excel筛选怎么做的

Excel筛选怎么做的？这问题问得好，也问得太笼统了，好比问“饭怎么吃”，吃的啥？怎么个吃法？Excel筛选啊，那可不是一招鲜吃遍天的。对我来说，它就像一把瑞士军刀，针对不同的“食材”和“场景”，得拿出不同的“刀刃”。

最最基础的，也是大家最熟悉的，就是那个“漏斗”图标。 随便选中你要筛选的区域，或者就直接选中当前活动单元格。你想啊，数据摆在那儿，乱七八糟的，你只想看点“有用的”，对不对？这时候，你就能看到Excel顶上那个“数据”选项卡，里面有个“筛选”的按钮，点下去，奇迹就发生了！

你瞅瞅，你选的那几列的表头，是不是都冒出个小小的“下拉箭头”？这就是筛选的入口，也像一个个小小的“话筒”，等着你去“点播”你想要的内容。

比如说，你有一堆客户名单，有姓名、电话、地区、购买的产品类别等等。你现在只想看看“广东省”的客户，那咋整？很简单，点那个“地区”列标题上的下拉箭头，你会看到所有地区的名字，就像一个长长的菜单。你只需要找到“广东省”，然后把其他所有选项都取消勾选，只留“广东省”打上钩。“确定”！ 瞬间，表格里就只剩下你想要的那些行了，其他啥都看不见了。干净利落，是不是？

这还只是最简单的“等于”筛选。有时候，你想看“销售额大于1000”的商品。这时候，你再点那个下拉箭头，会看到一个“数字筛选”的选项。里面有“大于”、“小于”、“等于”、“介于”等等一大堆，任你挑。选“大于”，然后输入“1000”。搞定！ 那些不满足条件的，立马就“蒸发”了，只留下你想要的“高价值”商品。

这玩意儿，最牛的地方在于它的“组合能力”。 别以为只能挑一个条件。你可以先筛选出“广东省”的客户，再对这些人里筛选出“购买了A产品”的客户。一步一步来，就像剥洋葱，层层递进，最后就能找到你心目中的那个“特定人群”。

但是，别以为这就完事了。 有时候，那些“自定义筛选”才是真正的“大杀器”。

什么叫自定义筛选？就是Excel不光提供“大于”、“小于”这些固定的选项，还允许你自己定义条件。比如说，我想找“销售额在500到1500之间，并且产品名称里包含‘升级’字样”的商品。这时候，你就得用到“自定义自动筛选”了。

怎么弄？还是一样的路子，点那个下拉箭头，选“数字筛选”或者“文本筛选”，然后找“自定义自动筛选”。弹出来的那个小窗口，你就得动动脑子了。

“等于”用“=”， “不等于”用“<>”，“大于”用“>”，“小于”用“<”。“包含”呢？那用“通配符”！星号“”代表任意多个字符，问号“?”代表任意一个字符。所以，“包含‘升级’”就写成“升级*”。

你要是想设置多个条件，而且要求是“与”的关系（就是两个条件都要满足），那就选“并且”。要是你希望满足其中一个条件就行（或的关系），那就选“或者”。

举个例子，找“地区是‘北京’或者‘上海’，并且销售额大于2000”的。那就在“地区”那列，自定义筛选，选“等于”，输入“北京”，然后在下面选择“或者”，再选“等于”，输入“上海”。然后切换到“销售额”那列，自定义筛选，选“大于”，输入“2000”。这就把两个大区的“高端客户”都找出来了。

说实话，刚开始接触的时候，感觉有点晕。 尤其那个自定义筛选，一堆选项，一堆符号，看着就头疼。但就像学开车一样，开熟了也就那么回事了。熟能生巧，这是真理。

当然，Excel筛选也有它的局限性。 如果你的数据量非常非常大，比如几十万行，光靠这个手动筛选，会有点卡顿，效率不高。这时候，可能就要考虑用“高级筛选”了。

“高级筛选”这玩意儿，名字听起来就挺“硬核”的。它不是直接在原表上操作，而是需要你额外设置一个“条件区域”。听着是不是更复杂了？

怎么弄？你得先找一块空白的区域，把你要筛选的列标题复制过去。然后在标题下面，写上你的筛选条件。比如，你想要“华北地区”并且“销量大于500”的数据。那就在“地区”标题下面写“华北”，在“销量”标题下面写“>500”。

设置好条件区域之后，你再回到“数据”选项卡，找到“高级”按钮。弹出来的窗口，它会问你“列表区域”（就是你的原始数据范围）、“条件区域”（就是你刚设置的那个区域）、和“复制到”（你想把筛选出来的结果放在哪里）。

这个“复制到”就很关键了！ 你可以选择“在原有区域筛选”（就是隐藏不符合的行），也可以选择“筛选结果复制到其他位置”。后者比较安全，尤其当你怕弄坏原始数据的时候。

我个人更喜欢用“筛选结果复制到其他位置”。 这样，原始数据安然无恙，你还能得到一个干净的、只包含你想要信息的“新表”。有时候，我还会直接把这个筛选出来的新表，再去做一些其他的分析，比如“图表制作”之类的。

还有一个小技巧，也是很多人容易忽略的，就是“按颜色筛选”。 你的数据，是不是有时候会用颜色标记出来？比如，标记出“异常数据”或者“重点关注数据”。这时候，你不用再费劲去记颜色代表啥，直接点那个下拉箭头，里面有个“按颜色筛选”，你挑那个颜色，它就自动把你标记出来的数据都筛选出来了。

总而言之，Excel筛选，它就是一个“化繁为简”的工具。 把它用好了，你能从一堆杂乱无章的数据里，迅速找到你需要的“信息宝石”。至于怎么个用法，得看你自己的“需求”和“场景”。多练练，多试试，你会发现，这个小小的功能，真的能让你的工作效率“飞起来”！别怕麻烦，有时候，一点点的“探索”，换来的可能是巨大的“便捷”。