁地甩来一句“给我一份去重后的名单，五分钟”，你是不是瞬间感觉后背发凉，咖啡都不香了？一个个Ctrl+F去搜？还是先排序再用肉眼去比对？别闹了，等你弄完，黄花菜都凉透了，而且保不准就看漏了哪个“李鬼”混在“李逵”里。

这活儿，要是用蛮力，纯属跟自己过不去。但凡你掌握一两个小技巧，这根本就算不上个事儿。今天我就把压箱底的几招全给你抖落出来，从青铜到王者，总有一款适合你。

第一招：视觉冲击流 - 条件格式

这是最直观、最没脑子，也最快手的一招。它干嘛的？它不帮你删，不帮你选，它就是个“指认”工具，像个火眼金睛的侦探，直接把那些重复的家伙用颜色给你标出来。

操作起来简单到令人发指：

1. 选中你要查找重复项的那一列，或者好几列。比如，你要找重复的客户姓名，那就把姓名那一整列（比如A列）给它选上。
2. 然后，找到菜单栏上的 开始 选项卡。
3. 在中间位置，你会看到一个金光闪闪的按钮，叫 条件格式。点它！
4. 弹出的菜单里，把鼠标移到 突出显示单元格规则 上，右边会再滑出一个菜单。
5. 看到最下面那个 重复值 了吗？对，就是它，毫不犹豫地戳下去。

这时候会跳出一个小窗口，它默认就是把“重复”的值，用“浅红填充色深红色文本”给你标出来。你当然也可以换个颜色，比如“黄色填充”或者自定义一个你喜欢的骚气颜色。点一下“确定”。

“唰”地一下，你的表格瞬间就五彩斑斓了。所有重复出现的名字，都被打上了高光。

这玩意儿好在哪？它不破坏你原始数据的结构。它只是给你一个视觉提示，让你一目了然，知道哪些是重复的。对于只是想快速看一眼重复情况，或者数据量不大，标出来之后手动处理一下的场景，简直是神器。

但它的缺点也明显：它只“标”不“筛”。看着满屏的红色，你还是得自己想办法把它们处理掉，比如按颜色筛选，再复制粘贴。有点治标不治本的意思。

第二招：快刀斩乱麻 - 删除重复项

如果你的目标非常明确，就是“不要重复的，只要唯一的”，那这一招就是为你量身定做的。它简单、粗暴、高效。

但用这招之前，我必须用加粗、加大、加感叹号的语气提醒你：备份！备份！备份！ 重要的事情说三遍。因为这个功能是毁灭性的，它会直接把你选定范围内的重复数据给删掉，只保留第一个出现的值。删了，可就不好找回来了。所以，最好是把你的原始数据复制到一个新的工作表里再进行操作。

好了，安全提示完毕，上操作：

1. 同样，先选中你的数据区域。可以是单列，也可以是整个表格。
2. 这次我们要去 数据 选项卡。
3. 在“数据工具”这个区域里，有一个图标，上面画着几行蓝色和白色的条，中间有个红叉，旁边写着 删除重复项。就是这个杀气腾腾的家伙。
4. 点它之后，会弹出一个对话框。这个对话框是这招的灵魂所在。
   • 如果你的数据有标题行（比如“姓名”、“电话”），记得勾选右上角的“数据包含标题”。
   • 下面会列出你数据区域的所有列标题。这里的勾选至关重要。它决定了Excel判断“重复”的标准。
     • 如果你只勾选了“姓名”列，那么只要姓名一样，不管他电话、地址是不是一样，都会被认为是重复项，然后删掉只剩一个。
     • 如果你同时勾选了“姓名”和“电话”两列，那么只有当一个人的姓名和电话同时与另一个人完全相同时，才会被判定为重复。张三（138...）和另一个张三（139...）就不会被当成重复项。

理解这个逻辑了吗？你想让哪几列作为判断重复的“联合主键”，你就勾选哪几列。

选好之后，点击“确定”。Excel会光速完成计算，然后弹出一个提示，告诉你它找到了多少个重复值并已删除，还剩下多少个唯一值。

这一招，干净利落，一步到位。对于那些一次性处理，处理完就用的数据表，简直不能更爽。

第三招：高手进阶式 - 高级筛选

前面两招，一个只能看不能动，一个动静太大怕伤筋动骨。有没有既能得到一个纯净的唯一值列表，又不破坏原始数据的万全之策呢？

当然有。这就是 高级筛选。这功能名字听着挺唬人，其实捅破了窗户纸也就那么回事，但用起来逼格瞬间拉满。

它的核心思想是：我不动你原来的数据，我帮你把不重复的值，复制到一个新的地方。

步骤稍微多一点，但绝对值得你花一分钟学学：

1. 还是在 数据 选项卡里，找到那个像漏斗一样的“筛选”按钮，它旁边有个更复杂的漏斗，写着 高级。点它。

2. 弹出一个“高级筛选”的对话框。这里有几个关键点要设置：

   • 方式：选择 将筛选结果复制到其他位置。这是精髓，千万别选默认的“在原有区域显示筛选结果”。
   • 列表区域：这里Excel通常会自动帮你选好你的数据源区域，检查一下对不对就行。
   • 条件区域：这个我们暂时用不上，留空。
   • 复制到：这里是关键。用鼠标在表格里点一个空白的单元格，比如E1单元格。这个单元格就是你新列表的起点。
   • 最后，也是最最重要的一步：勾选下面的 选择不重复的记录 这个复选框。

3. 所有设置都搞定，点击“确定”。

见证奇迹的时刻到了。你会发现，在E1单元格开始，一个崭新的、纯净的、没有任何重复值的列表，就这么诞生了。而你左边的原始数据，安然无恙，一根毛都没少。

这招，简直是数据洁癖患者的福音。既达到了目的，又保留了现场，堪称完美。

第四招：上帝视角流 - 数据透视表

有时候，我们不仅想知道哪些是重复的，还想知道每个值到底重复了多少次。比如，我想统计一下，客户名单里，“张伟”这个名字到底出现了几次？“王芳”又出现了几次？

这时候，前面几招就有点力不从心了。轮到Excel的王牌功能——数据透视表 登场了。

别怕，虽然它听起来像是给数据分析师用的，但用来做去重计数，简直是杀鸡用牛刀。

1. 选中你的数据列。
2. 点击菜单栏的 插入 -> 数据透视表。
3. 在弹出的窗口里，直接点“确定”，Excel会为你新建一个工作表来放透视表。
4. 在右边会出现一个“数据透视表字段”的窗格。这里就是你施展魔法的地方。
5. 找到你想要去重的那个字段，比如“姓名”。
6. 用鼠标按住“姓名”字段，把它拖到下面的 行 区域。
7. 再一次，用鼠标按住“姓名”字段，这次把它拖到 值 区域。

你会看到，左边的透视表区域，瞬间就生成了一个列表。第一列是所有不重复的姓名，第二列是“计数项：姓名”，也就是每个姓名出现的次数。

这一下，你不仅得到了一个唯一值的列表，还顺带把每个值的出现频率都统计出来了。是不是有种掌控全局的上帝视角的感觉？对于需要做数据分析，而不仅仅是简单去重的人来说，这招是无可替代的。

第五招：公式函数控 - COUNTIF函数

最后，给那些喜欢用函数，追求极致灵活和动态的朋友，介绍一下函数大法。最常用的就是 COUNTIF 函数。

这个方法的逻辑是，我们添加一个辅助列，用公式来判断每一行的数据是不是重复的。

1. 在你的数据表旁边，找个空白列，比如C列。在C2单元格（假设数据从第二行开始）输入公式： =COUNTIF(A:A, A2)
2. 这个公式啥意思呢？它是在整个A列（A:A）的范围里，数一数A2单元格里的这个值（比如“张三”）出现了几次。
3. 输入完公式，回车。然后把鼠标放在C2单元格的右下角，等它变成一个黑色的十字，双击一下，这个公式就会自动填充到你所有的数据行。
4. 现在你看C列，是不是出现了一堆数字？
   • 如果数字是 1，说明这个值在整个A列里只出现了一次，是唯一的。
   • 如果数字 大于1（比如2, 3, 4...），说明它是个重复值，这个数字就是它重复的次数。

有了这个辅助列，你想干嘛都行了。你可以直接对C列进行筛选，把所有大于1的行都筛出来，这就是所有的重复数据。你也可以筛选出等于1的行，这就是唯一的。你甚至可以基于这一列做更复杂的判断。

这个方法的好处在于 动态 和 可控。你的原始数据如果变了，这个公式的结果会跟着自动更新。它不删除任何东西，只是给你一个判断依据，后续处理的自由度极高。

所以你看，Excel这东西，你把它当苦力，它就折磨你；你把它当乐高，它就能给你搭出个新世界。下次再碰到那堆让你头皮发麻的重复数据，别慌，从这五招里随便挑一招，泡杯茶的功夫，就能让你的表格清清爽爽，让老板对你刮目相看。