excel怎么打印双面打印

哎呀，说到Excel打印，尤其是双面打印这事儿，我可太有发言权了！每次接手个新项目，或者要给客户递交一份厚厚的报告，总少不了跟打印机较劲。这双面打印，说起来简单，但有时候就是卡壳，不是缺页就是顺序乱了，真是让人头疼得想把打印机拆了。

我记得有一次，要做一个销售数据分析报告，几百页的内容，想着得省纸啊，就捣鼓着怎么双面打印。我当时就在想，Excel这么个牛气冲天的软件，打印这么基础的功能，怎么能搞不定双面呢？结果，我一顿操作猛如虎，最后出来的效果，直接把我给整不会了：第一页的背面是最后几页，第二页的背面是倒数第二页，我看着那叠纸，简直比我分析数据的时候还费劲。

后来我才算是摸着门道了。首先，你得看看你的打印机支不支持自动双面打印。这个最关键，也最省事。很多新一点的打印机，尤其是激光打印机，都会带这个功能。你打开Excel的“打印”界面（Ctrl+P），在打印机的设置里，找找看有没有“双面打印”或者“翻页打印”之类的选项。如果有，而且是“自动”的，那简直就是天赐福音！直接选上，Excel就会乖乖地帮你把正反面都打好，顺序也绝对不会错。那感觉，就像是请了个勤劳又精准的小助手，你只管把文件丢给它，它就能给你完美地呈现。

但是！我说的这个“但是”可是重中之重，因为现实情况往往没那么美好。很多时候，我们用的打印机，尤其是那种家用的小喷墨打印机，它可能是手动双面打印。这就意味着，你得稍微费点心思，而且还得祈祷打印机别太“任性”。

手动双面打印，操作起来其实是这样的：你先正常打印，打出所有的单页。比如你的报告是50页，它就给你打出1到50的单页。然后，你得把这叠纸收上来，重新装进打印机。这里面的学问可就大了去了！你得根据你的打印机型号，看它是从哪个方向进纸，打出来的文字是在纸张的哪一面。通常，打出来的纸，正面文字朝上，然后你得把它翻个面，并且调整进纸的方向，再让它把第二面的纸打出来。

我第一次尝试手动双面打印的时候，简直是一场灾难。我把打出来的纸，正对着我，然后把它们按顺序收好，想着直接反过来再放进去。结果，第二次打出来的页码，全部是反的，而且跟第一面完全对不上。我当时就气得不行，心想这打印机是跟我过不去吧？后来我才明白，关键在于“翻面”和“进纸方向”的配合。

正确的做法是这样的：当你打完第一面（假设是1、3、5、7……这些奇数页）后，你拿到纸，把它们按照顺序排列好。然后，仔细观察打印出来的纸的上边缘和下边缘，以及文字的朝向。再看看你的打印机，它是从哪个方向“吃”进纸的。一般来说，你会把打出来的纸，正面朝上，然后顶部朝向进纸口（或者底部朝向进纸口，这取决于你的打印机设计）。你需要做的，就是把这些纸翻个面，并且调整方向，再放进打印机。

具体怎么调整，真的要看打印机。有些打印机，你把正面朝上的纸，顶部对着进纸口放进去，然后打完，翻面的时候，就是正面朝上，底部对着进纸口。有些打印机可能刚好相反。所以，最好的办法就是先用几张废纸测试一下。随便打几页，看看是哪种翻法能让第二页紧接着第一页的后面，而且页码顺序也对。

我在Excel里设置的时候，一般会选择“仅打印奇数页”或者“仅打印偶数页”。比如，如果我的报告有20页，我第一遍就打印奇数页：1, 3, 5, ..., 19。打完收上来，重新装纸，然后第二遍就打印偶数页：2, 4, 6, ..., 20。这样操作，逻辑上就清晰多了，不容易出错。

当然，还有一些更高级的技巧，不过我觉得对于大多数人来说，上面手动双面打印的方法，只要仔细点，多试几次，都能掌握。但如果你的Excel文件里，有图表、有合并单元格，或者页眉页脚的设置比较复杂，那在手动双面打印的时候，页边距和布局就显得尤为重要了。有时候，你打出来会发现，第二面的内容，因为页边距的变化，会跑到下一页的中间去了，或者跟第一面的内容对不上。

这个时候，我就会打开Excel的“页面设置”。在这里面，你可以非常详细地调整页边距、页眉页脚、纸张方向（纵向/横向）、纸张大小等等。特别要留意的是“页眉/页脚”和“工作表”这两个标签页。在“工作表”里，有一个“打印顺序”的选项，这里你可以选择“从右到左”或者“从左到右”。如果你是手动双面打印，并且遇到了页码顺序错乱的问题，不妨试试调整这个选项。虽然听起来有点玄乎，但有时候确实能解决问题。

还有，有时候Excel的页面预览会骗人。你看着预览的时候，好像一切都对，但打出来就不是那么回事。所以，务必在正式打印前，先打印一两页测试一下，看看是不是你想要的效果，尤其是在手动双面打印的时候。

有时候，我也会遇到一种情况，就是Excel表格的内容非常宽，宽度超过了一页纸。这种情况下，Excel默认会把表格内容拆分成多页打印。如果你想双面打印，但又希望表格的连续性不被打断，那就需要在“页面设置”里，选择“缩放”选项，将“将工作表调整为”一项，比如设置为“1页宽，N页高”或者“N页宽，1页高”。这样，Excel就会尽量把你的表格内容挤到一页里，方便你进行双面打印。不过，这样做的缺点是，字体可能会变小，甚至变得难以辨认，所以要权衡一下。

我个人经验，如果内容不那么紧急，而且要保证绝对的美观和准确性，我可能会选择先导出成PDF文件，然后再打印。PDF格式相对更稳定，而且PDF阅读器通常会有更明确的双面打印选项。导出的PDF里，页码顺序、图表布局都不会轻易跑偏。当你把Excel文件保存成PDF之后，再用Adobe Acrobat Reader或者其他PDF阅读器打开，找到打印选项，里面往往有非常清晰的“双面打印”选项，你可以选择“在长边装订”或者“在短边装订”。“长边装订”就是我们平时最常见的，比如一本书的装订方式。而“短边装订”，则适用于需要像日历那样翻页的场景。

总而言之，Excel双面打印，核心就两个字：熟悉和测试。熟悉你的打印机，熟悉Excel的打印设置，多测试几次，找出最适合你的打印机的那种手动翻页方式。别怕麻烦，一次弄明白了，以后就能省很多事。毕竟，在职场上，谁不想把自己份内的事儿做得又快又好呢？打印一份整洁、准确、双面的报告，绝对能为你的专业度加分。