excel表格怎么加线

Excel表格里加线，这事儿说简单也简单，但真要细究起来，还真有那么几个门道。我跟你说，我以前刚入职的时候，就因为这事儿闹过笑话，差点没被老板骂死。

那时，我接到个任务，要整理一份数据报表，重点是要在表格里突出显示某些关键数据。我的第一反应就是：加线！加粗！加颜色！一股脑儿地把所有能用的招儿都使上了。结果呢？表格是花里胡哨了，但重点在哪儿？完全看不出来！老板当时就说了，说我这是“画蛇添足”，还不如不加！

所以，这Excel加线，可不是随便画几条线就完事儿的。得讲究策略，得知道为什么加，加在哪里，怎么加才能真正达到目的。

最简单的，就是给单元格加边框。选中你要加线的单元格，然后在“开始”选项卡里，找到“字体”那一栏，那里有个像小窗户一样的图标，点开它，就是边框设置。你可以选择不同的线型、颜色，甚至可以只给单元格的某一边加线。这个是最基础的，也是最常用的。但是，要注意，别加得太花哨，除非你有特别的需要，否则就用默认的细实线就行了，简单明了。

然后，说说隔行加线。这个在数据量比较大的时候特别有用。你想啊，密密麻麻的数据，看着就眼花，很容易看错行。隔行加线，就能有效地提高数据的可读性。这个怎么做呢？可以用条件格式。选中你的数据区域，然后在“开始”选项卡里，找到“条件格式”，选择“新建规则”。在弹出的窗口里，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后在公式框里输入=MOD(ROW(),2)=0（或者=MOD(ROW(),2)=1，根据你想从哪一行开始加线来选择）。然后点击“格式”按钮，选择你想要的填充颜色，确定就行了。这条公式的意思是，判断行号除以2的余数是否为0（或1），如果是，就应用你设置的格式。这个方法的好处是，如果你插入或删除行，加线的格式会自动调整，非常方便。

还有一种情况，就是在表格里添加分隔线。这种线一般用来区分不同的数据区域，或者突出显示某个重要的分组。你可以用两种方法来添加分隔线。一种是直接插入行或列，然后给这些行或列加上粗边框。这种方法比较简单粗暴，但是效果也比较直接。另一种是用“绘图”工具。在“插入”选项卡里，找到“形状”，然后选择“线条”。你可以根据需要在表格里画出任意位置、任意长度的线条。这种方法比较灵活，但是也需要一定的技巧，画出来的线条要保证横平竖直，否则会影响表格的美观。

记得有一次，我需要在一份销售数据表格里，把每个销售员的业绩单独划分出来。我没有用简单的加边框的方法，而是用“绘图”工具画了几条粗线，把每个销售员的数据区域都框起来。然后在每个区域的上方，用文本框写上销售员的名字。这样一来，整个表格看起来非常清晰，每个销售员的业绩一目了然。老板看了之后，非常满意，还夸我心思细腻。

不过，Excel加线，也得注意一些细节。比如，线的颜色最好不要用太鲜艳的颜色，以免分散注意力。线的粗细也要适中，太细了看不清楚，太粗了又显得笨重。还有，在加线之前，最好先对表格进行整体的排版，调整好字体、字号、对齐方式等等，这样才能让表格看起来更加美观。

我曾经遇到过一个同事，他做Excel表格的时候，特别喜欢用各种花哨的线条，什么虚线、点线、双线，恨不得把所有的线型都用一遍。结果呢？表格看起来乱七八糟的，根本看不出重点。所以，记住，Excel加线，要遵循“少即是多”的原则。在能够清晰表达信息的前提下，尽量减少线条的使用。

最后，我还想提醒你一点，Excel加线，不仅仅是为了美观，更重要的是为了提高数据的可读性。所以，在加线之前，一定要先想清楚，你的目的是什么，要突出显示什么，然后再根据实际情况选择合适的加线方式。不要盲目地追求美观，而忽略了数据的本质。