excel怎么筛选数据

Excel筛选数据，这事儿说起来简单，真要用好，里面的门道可不少。我跟你说，我刚入行那会儿，就被这玩意儿折腾得够呛。面对一大堆数据，脑袋嗡嗡的，根本不知道从哪儿下手。后来慢慢摸索，才算入了门。现在，也算是能得心应手地玩转筛选了。

最基础的筛选，估计谁都会，就是点开“数据”选项卡，然后点“筛选”按钮。表头那儿就会出现小三角，点一下，就能按照不同的条件来筛选了。比如说，你想看某个地区的销售额，直接在“地区”那一列里选就行，简单粗暴。

但有时候，光靠这种简单的筛选是不够的。比如，你想看销售额大于10000的订单，这怎么办？这时候就要用到“数字筛选”里的“大于”选项。填上10000，确认，OK，所有销售额大于10000的订单就都出来了。当然，还有“小于”、“等于”、“介于”等等，看你的需求来选。

我记得有一次，老板让我筛选出所有“张三”负责的，而且销售额超过5000的产品。当时我就用了高级筛选，这玩意儿比普通的筛选强大多了。高级筛选需要你先设置一个条件区域，也就是把你的筛选条件写在一个地方，然后告诉Excel去哪里找数据，怎么筛选。

设置条件区域的时候，要注意，表头要和你需要筛选的数据的表头一样。比如你要筛选“销售员”和“销售额”，那你条件区域的表头就要是“销售员”和“销售额”。然后，在表头下面写上你的条件，比如“销售员”下面写“张三”，“销售额”下面写“>5000”。

高级筛选最牛的地方在于，它可以把筛选结果复制到另外一个地方，这样就不会影响你原来的数据了。这个功能简直是救命稻草，你想想，要是直接在原始数据上筛选，一不小心搞错了，数据就全乱了，哭都没地方哭。

还有一种情况，就是你的数据里面有重复值，你想把重复的去掉，只保留唯一值。Excel也有专门的工具来做这个，就在“数据”选项卡里的“删除重复项”。选中你要筛选的列，点一下“删除重复项”，Excel就会自动帮你把重复的删掉，留下唯一的。

不过，用这个功能的时候要小心，一定要备份你的数据。因为“删除重复项”是直接在原始数据上操作的，删掉了就没了，后悔都来不及。我就曾经因为没备份，删错了数据，被老板骂了个狗血淋头。

说到筛选，不得不提一下通配符。Excel里的通配符主要有两个，一个是星号“*”，一个是问号“?”。星号代表任意多个字符，问号代表一个字符。

比如说，你想筛选出所有以“A”开头的产品，你可以在筛选条件里输入“A”。这样，所有以“A”开头的产品就都会被筛选出来。如果你想筛选*出所有名字是三个字的人，你就可以输入“???”。

通配符在处理一些模糊筛选的时候特别有用。我之前遇到过一个情况，客户的名字有点记不清了，只记得大概，我就用通配符筛选了一下，一下子就找到了。

其实，Excel筛选数据的方法还有很多，比如用函数筛选、用切片器筛选等等。但是，我觉得最常用的还是我上面说的这几种。只要掌握了这几种方法，基本上就能应付大部分的筛选需求了。

我建议你，没事的时候多练习练习，熟能生巧嘛。筛选这东西，看着简单，但真要用好，还是需要时间和经验的积累。而且，不同的数据，不同的需求，筛选的方法也不一样。只有多练，才能在实际工作中灵活运用。

对了，还有一点很重要，就是要养成良好的数据整理习惯。如果你的数据乱七八糟的，再好的筛选技巧也白搭。所以在录入数据的时候，就要注意规范化，统一格式，这样才能方便后面的筛选和分析。

总之，Excel筛选数据是一项非常实用的技能，学会了它，能大大提高你的工作效率。所以，花点时间好好学学，绝对不会亏的。相信我，当你熟练掌握了筛选技巧，你会发现，处理数据也变得轻松有趣了。