excel表格平均值怎么算

说到Excel算平均值，我脑子里蹦出来的第一个画面，不是那个冷冰冰的公式，而是一张张被老板催着要的报表，和同事们对着一堆数字抓耳挠腮的痛苦表情。这玩意儿，说简单也简单，说复杂，能把你绕进去，半天出不来。

很多人对平均值的理解，就停留在小学数学老师教的，“总数除以个数”。没错，核心思想就这个。所以，最最基础，也最常用的，就是那个大名鼎鼎的 AVERAGE 函数。

你有一列销售额，从A2单元格到A50，你想知道平均卖了多少。太简单了，找个空白格子，敲下：

=AVERAGE(A2:A50)

回车。搞定。一个数字，干脆利落，跳到你眼前。

这就是大部分人会的全部了。但现实工作，哪有这么干净的数据给你算？现实是，你的数据表，是个雷区。

雷区一：烦人的“0”

假设你在统计一个月的每日新增用户，其中有几天，因为系统维护，一个新用户都没有。表格里记的就是“0”。现在你用 AVERAGE 去算月平均日新增，这个“0”就会被理所当然地算进去，然后把你的平均值狠狠地往下拉。老板一看，嘿，怎么平均这么低？你这个月的绩效不行啊！

冤不冤？太冤了。那几天根本就没开张，就不该算在有效天数里。

这时候，第一个进阶神器就该出场了：AVERAGEIF 函数。

它的意思是，“在满足某个条件的情况下，再给爷算平均值”。对付“0”这个小妖精，简直是量身定做。公式可以这么写：

=AVERAGEIF(B2:B31, ">0")

这里的 B2:B31 是你记录每日新增的范围。">0" 就是那个“条件”，一个用双引号括起来的文本。意思是，你先在 B2:B31 这个范围里扫一遍，把所有大于0的数字挑出来，然后再用这些挑出来的数字去算平均。那些捣乱的0，直接被无视了。世界瞬间清净了。

AVERAGEIF 的玩法还不止于此。比如，你一张大表里，有“华北区”、“华南区”、“华东区”好几个区的销售数据。现在老板只想看“华北区”的平均业绩。

你的表格可能是这样的：A列是区域，B列是销售额。

你就可以这么写：

=AVERAGEIF(A2:A100, "华北区", B2:B100)

这个公式的逻辑就像跟Excel对话：

“嘿，哥们儿，帮个忙。你先去 A2:A100 这堆单元格里瞅瞅，把所有写着‘华北区’的行都给我标记出来。然后，只把这些被标记了的行，它们旁边B列对应的销售额，给我算个平均值。其他的，别管。”

你看，是不是一下就智能起来了？

雷区二：一锅乱炖，条件不止一个

你以为这就完了，老板的需求就像俄罗斯套娃，总有下一层。他会说：“小王啊，北区的平均数我要了，但你再帮我看看，只看‘A产品’的，而且是第一季度的……”

头疼不？一个 AVERAGEIF 只能判断一个条件，这来了一串，咋办？

别慌，Excel的开发者早就料到了老板们有多难缠。他们准备了 AVERAGEIF 的加强版，一个名字里多了个“S”的怪物——AVERAGEIFS。这个S，你可以理解为 a lot of conditions 的意思。

它的语法稍微有点不一样，得适应一下。它要求你先把要算平均值的那个区域放在最前面。

=AVERAGEIFS(C2:C200, A2:A200, "华北区", B2:B200, "A产品")

假设C列是销售额，A列是区域，B列是产品名称。

这个公式的阅读顺序是这样的：

1. 我最终要算的是 C2:C200 这一列的平均值。
2. 但是，有两个前提条件：
   • 第一，A2:A200 这一列里，必须是“华北区”。
   • 第二，B2:B200 这一列里，必须是“A产品”。

两个条件必须同时满足，Excel才会把对应C列的那个数字，纳入计算范围。你可以继续往后加条件，理论上能加127个，足够应付最变态的老板了。

雷区三：数据里的“牛皮癣”——错误值

最让人崩溃的情况来了。你的表格可能是很多人协作填写的，或者从某些不靠谱的系统里导出的，里面藏着各种各样的错误值，比如 #N/A，#DIV/0!，#REF!……

这些东西，就像数据里的牛皮癣，只要你的计算范围里哪怕藏着一个，AVERAGE、AVERAGEIF、AVERAGEIFS 全都得给你撂挑子，直接返回一个同样的错误值给你。它们脾气大得很，看见错误就罢工。

每次看到有人为了躲开这些错误值，手动一个个去筛选、删除，我就血压飙升。太笨了！

然后，咱们聊个狠的，一个很多人不知道，但一旦用了就离不开的神器：AGGREGATE 函数。

这个函数，简直就是数据清理界的扫地僧。它包罗万象，能干好多事，求和、计数、求最大值……当然，也包括求平均值。它的牛逼之处在于，它有个“选项”参数，可以让你优雅地无视掉所有错误。

公式长这样：

=AGGREGATE(1, 6, C2:C100)

看起来有点复杂，我给你拆解一下：

• 第一个参数 1：这是功能代码，1就代表AVERAGE（求平均值）。
• 第二个参数 6：这就是精髓所在！6代表“忽略错误值”。你还可以用7（忽略隐藏行和错误值），等等。
• 第三个参数 C2:C100：这就是你要计算的范围。

这一行公式下去，不管你的 C2:C100 范围里藏了多少 #N/A 这种妖魔鬼怪，AGGREGATE 都会微笑着把它们全部当成空气，然后安安静静地帮你把剩下的好数据算出平均值。是不是有种开了“上帝模式”的感觉？

返璞归真：最快，但不一定最准的方法

说了这么多函数，其实还有个最原始、最快的方法。快到你甚至不需要敲一个字。

你直接用鼠标，拖动选中你想算平均值的那一堆单元格。然后，别动，你的视线往Excel窗口的右下角瞟一眼。

看到了吗？在那个状态栏上，通常会默默地显示着几个数字：平均值、计数、求和。

这招在你只是想“看一眼”数据，心里有个大概的数时，简直不要太爽。比如跟同事讨论，他问你“诶，这几个月的成本平均大概多少啊？”你哗啦一拖，鼠标一指，“喏，XXX块”，整个过程行云流水，深藏功与名。

但它的问题在于，它只是个“显示器”，你没法把这个结果引用到其他单元格里去参与下一步计算。而且，它默认的计算方式和 AVERAGE 一样，会把0算进去，但会忽略文本和空白。

终极武器：别用函数了，上“透视表”吧

如果你的数据量很大，维度很多，老板的需求又变来变去，一会儿要看区域平均，一会儿要看产品平均，一会儿要看“某区域某产品在某时间段”的平均……你每次都吭哧吭哧去改 AVERAGEIFS 公式，迟早要疯。

这个时候，请忘了上面说的一切函数。

你需要祭出Excel里的降维打击武器——数据透视表（PivotTable）。

这玩意儿，就是把复杂的计算过程，变成了一场拖拽游戏。

你只需要选中你的整个数据源，点击“插入”->“数据透视表”。然后，在新弹出的工作表里，你会看到一个字段列表。

• 想按“区域”看平均销售额？把“区域”字段拖到“行”区域，把“销售额”字段拖到“值”区域。默认它可能是求和，你只需要右键点击那个求和项，在“值字段设置”里，把计算类型从“求和”改成“平均值”。
• 想同时看不同“产品”的？把“产品”字段也拖到“行”或者“列”里面。
• 想加“时间”筛选？把“月份”字段拖到“筛选器”里。

一秒钟，一张清晰的、各个维度下的平均值报表就出来了。老板改需求？“没问题！” 你只需要动动鼠标，拖拽一下字段，1秒钟，新的报表又出来了。

从手敲 AVERAGE 到活用 AVERAGEIFS，再到驾驭 AGGREGATE，最后用数据透视表一览众山小。这不仅仅是计算一个平均值那么简单，这更像是一个职场人数据处理能力的进化之路。

真正的高手，不是把某个函数背得多熟，而是面对一堆乱七八糟的数据和老板一个模糊的需求时，能立刻判断出，我到底应该用手榴弹（AVERAGEIF），还是巡航导弹（AVERAGEIFS），甚至是直接呼叫空中支援（数据透视表）。

核心永远是：你想解决一个什么样的问题。搞清楚了这个问题，选哪个工具，就是水到渠成的事。