excel怎么显示数字

Excel，这玩意儿，说简单也简单，说复杂，嘿，那真是能把人绕进去。就拿显示数字来说，看似寻常，里头门道可多了。

我记得刚工作那会儿，啥也不懂，兴冲冲地把一堆数据往Excel里一倒，结果全变味了。什么身份证号啊，银行卡号啊，统统变成科学计数法，看得我那叫一个头大。当时就觉得，Excel你丫能不能正常点？

这第一个要说的，就是单元格格式。这是最基础的，也往往是最容易被忽略的。你选中那些“变异”的数字，右键，“设置单元格格式”，看到没？数字、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、文本…眼花缭乱吧？别急，关键是你要选对。身份证号、银行卡号这种，一律选文本！记住了，是文本！因为它们压根儿就不是数字，只是长得像数字而已。选文本，Excel就不会自作聪明地对它们进行计算或者格式转换，保证原汁原味。

但有时候，问题可没这么简单。比如，你要输入一个以0开头的数字，像001、002这种。直接输进去，Excel绝对给你把0砍掉。为啥？因为它觉得0没意义啊！解决办法？还是文本！先把单元格格式设成文本，再输入，搞定！还有一种办法，就是在数字前面加个单引号 ‘，告诉Excel：“嘿，哥们儿，我这可不是数字，是字符串，你别给我乱动！”

再说说自定义格式。这个就比较高级了，也更有意思。比如，你想把所有大于1000的数字，都显示成红色。怎么搞？选中数据区域，右键，“设置单元格格式”，然后选择“自定义”。在类型那里，输入 [红色][>1000]G/通用格式;G/通用格式。什么意思？别慌，我给你解释一下。[红色] 表示颜色，[>1000] 表示条件，G/通用格式 表示显示格式。整个意思就是，如果数字大于1000，就显示成红色，否则，就用默认的通用格式显示。是不是很酷？

还有更酷的。比如，你想把数字显示成千分位格式，也就是每隔三位加一个逗号。这个也很简单，还是自定义格式，输入 #,##0。或者 #,##0.00，如果你需要保留两位小数的话。这样一来，再大的数字，看起来都清清楚楚，不会眼花缭乱。

当然，Excel显示数字，不仅仅是格式的问题。还有函数！函数可以对数字进行各种各样的操作，比如求和、平均值、最大值、最小值等等。这些函数，我就不一一介绍了，太多了，够你学一阵子的。但你要记住，函数是Excel的灵魂，学会了函数，你才能真正驾驭Excel。

说到函数，不得不提一下TEXT函数。这个函数，专门用来把数字转换成文本，并且可以指定格式。比如，你想把一个日期，转换成“年-月-日”的格式，就可以用TEXT函数。=TEXT(A1,"yyyy-mm-dd")，A1是日期所在的单元格。

另外，条件格式也是一个强大的工具。你可以根据数字的大小，自动改变单元格的颜色、字体、边框等等。比如，你想把所有大于平均值的数字，都突出显示出来。选中数据区域，点击“条件格式”，选择“高于平均值”，然后选择你喜欢的格式，搞定！

我曾经遇到过一个更头疼的问题，导入数据后，数字全变成了乱码。折腾了好久，才发现是编码的问题。Excel默认的编码是ANSI，而有些数据文件，用的可能是UTF-8或者其他编码。解决方法？用记事本打开数据文件，另存为ANSI编码，然后再导入Excel，问题就解决了。

说到这里，我想起我老爸，一个退休老教师，退休后迷上了炒股。他每天都用Excel记录股票的数据，分析走势。一开始，他啥也不懂，只会简单地输入数字。后来，我教了他一些基本的Excel技巧，比如自动求和、排序、筛选等等。现在，他已经可以用Excel画出各种各样的股票走势图，分析得头头是道。有时候，我甚至觉得，他比我还厉害。

所以说，Excel这玩意儿，只要你肯学，肯钻研，就能发现它的乐趣。显示数字，只是Excel功能的一小部分，但它却是Excel的基础。掌握了这些基础知识，你才能更好地使用Excel，提高工作效率，甚至改变生活方式。记住，Excel不是冷冰冰的软件，它是你的工具，你的伙伴，甚至是你的朋友。好好利用它，你会发现，它能给你带来意想不到的惊喜。