怎么删除excel表格格式

说实话，这简直是Excel世界里最让人抓狂、最“玄学”的问题之一了。你有没有过那种体验？辛辛苦苦做好的表格，或者从别人那儿拷过来的数据，明明内容都对，可那格式……简直就是一场灾难！字体颜色五花八门，背景色比调色盘还丰富，边框线像蜘蛛网，还有那时不时冒出来的条件格式，一片红一片绿，看得人眼睛疼。更要命的是，你以为自己删除了，结果它像狗皮膏药一样，撕不掉，扯不断，阴魂不散。我跟你说，我为了这事儿，没少在键盘前捶胸顿足，感觉电脑屏幕都快被我盯出一个洞来了。

一开始，我跟你一样，只会傻乎乎地用鼠标点那个“删除”键，结果呢？内容没了，格式还在！或者内容还在，格式纹丝不动，依然嚣张跋扈。那时候，简直想把Excel这个软件从硬盘里彻底铲除，眼不见为净。但生活还得继续，工作还得做，那些糟心的格式，就像拦路虎，你绕不过去，只能硬着头皮去“降服”它。

经过这些年，在Excel的海洋里摸爬滚打，我算是悟出了一些“独门绝技”，或者说，是一些屡试不爽的“格式清道夫”大法。它们不像那些教程里说的那么死板，反而带着点儿“江湖气”，实用得很。

首先，也是最基础，但很多人就是会忽略的：“清除格式”这个按钮。它藏在哪里呢？在Excel界面的“开始”选项卡里，右边一点点，你会看到一个橡皮擦的图标，下面写着“清除”。点一下那个小三角，会弹出来一堆选项。这里面，你一眼就能看到那个闪闪发光的“清除格式”。

这玩意儿，简直就是给你的表格来一次“大扫除”。选中你那些被格式“污染”的区域，然后毫不犹豫地按下它。咚！瞬间，那些花里胡哨的字体颜色、背景填充、边框线，统统会像变魔术一样消失，留下干干净净的文字和数字。它清的是格式，内容是不会被删除的，你大可以放心。我记得有一次，我老板给我一个报表，里面各种颜色，各种字体，说实话，我都不知道他想表达啥重点。我二话不说，选中整个区域，直接“清除格式”，然后清清爽爽地重新排版，老板一看，哎哟，顺眼多了！这说明什么？有时候，“少即是多”，朴素才是真。

但是，“清除格式”也有它的“盲区”。有些顽固分子，比如你复制粘贴过来的时候，它会把源文件的格式也一并带过来。你用“清除格式”可能清不干净，或者说，它只会把显式格式清掉，但有些深层次的、我们肉眼不易察觉的格式，比如单元格的内部结构，它就有点力不从心了。

这时候，就轮到我们的“选择性粘贴”闪亮登场了！这玩意儿，我跟你说，简直就是Excel里的“白月光”，我的救星！当你从别的文档、网页甚至其他Excel表里复制了一堆乱七八糟的数据时，千万别傻乎乎地直接“Ctrl+V”。那样做，就是把“垃圾”连带着“垃圾桶”一起搬了过来。

正确的姿势是：复制内容后，找到你要粘贴的位置，然后右键，在弹出的菜单里找到“选择性粘贴”。或者更快捷的，在“开始”选项卡下的“粘贴”按钮那里，点那个小三角，也会有“选择性粘贴”的选项。点进去之后，你会看到一个对话框，里面密密麻麻的选项，别慌，我们只盯着几个重点：

• “值”：这是最常用，也是最强大的一个。选中它，然后再点确定。我跟你说，这操作简直就是把数据的“灵魂”提取出来，不要它的“肉身”——那些丑陋的格式统统不要！只留下纯粹的数字和文本。我第一次知道这招的时候，感觉像打通了任督二脉，以前那些复制粘贴的噩梦，瞬间烟消云散。尤其是处理财务数据，或者从PDF里导出的表格，简直就是神来之笔。那些你以为是数字，结果却带着文本格式的数据，用“值”一粘贴，立马回归本真。
• “值和数字格式”：这个也很好用，尤其当你粘贴的是日期、时间或者百分比的时候。如果你只选“值”，日期可能会变成一串数字（Excel里日期其实就是数字序列），百分比会变成小数。而“值和数字格式”呢，它既能帮你甩掉那些花里胡哨的字体颜色背景，又能保留数字、日期、百分比这些特殊数据本身的显示格式，让它们看起来还是原来的样子，是不是很贴心？

除了这两个“选择性粘贴”的明星选项，你还可以留意“格式”这个选项。这招有点反向操作的意思。你可以先找一个完全没有任何格式的空白单元格（比如新建一个Excel表，或者随便一个空白区域），复制它。然后选中你那些被格式“污染”的区域，再用“选择性粘贴”，选择“格式”。注意，这里不是清除，而是用一个“空白格式”去覆盖掉现有的格式。效果嘛，和直接清除格式差不多，但有时候针对某些特别顽固的隐藏格式，这种“以毒攻毒”的办法反而有效。这就像你往一张脏兮兮的纸上，重新刷上一层白漆，虽然笨了点，但结果是好的。

再来，说说格式刷。这玩意儿大家一般用来复制格式。但你有没有想过，它也能间接地帮你“清除”格式？思路和上面“选择性粘贴——格式”类似。你找一个格式干净、符合你要求的单元格（比如一个新建工作表里的默认单元格），选中它，然后点击格式刷（在“开始”选项卡里，一个小刷子图标）。接着，用这把“干净的刷子”，去刷你那些被格式“玷污”的单元格。唰唰几下，嘿，格式是不是就乖乖地变成了“干净”的那个？这就像给脏衣服换了一身新衣服，虽然不是直接洗干净，但看起来就清爽多了。

当然，还有一些“潜伏”很深的格式，需要我们特别注意：

• 条件格式：这绝对是Excel格式问题里的“重灾区”。它能让你的数据根据条件自动变色，变字体，简直是可视化利器，但一旦用不好，或者被别人用了各种奇葩规则，那视觉效果简直就是噩梦。一片红一片绿的，眼睛都快花了。要清除它，你得去“开始”选项卡里，找到“条件格式”这个按钮，点开来，选择“清除规则”，然后根据情况选择“清除选中单元格的规则”或者“清除整个工作表的规则”。这可得小心，别把有用的规则也一起清掉了。我建议，先只清选中区域的，确定没问题了，再考虑大面积清理。
• 数据有效性：这玩意儿不是直接的“视觉格式”，但它限制了单元格能输入什么，比如下拉列表，或者只允许输入数字等等。有时候你想自由输入，却发现被限制了，那可能就是数据有效性在作怪。要清除它，你需要去“数据”选项卡里，找到“数据有效性”。点开来，在设置、输入信息、错误警告这三个选项卡下方，你会看到一个“全部清除”的按钮。点一下，确定，搞定！那些恼人的限制就解除了。
• 合并单元格：虽然不是纯粹的格式，但它对排版的影响太大了。合并的单元格往往会带着一些默认的对齐方式，而且还特别不方便数据处理。如果你想取消合并，就选中那些合并的单元格，然后在“开始”选项卡里，找到“合并并居中”这个按钮，再点一下，它就会取消合并了。我跟你说，在我眼里，合并单元格简直是Excel里的一颗“毒瘤”，能不用就不用，能拆就拆，否则你后期数据处理会哭的。

最后，我想说几句心里话。Excel这个软件，功能强大到令人发指，但同时也“个性十足”。它有时候就像一个脾气古怪的老教授，你得摸清它的脾气，知道它什么时候会“犯轴”，什么时候又会给你意想不到的惊喜。格式问题，就是它“犯轴”的表现之一。但只要你掌握了上面这些“招数”，相信我，绝大多数的格式问题都能迎刃而解。

别怕麻烦，也别觉得学这些很枯燥。想想看，当你的表格从一团乱麻变得井井有条，从丑小鸭变成白天鹅的那一刻，那种成就感，那种掌控感，是不是比什么都来得实在？格式这东西，就像我们生活中的小麻烦，看着棘手，实则总有破解之道。关键在于，你愿不愿意花点时间，去找到那把钥匙。毕竟，一个干净整洁的表格，不仅能让你自己工作顺畅，也能让看你表格的人心情愉悦，这不也是一种双赢吗？所以，下次再遇到那些“顽固不化”的Excel格式，别抓狂了，深呼吸，然后试试我说的这些方法，你会发现，解决它，其实没那么难。