怎么合并excel表格内容合并单元格

合并Excel表格内容，尤其是遇到合并单元格，简直就是一场灾难，你懂的！我之前就因为这事，熬夜加班到凌晨三点，差点没被老板骂死。所以，关于这个，我可太有发言权了。

先说最简单粗暴，但也最不推荐的方法——手动复制粘贴。如果你表格小，单元格少，当我没说。但凡你的表格稍微大一点，几百行数据，而且合并单元格还分布得乱七八糟，你试试手动复制粘贴？保证你粘贴到怀疑人生，而且出错率绝对高到让你想原地爆炸。我当年就是这么干的，结果第二天被要求全部重做，那滋味，真不好受。

那么，有没有稍微智能一点的方法呢？必须有！

第一个，也是我后来学会的，就是利用取消合并单元格，然后填充空白单元格。听起来是不是有点绕？别急，我给你细说。

首先，选中包含合并单元格的区域。注意，是包含，不是只选合并单元格。然后，在“开始”选项卡里找到“合并后居中”那个按钮，再次点击，取消合并单元格。这时候，你会发现原来的合并单元格变成了一堆空白单元格。

接下来，才是关键！选中这些空白单元格，然后按 Ctrl + G 调出“定位”对话框，选择“空值”，点击“确定”。你会发现，所有空白单元格都被选中了。

最后，在公式栏输入 = 上一个单元格的地址，比如 =A2，然后按 Ctrl + Enter。 这样，所有的空白单元格就被填充成上面单元格的内容了。这个方法的核心就是让每个单元格都有数据，方便后续操作。

这种方法虽然比手动复制粘贴好很多，但依然存在一个问题，那就是它会破坏原来的表格结构。如果你需要保留原来的合并单元格，那这种方法就彻底歇菜了。

那么，还有没有其他办法呢？当然有！VBA 脚本了解一下？

虽然 VBA 听起来很吓人，但其实也没那么难。我当年也是硬着头皮学的，毕竟为了不加班，什么都得学啊！

打开 VBA 编辑器 ( Alt + F11 )，插入一个模块 ( 插入 -> 模块 )，然后输入以下代码：

```vba Sub MergeCellsData() Dim rng As Range, cell As Range Dim lastValue As String

Set rng = Selection ' 选取你想要处理的范围 lastValue = ""

For Each cell In rng If cell.MergeCells Then If cell.MergeArea.Address = cell.Address Then lastValue = cell.Value Else cell.Value = lastValue End If Else If Not IsEmpty(cell.Value) Then lastValue = cell.Value Else cell.Value = lastValue End If End If Next cell End Sub ```

这段代码的作用是，遍历选定的区域，如果单元格是合并单元格，就判断它是不是合并单元格区域的第一个单元格。如果是，就记录它的值；如果不是，就把它的值设置成第一个单元格的值。如果单元格不是合并单元格，就判断它是否为空。如果不为空，就记录它的值；如果为空，就把它的值设置成上一个单元格的值。

听起来有点绕，对吧？没关系，你只需要知道，这段代码可以把合并单元格里的数据填充到所有单元格里，而且不会破坏原来的表格结构。

使用方法也很简单，选中包含合并单元格的区域，然后运行这个 VBA 脚本。你会发现，所有合并单元格都被填充了数据，而且原来的表格结构依然保持不变。是不是很神奇？

当然，VBA 脚本也不是万能的。它需要你懂一点 VBA 的知识，而且如果你的表格非常复杂，可能需要修改脚本才能适应。

除了 VBA，还有一些第三方插件也可以实现类似的功能，比如 Kutools for Excel。 这些插件通常会提供一些更友好的界面和更强大的功能，但它们通常是收费的。

总而言之，合并Excel表格内容，尤其是遇到合并单元格，是一个需要技巧和耐心的活。手动复制粘贴是最不推荐的方法，取消合并单元格并填充空白单元格是一种比较简单的方法，VBA 脚本是一种更强大的方法，第三方插件则提供了一些更方便的工具。选择哪种方法，取决于你的具体情况和需求。

我的建议是，先尝试取消合并单元格并填充空白单元格，如果不行，再考虑 VBA 脚本或第三方插件。毕竟，能用简单方法解决的问题，就不要搞得太复杂，对吧？ 谁不想早点下班回家呢？