excel怎么用高级筛选

Excel高级筛选，嘿，听起来就比普通筛选厉害那么一点，对吧？但说真的，它简直是数据海洋里的一把利剑，能帮你精准捞出想要的信息，省时省力，简直不要太爽。我跟你讲，第一次用高级筛选的时候，我感觉自己像个侦探，抽丝剥茧，最终找到“真凶”，啊不是，是找到我需要的那些数据。

先说个最简单的例子。假设你有一张员工信息表，包括姓名、部门、工资、年龄等等。你想找出所有“销售部”且工资高于8000的员工，如果一个个筛选，那得累死。但高级筛选就完全不一样了，你只需要设置好筛选条件，剩下的交给它就好。

具体怎么做呢？首先，你要准备好你的数据源区域，也就是你要筛选的那张表。然后，你需要设置条件区域。这个条件区域就是告诉Excel，你要筛选什么样的内容。条件区域通常包括两行：第一行是列标题，必须和数据源区域的列标题完全一样；第二行是你的筛选条件，比如“部门”列下面写“销售部”，“工资”列下面写“>8000”。关键点就在这里，条件区域的设置至关重要，搞错了，筛选结果可能就南辕北辙了。

举个例子，我的表头是“姓名”、“部门”、“工资”、“年龄”，那我的条件区域就要这样写：

| 姓名 | 部门 | 工资 | 年龄 | | ---- | ------ | ----- | ---- | | | 销售部 | >8000 | |

看到了吗？姓名和年龄下面是空白，这意味着我不关心这两个字段，只要满足“部门是销售部”和“工资大于8000”这两个条件就行。

搞定条件区域，就可以启动高级筛选了。在Excel的“数据”选项卡里，找到“高级”筛选，点开它。会弹出一个对话框，让你选择“数据区域”、“条件区域”以及“筛选结果的放置位置”。你可以选择“在原有区域显示筛选结果”，也可以选择“将筛选结果复制到其他位置”。我个人喜欢复制到其他位置，这样原始数据不会被改变，方便我反复尝试不同的筛选条件。

选好这些，点击“确定”，Bingo！符合条件的员工信息就乖乖地出现在你指定的位置了。是不是很简单？

但这只是高级筛选的冰山一角。它真正的强大之处在于，可以设置更复杂的筛选条件。比如，你想找出所有“销售部”或者“市场部”的员工，怎么办？很简单，在条件区域里，把这两个部门写在不同的行里：

| 姓名 | 部门 | 工资 | 年龄 | | ---- | ------ | ----- | ---- | | | 销售部 | | | | | 市场部 | | |

这样，Excel就会把满足“部门是销售部”或者“部门是市场部”的员工都筛选出来。记住，同一行表示“与”的关系，不同行表示“或”的关系，这是高级筛选的一个重要规则。

还有更高级的用法，比如使用通配符。如果你只想找出所有姓“王”的员工，你可以在“姓名”列的条件区域里写“王”，星号（）代表任意字符。Excel会自动帮你找到所有姓王的员工，不管是王小明、王二狗，还是王麻子，统统逃不过你的法眼。

再说个实际案例，我之前帮公司做薪资分析，需要找出所有绩效等级为“A”或者“B”，且入职时间在两年以上的员工。这用普通筛选就比较麻烦，需要筛选两次，然后再手动合并结果。但用高级筛选，只需要设置好条件区域，一步到位：

| 姓名 | 绩效等级 | 入职时间 | | ---- | -------- | ---------------- | | | A | <=DATE(TODAY()-730) | | | B | <=DATE(TODAY()-730) |

这里的DATE(TODAY()-730)是一个Excel函数，用来计算两年前的日期。<=表示小于等于，也就是入职时间在两年前或更早。这样，就可以轻松筛选出符合条件的员工了。

高级筛选还有一个很实用的功能，就是筛选不重复值。有时候，你需要统计某个字段有多少个不同的值，比如统计有多少个不同的部门，或者有多少个不同的产品类别。用高级筛选，你可以直接筛选出不重复的值，然后复制到其他位置，方便你进行后续的统计和分析。

说到这里，你可能会觉得高级筛选有点复杂，需要记住很多规则和技巧。但其实，只要你多练习几次，掌握了它的基本原理，就会发现它真的很强大，能帮你解决很多实际问题。而且，高级筛选不仅仅局限于Excel，很多其他的数据分析工具，比如Tableau、Power BI，也都有类似的功能。学会了高级筛选，相当于掌握了一种通用的数据分析技能，对你的工作肯定会有很大的帮助。

别怕出错，大胆尝试。Excel又不会爆炸，数据也不会凭空消失。犯错是学习的最好方式，相信我，当你成功地用高级筛选解决了一个复杂的问题时，你会有一种莫名的成就感。这种成就感，会让你爱上数据分析，爱上Excel。毕竟，谁不喜欢掌控全局的感觉呢？