excel公式怎么设置

说起Excel公式，哎呀，那真是个让人又爱又恨的小东西。刚接触那会儿，觉得它像天书，一堆字母数字符号挤在一起，看得头晕。可一旦你摸清了门道，嘿，这家伙简直就是个魔法棒，唰唰几下，一堆繁琐的计算、查找、判断，全给你搞定了。所以嘛，“Excel公式怎么设置”这个问题，可不是随便敲几个字那么简单，它里面藏着学问，更藏着效率和成就感。

你想想，以前算个账，要不拿着计算器噼里啪啦按半天，眼花不说，还容易按错；要不就是手写，涂涂改改，纸面一塌糊涂。现在呢？把数据往单元格里一丢，输个公式，回车！结果噌地就出来了。再改个数据？没问题，公式自动更新，结果跟着变，简直不要太爽！

那这公式，到底怎么个设置法？其实，万事开头难，第一步，也是最关键的一步，就是那个小小的等号：=。没错，所有的Excel公式，都得以等号开头。没有它？你输入的 whatever，Excel都只会当成普通文本，傻傻地躺在那里，一点反应没有。所以记住，想让Excel帮你干活，第一个字符，必须是=。

等号后面跟什么呢？这就看你想干嘛了。最最基础的，当然是加减乘除。就跟我们平时算数一样，用+表示加，-表示减，*（星号）表示乘，/表示除。比如说，你想算A1单元格的值加上B1单元格的值，就在别的单元格里输入=A1+B1。想算A1乘以10，就输=A1*10。简单吧？别小看这些基础运算，多少复杂的计算，都是由它们堆起来的。

光会加减乘除肯定不够，Excel之所以强大，是因为它内置了海量的函数。这些函数，就像是Excel的“技能包”，帮你完成各种特定任务。比如，想求一堆数字的总和？你总不能一个一个地=A1+A2+A3+...吧？这时候，SUM函数就登场了。输入=SUM(区域)，区域可以是A1:A10（表示A1到A10这一串单元格），也可以是A1,A5,C1（表示A1、A5和C1这几个不连续的单元格）。Excel会乖乖地把这些单元格里的数字加起来，把结果呈现在你面前。求平均值？有AVERAGE函数。找最大值？MAX函数。最小值？MIN函数。计数？COUNT函数。这些都是最常用的，随手拈来。

设置函数公式的时候，格式很重要。函数名后面要紧跟着一对圆括号()，你要告诉函数处理哪些数据，这些数据就放在这对括号里，我们称之为参数。不同的函数需要的参数不一样，参数之间通常用逗号隔开。如果你记不住函数名或者参数怎么写，没关系，Excel很贴心，你一开始输入=和一个字母（比如S），它会弹出一个列表，显示所有S开头的函数。选中SUM，它还会给你提示这个函数的用法和需要的参数类型。甚至旁边还有一个FX按钮（就在编辑栏旁边），点开它，弹出的“插入函数”对话框更直观，一步步引导你选择函数、输入参数，简直是新手救星。

说完了运算和函数，还有一个概念，绝对是Excel公式里的重中之重，很多人的坑就挖在这里——单元格引用。就是公式里的A1、B2这些。默认情况下，这些引用是相对引用。什么意思？当你把一个公式（比如=A1+B1）从C1单元格复制到C2单元格时，Excel会很“聪明”地帮你把公式里的引用也向下移动一行，变成=A2+B2。再复制到D1？公式就变成=B1+C1了，因为它发现你向右移动了一列，于是它也把引用向右移动了一列。这种相对引用大多数时候很方便，但有时候，你就是想让某个引用“钉死”在某个单元格上，不管公式复制到哪儿，它都指向那里，这时候，就轮到绝对引用出场了。

怎么设置绝对引用？用到一个符号：$。在行号和列标前面加上$，就能固定住。比如，=$A$1就是绝对引用，无论你把包含这个引用的公式复制到哪儿，它永远指向A1单元格。=A$1呢？叫做混合引用，它固定住了行（第一行），但列（A列）是相对的，复制到右边一列就会变成=B$1。同理，=$A1是固定列，行是相对的。理解并灵活运用$符号，能帮你解决很多棘手的问题，尤其是在处理比例、税率、固定系数等等需要引用同一个数值的计算时。这东西刚开始可能有点绕，多练练，感觉就来了。

再进一步，公式里还能做逻辑判断。最典型的就是IF函数。它的结构大概是这样：=IF(判断条件, 如果条件为真时返回的值, 如果条件为假时返回的值)。比如说，你想判断如果A1单元格的值大于100，就显示“达标”，否则显示“未达标”，公式就是=IF(A1>100,"达标","未达标")。注意文本值要用双引号括起来。IF函数强大之处在于，它的参数里可以嵌套其他函数或者IF函数本身，实现多重判断，那简直就是搭积木，能构建出非常复杂的逻辑。

还有个特别特别实用的函数，数据量一大就离不开它——VLOOKUP。想象一下，你有两张表格，一张是员工的销售额，只有工号和销售额；另一张是员工的基本信息表，有工号、姓名、部门等等。现在你想在销售额表里根据工号查出对应的姓名，一个个手动查？累死！VLOOKUP就是来干这个的。它的作用是在指定区域的第一列查找某个值，然后返回该区域同一行的其他列的值。公式结构：=VLOOKUP(要查找的值, 在哪个区域查找, 返回区域中的第几列的值, 是精确匹配还是模糊匹配)。通常我们用精确匹配，参数输入FALSE或0。模糊匹配（TRUE或1）用得相对少，一般用在查找数值区间里。VLOOKUP刚学的时候可能会犯迷糊，区域选择不对啦，返回列数不对啦，或者忘了绝对引用导致复制公式时区域跑偏啦，然后就弹出那个看着让人抓狂的错误提示#N/A!（表示“找不到”）。别怕，看到#N/A，十有八九是VLOOKUP的查找值在查找区域的第一列不存在，或者区域引用错了。多检查检查，基本都能解决。

设置公式的过程，其实也是一个思考过程。你得想清楚，你要计算什么？需要哪些数据？这些数据在哪里？一步一步怎么计算？把这个逻辑理清楚了，写公式就水到渠成了。别怕输错，Excel的错误提示虽然有时 cryptic，但对照着查查资料，或者根据经验（比如看到#DIV/0!就知道是除数为零了），都能找到原因。

总之啊，Excel公式的世界很大，远不止这些。还有处理文本的函数（LEFT, RIGHT, MID, CONCATENATE），处理日期的函数（TODAY, NOW, DATEDIF），条件求和/计数函数（SUMIF, COUNTIF, SUMIFS, COUNTIFS）……简直是应有尽有。一开始，不用把所有函数都学一遍，先掌握最基础的运算、常用函数（SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN）、单元格引用（特别是$的用法）、以及IF和VLOOKUP，这几样掌握好了，就能解决大部分日常工作中的问题了。剩下的，遇到具体需求了再去查、去学，现学现用，效率最高。

所以别再觉得公式高不可攀了，它就是个工具，你去用它，去琢磨它，慢慢地，你就会发现它的乐趣，甚至会爱上那种指尖敲击、数据流转、结果秒现的快感。设置公式，说白了，就是用Excel听得懂的语言，告诉它你想让它做什么计算或处理。等号是开头，函数和引用是词汇和语法，你的逻辑是文章的结构。多写多练，自然就越写越顺溜，越写越有感觉了。那感觉，就像手里握着个小小的智能机器人，随叫随到，干活麻利，还不抱怨！